seychellesartprojects.org

Định nghĩa tỷ lệ chi phí được xác định trước

Tỷ lệ chi phí chung xác định trước là tỷ lệ giữa chi phí chung ước tính với các đơn vị ước tính được phân bổ và được sử dụng để phân bổ chi phí trên các trung tâm chi phí và có thể là cố định, biến đổi hoặc bán biến đổi. Nó được xác định trước khi bắt đầu bất kỳ niên độ kế toán nào để ước tính mức độ hoạt động và số chi phí cần thiết để phân bổ giống nhau. Ở giai đoạn sau, khi đã biết được chi phí thực tế, phần chênh lệch giữa chi phí đầu vào đã phân bổ và chi phí thực tế sẽ được điều chỉnh. Chi phí chung được phân bổ trên cơ sở phân bổ.

Các loại tỷ lệ chi phí được xác định trước

1. Chi phí định trước cố định: Đây là chi phí cố định phát sinh trong một thời kỳ cụ thể có một mức sản lượng nhất định được tạo ra với một đầu vào nhất định.
2. Chi phí định trước Semi Variable: Nó chứa cả thành phần biến đổi và cố định. Do đó, một số phần của chi phí có thể được xác định, và một số không thể là do tính chất biến đổi của nó.
3. Chi phí thay đổi được xác định trước: Nó phụ thuộc vào hoạt động, rất khó để xác định, nhưng bằng cách nghiên cứu các xu hướng trong quá khứ, các chuyên gia cố gắng dự đoán chi phí thay đổi được xác định trước.
4. Chi phí chung xác định trước duy nhất: Điều này được tính bằng cách sử dụng cơ sở phân bổ đơn lẻ. Nó hữu ích hơn trong trường hợp các công ty nhỏ, nơi có ít giao dịch hơn. Các loại tỷ lệ này thường được xác định bằng cách tuân theo các xu hướng trong quá khứ của công ty.
5. Nhiều chi phí xác định trước: Loại tỷ lệ xác định trước này được sử dụng cho các doanh nghiệp quy mô lớn vì tỷ lệ thu hồi phụ thuộc vào nhiều cơ sở phân bổ. Có rất nhiều giao dịch liên quan đến một đơn vị duy nhất. Do đó, hơi khó tìm tỷ giá, mặc dù người ta thấy rằng nhiều tỷ lệ chi phí được xác định trước là chính xác và nổi bật hơn.

Công thức

Tỷ lệ chi phí được xác định trước = Chi phí chung ước tính / Đơn vị ước tính sẽ được phân bổ

Chi phí chung có thể là Vật liệu, lao động, sản xuất, bán và phân phối.

Chúng tôi có thể tính toán chi phí định trước cho các đơn vị sử dụng vật liệu được phân bổ. Đối với lao động, chúng ta có thể sử dụng số giờ lao động làm việc, và để tính toán chi phí chung cho bộ phận cửa hàng, chúng ta có thể sử dụng số lượng vật liệu được sử dụng.

Thí dụ

Trong một công ty, ban giám đốc muốn tính toán chi phí chung xác định trước để họ có thể dành một số tiền để phân bổ một đơn vị chi phí. Họ sử dụng giờ lao động để phân bổ chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất trong năm đã được tính là 50.000 đô la. Công ty ước tính số giờ lao động là 10.000 giờ. Nó được tính toán theo xu hướng trong quá khứ của công ty.

Do đó, bằng cách sử dụng công thức trên, chúng tôi nhận được,

• Công thức Tỷ lệ chi phí được xác định trước = 50000/10000 giờ
• = $ 5 / giờ lao động.

Những điều này được tìm ra bằng cách sử dụng các giả định và không chính xác. Chênh lệch phát sinh giữa tổng chi phí thực tế và tổng chi phí ước tính xác định trước được lập và điều chỉnh vào mỗi cuối năm. Chi phí điều chỉnh được gọi là tổng chi phí thu hồi quá mức hoặc thiếu.

Ưu điểm

• Tỷ lệ chi phí được xác định trước giúp xác định chi phí chung cần thiết cho trung tâm chi phí cụ thể và cũng có một ước tính được cung cấp cho ban quản lý đối với trường hợp tương tự.
• Nó giúp phân bổ chi phí chung bằng cách tính toán tỷ lệ thu hồi chi phí nếu biết các cơ sở phân bổ.
• Ưu điểm là ban giám đốc đưa ra một ý tưởng rõ ràng về các khoản chi phí chung là cố định hay biến đổi, và số tiền phải được phân bổ. Nó giúp ích rất nhiều cho việc quản lý lập kế hoạch tài chính.
• Nó được tính theo mức ăn xin của năm, và sự khác biệt sẽ được điều chỉnh vào cuối năm. Tất cả các giả định đều dựa trên các xu hướng và phân tích trong quá khứ.

Nhược điểm

• Cơ chế được sử dụng để tính toán tỷ lệ chi phí xác định trước là một giả định dựa trên cơ sở đó, do đó nhiều nhà kế toán chi phí và nhà phân tích tài chính cho rằng nó không thực tế và do đó không phải là cơ sở để phân bổ chi phí chung.
• Chênh lệch giữa tổng chi phí ước tính và tổng chi phí thực tế được điều chỉnh trên sổ sách dưới dạng dưới hoặc trên việc thu hồi chi phí chung. Đây là một chính sách kế toán lành mạnh, nhưng nó cũng làm xáo trộn lãi / lỗ trên sổ sách kế toán do các điều chỉnh được thực hiện.
• Các tài sản tồn kho cũng được điều chỉnh vì tổng giá trị tồn kho và tổng chi phí chưa thu hồi cũng làm ảnh hưởng đến mức độ tồn kho.
• Người ta thấy rằng các xu hướng trước đây mà các công ty thường sử dụng để tìm ra cơ sở phân bổ là không chính xác. Việc điều chỉnh liên quan đến lạm phát trên thị trường nhìn chung không được quan tâm. Do đó, tỷ lệ phân bổ không thể được coi là chính xác.

Hạn chế

• Chi phí chung được xác định dựa trên một số giả định liên quan đến quá khứ, đôi khi có thể không chính xác.
• Tỷ lệ phân bổ được tính toán trên các cơ sở phân bổ, được xác định chung bởi ban lãnh đạo; những giả định này có thể không chính xác.
• Nó có thể làm xáo trộn lợi nhuận của tổ chức vì những điều chỉnh được thực hiện vào cuối năm.

Phần kết luận

Chi phí định trước được xác định vào đầu năm. Một tổ chức lớn sử dụng nhiều tỷ lệ thu hồi chi phí được xác định trước để phân bổ chi phí của mình cho các trung tâm chi phí. Tuy nhiên, các tổ chức nhỏ, có ngân sách nhỏ, không thể có nhiều cơ chế phân bổ chi phí được xác định trước vì nó yêu cầu các chuyên gia xác định giống nhau. Tỷ lệ thu hồi chi phí đơn lẻ được coi là không phù hợp, nhưng đôi khi nó có thể cho kết quả chính xác tối đa.

Nó giúp ban quản lý phân phối chi phí cho các trung tâm chi phí của nó. Do đó, tổ chức có được một ý tưởng rõ ràng về các chi phí được phân bổ và lợi nhuận dự kiến ​​trong năm. Khái niệm về tổng chi phí xác định trước dựa trên giả định rằng chi phí chung sẽ không đổi và giá trị sản xuất phụ thuộc vào nó. Nó giúp cải thiện việc phân biệt chi phí với các trung tâm chi phí tương ứng của chúng, do đó trở thành một công cụ hữu ích nếu được tổ chức sử dụng đúng cách và nếu các tính toán là chính xác sau khi đưa ra các giả định chính xác.