seychellesartprojects.org

Thư cổ đông là gì?

Thư cổ đông là thư do ban lãnh đạo cao nhất của công ty gửi cho các cổ đông của công ty, trong đó, các cổ đông được thông báo về các sự kiện quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty diễn ra trong năm. Bức thư bao gồm các chi tiết về kết quả tài chính hàng năm của công ty, các điều kiện thị trường phải đối mặt trong năm, các kế hoạch đề xuất, thay đổi giá cổ phiếu của công ty và các vấn đề quan trọng khác.

Mẫu Thư cổ đông

Một lá thư tiêu chuẩn chứa các chủ đề hoặc tiêu đề sau:

# 1 - Giới thiệu và Động lực

Trong phần này, ban lãnh đạo mô tả các công việc của công ty, mục tiêu, sứ mệnh và các nguyên tắc mà công ty tuân theo cùng với lời chào mừng ngắn gọn dành cho độc giả.

# 2 - Kết quả tài chính

Phần này trình bày về kết quả tài chính của công ty trong năm. Kết quả hoạt động của công ty là về mặt doanh thu và lợi nhuận của các chi nhánh hoặc các cam kết khác nhau được phản ánh cùng với việc nêu bật các lý do dẫn đến kết quả hoạt động đó. Ngoài doanh thu và thu nhập, cũng có thể đưa ra một cái nhìn tổng quan về các khía cạnh khác như vốn vay, vốn và thị phần.

# 3 - Thành tích

Trong phần này, ban giám đốc thảo luận về những thành tích mà công ty đạt được trong năm. Nó có thể bao gồm thông tin liên quan đến việc mở chi nhánh mới hoặc ngành dọc kinh doanh, chiếm thị phần, đầu tư mới, đổi mới và phát minh, quan hệ đối tác, v.v.

# 4 - Điều kiện thị trường

Ở đây, mô tả các điều kiện thị trường phổ biến trong ngành mà công ty hoạt động. Ảnh hưởng của các điều kiện đó, dù tích cực hay tiêu cực, cũng sẽ được đề cập ở đây.

# 5 - Kế hoạch và Biện pháp

Trong phần này, các nhà đầu tư nhận được thông tin cập nhật về các biện pháp được công ty áp dụng để cải thiện điều kiện tổng thể của công ty. Ngoài ra, các kế hoạch đề xuất cho những năm sắp tới cũng được thảo luận với các kết quả mong đợi của chúng.

# 6 - Lời cảm ơn

Bức thư kết thúc bằng một ghi chú xác nhận, trong đó ban lãnh đạo kết luận những suy nghĩ của họ và cảm ơn các nhà đầu tư cũng như các bên liên quan khác như nhân viên đã tiếp tục hỗ trợ họ.

Làm thế nào để viết một lá thư cổ đông?

• Thu thập thông tin

Liên hệ với giám đốc sản phẩm, giám đốc tài chính và các giám đốc điều hành hàng đầu khác để có ý tưởng về các sản phẩm và dịch vụ nổi tiếng, doanh thu, tăng trưởng, lợi nhuận, dự báo và kế hoạch, thách thức phải đối mặt, thành tích đã đạt được và các dữ liệu liên quan khác. Đóng khung dữ liệu dưới dạng ghi chú.

• Tổ chức dữ liệu

Khi bạn đã thu thập dữ liệu liên quan và các ghi chú, hãy chia chúng thành các phần hoặc tiêu đề có liên quan. Sau khi sắp xếp dữ liệu thành các tiêu đề, hãy chính thức hóa dữ liệu theo cách các đoạn văn và con trỏ dưới nhau để có một dàn ý cơ bản của bức thư.

• Hoàn thiện bức thư

Sau khi phác thảo, hãy chính thức hóa nó và thêm một lời giới thiệu hay cũng như một lời xác nhận về bức thư. Làm nổi bật thông tin ở bất cứ nơi nào cần thiết để thu hút sự chú ý đến các khu vực đó. Tiến hành hiệu đính tài liệu để đảm bảo rằng tài liệu không có bất kỳ loại lỗi nào.

Tại sao chúng ta cần Thư cổ đông?

Thư cổ đông là một tài liệu quan trọng. Thông qua tài liệu này, ban giám đốc có thể trao đổi trực tiếp với các cổ đông của mình. Thông qua tài liệu này, ban lãnh đạo có cơ hội cung cấp cho các cổ đông cái nhìn sâu sắc về những gì công ty đang phát triển, kết quả tài chính, những thành tựu chính, thách thức và các hành động đã thực hiện, các sự kiện sắp tới và kế hoạch của công ty. Do đó, bức thư về cơ bản cung cấp thông tin về những gì công ty đã phát triển, những gì họ dự định làm và những gì các nhà đầu tư có thể mong đợi nếu họ ở lại với công ty.

Ví dụ về Thư cổ đông

Sau đây là một bức thư nháp từ một công ty có tên là ABC Inc. chuyên kinh doanh ô tô có động cơ:

Kính gửi Quý cổ đông,

Tôi bắt đầu bức thư với niềm tự hào tột độ về công ty và những nhân viên tận tụy của công ty trong và ngoài nước. Ghi nhớ những thay đổi kinh tế mà đất nước đang phải đối mặt, tôi vui mừng thông báo rằng công ty đã đạt được những kết quả xuất sắc không chỉ về tài chính mà còn về hoạt động khi chúng tôi tiếp tục bổ sung thêm khách hàng, khán giả mới và mở rộng ra toàn cầu.

Trong năm 2018-19, chúng tôi tiếp tục mở rộng và có thể tăng doanh thu lên 24%. Cùng với việc tăng doanh thu, công ty đã có thể nâng cao lợi nhuận của mình lên 20 triệu đô la, tăng lợi nhuận khoảng 18% so với năm ngoái. Chúng tôi dự định sẽ tiếp tục xu hướng này trong những năm tới.

Chúng tôi đã tăng cường sự hiện diện địa lý của mình bằng cách mở các chi nhánh mới tại bảy địa điểm khác nhau. Ngoài ra, chúng tôi đã mở 5 nhà máy sản xuất mới trong năm. Chúng tôi có kế hoạch bổ sung các địa điểm ở nước ngoài để đạt hiệu quả hoạt động và phạm vi tiếp cận lớn hơn.

Như bạn phải biết rằng ngành công nghiệp ô tô đã phải chịu mức thấp nhất mọi thời đại trong năm nay. Như vậy, ngay cả chúng tôi cũng bị thiệt hại và không thể đạt được mục tiêu tăng thu như dự kiến ​​35%. Tuy nhiên, chúng tôi đã cố gắng giảm bớt ảnh hưởng của căng thẳng trong ngành và được ca ngợi là như vậy.

Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới các cổ đông cũng như các nhân viên đã tiếp tục ủng hộ cũng như sự tin tưởng dành cho chúng tôi.

Trân trọng,

CEO

ABC Inc.

Những điều cần ghi nhớ

Có một số mẹo để viết một lá thư cổ đông tốt -

• Làm nổi bật những thành tựu của công ty, và đừng chỉ mô tả quá nhiều về các hoạt động kinh doanh.
• Cung cấp cái nhìn sâu sắc về những gì nhà đầu tư có thể nhìn thấy trong tương lai sắp tới, tức là những cột mốc mà công ty dự định đạt được trong năm tới và công ty kỳ vọng đạt được chúng như thế nào. Khi nói về các mốc quan trọng, hãy hợp lý.
• Đánh giá cao nhân viên hoặc toàn thể giám đốc điều hành để cho họ cũng như các nhà đầu tư biết rằng công ty đánh giá cao nhân viên của mình.
• Nói về cách bạn điều hành công việc kinh doanh vì các nhà đầu tư có thể cần nhớ lại cách công ty điều hành công việc kinh doanh và mục đích của nó là gì.
• Có thể chấp nhận được những vấn đề gặp phải trong năm. Đề cập đến các vấn đề cùng với các yếu tố dẫn đến những vấn đề đó.