seychellesartprojects.org

Phương pháp Kế toán là gì?

Phương pháp kế toán đề cập đến các nguyên tắc khác nhau được các công ty khác nhau tuân theo nhằm mục đích ghi chép và báo cáo doanh thu và chi phí của công ty trong một kỳ kế toán, trong đó hai phương pháp chính bao gồm phương pháp kế toán tiền mặt và phương pháp kế toán dồn tích. .

Nói một cách dễ hiểu, nó đề cập đến bộ quy tắc xác định thời điểm doanh thu và chi phí của một công ty được ghi nhận trên sổ sách kế toán của công ty. Các phương pháp khác nhau dẫn đến sự đại diện đa dạng về tài chính của một công ty, nên lựa chọn phương pháp nào là một quyết định sống còn.

Hai phương pháp kế toán chủ yếu là phương pháp dồn tích và phương pháp tiền mặt. Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết từng người trong số họ.

2 loại phương pháp kế toán hàng đầu

# 1 - Kế toán dồn tích

Theo phương pháp dồn tích, tất cả các khoản doanh thu và chi phí được ghi nhận dựa trên sự phát sinh của chúng, bất kể khi nào chúng được nhận / thanh toán. Do đó, doanh thu được ghi nhận khi kiếm được, trong khi chi phí được ghi nhận khi phát sinh. Ví dụ: một công ty dịch vụ ô tô sẽ ghi nhận doanh thu khi họ cung cấp dịch vụ ô tô cho khách hàng, cho dù đến thời điểm đó họ có nhận được khoản thanh toán cho dịch vụ hay không.

• Đối với chi phí, nếu công ty sử dụng nhà để xe thuê cho hoạt động của mình, chi phí thuê sẽ được ghi nhận trong kỳ mà nhà xe được thuê. Đối với tiền thuê một năm, tiền thuê nhà 12 tháng sẽ được ghi nhận là chi phí, ngay cả khi bạn đã thanh toán chưa đầy 12 tháng.
• Phương pháp dồn tích dựa trên 'nguyên tắc phù hợp' có nghĩa là các chi phí được kết hợp (được báo cáo cùng nhau) với doanh thu phát sinh.
• Các khoản chi phí không liên quan trực tiếp đến bất kỳ phần nào của doanh thu sẽ được ghi nhận khi phát sinh.

# 2 - Kế toán tiền mặt

Theo phương pháp tiền mặt, các giao dịch được ghi lại khi tiền được chuyển đến tay. Doanh thu được ghi nhận khi nhận được, trong khi chi phí được ghi nhận khi được thanh toán.

• Phương pháp này không tuân theo nguyên tắc đối sánh do có sự khác biệt về thời gian thu và chi.
• Ví dụ, một phòng tập thể dục sẽ ghi nhận doanh thu khi nó nhận được các khoản thanh toán phí từ các thành viên của nó. Đối với chi phí, phòng tập thể dục sẽ ghi nhận chi phí thuê nhà tương đương với các khoản thanh toán tiền thuê nhà đã trả cho chủ nhà trong năm.

Các ví dụ

Ví dụ 1

Hãy xem xét một nhà sản xuất quần áo có tên Fabrix Inc. duy trì các tài khoản của mình theo phương pháp cộng dồn . Khi bán hàng may mặc trị giá 10.000 đô la, Fabrix Inc. sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng là 10.000 đô la, bất kể đó là bán hàng bằng tiền mặt hay tín dụng.

Theo nguyên tắc phù hợp, mọi chi phí phát sinh để đạt được doanh thu 10.000 đô la cũng sẽ được ghi nhận trong cùng kỳ.

Giả sử, 30% hoa hồng bán hàng sẽ được trả cho các đại lý đã bán hàng may mặc thay mặt cho Fabrix Inc.

Trong trường hợp này, Fabrix Inc. sẽ ghi nhận doanh thu 10.000 đô la và chi phí hoa hồng là 3000 đô la (30% của 10.000 đô la) cùng với nhau trong thời gian bán hàng .

Ví dụ số 2

Hãy xem xét một công ty khác, Silks Inc., sử dụng phương pháp tiền mặt . Trong trường hợp bán hàng tương tự như ví dụ trên, Silks Inc. sẽ chỉ ghi lại phần đó của doanh số $ 10.000 mà nó đã nhận được thanh toán.

Trong trường hợp áp dụng chính sách bán hàng 60% tín dụng (40% tiền mặt), Silks Inc. sẽ ghi nhận doanh thu chỉ trong phạm vi 4000 đô la, tức là khoản thanh toán 40% nhận được khi bán 10.000 đô la.

Mọi khoản hoa hồng hoặc chi phí khác, ngay cả khi liên quan trực tiếp đến việc mua bán này, sẽ được ghi lại khi Silks Inc. thực hiện thanh toán của họ .

Ưu điểm

# 1 - Phương pháp Tích lũy

• Phương pháp dồn tích cung cấp một bức tranh chính xác hơn, rõ ràng hơn về tình hình tài chính của một công ty trong một kỳ kế toán cụ thể.
• Hầu hết các nhà đầu tư và nhà phân tích nhận thấy báo cáo tài chính sử dụng phương pháp cộng dồn hữu ích hơn trong việc đánh giá hoạt động của một công ty.
• Phương pháp dồn tích cũng cung cấp một cơ sở quan trọng hơn để dự báo thu nhập và chi phí trong tương lai và ra quyết định liên quan.
• Nói chung, các doanh nghiệp lớn, có tên tuổi và các công ty niêm yết công khai sử dụng phương pháp cộng dồn. Tại Hoa Kỳ, Sở Thuế vụ (IRS), cơ quan chính phủ quản lý và thực thi luật thuế liên bang Hoa Kỳ, đã đưa ra các tiêu chí cụ thể cho các công ty bắt buộc phải sử dụng phương pháp cộng dồn.

# 2 - Phương thức Tiền mặt

• Phương pháp tiền mặt đòi hỏi ít nỗ lực hơn và dễ hiểu và dễ báo cáo hơn. Nó không yêu cầu nhiều nhân viên kế toán và, trong hầu hết các trường hợp, có thể được xử lý duy nhất.
• Nó phản ánh trực tiếp giá trị của dòng tiền vào và ra, giúp hiểu được khả năng sinh lời hiện tại về mặt tiền tệ.
• Nó chỉ cho phép các biên lai thực tế bị đánh thuế, thay vì tổng thu nhập. Điều này có thể giúp công ty lập kế hoạch thuế và tránh gánh nặng thuế đáng kể trong giai đoạn tiền mặt suy thoái (dòng tiền vào ròng thấp hơn).
• Các doanh nghiệp nhỏ hơn không có / ít hàng tồn kho, các công ty mới thành lập và người nộp thuế cá nhân thường thích phương pháp tiền mặt để dễ hạch toán.

Sự khác biệt giữa phương pháp kế toán dồn tích và tiền mặt

Dưới đây là danh sách các điểm khác biệt giữa tiền mặt và phương pháp kế toán dồn tích.

• Phương pháp dồn tích ghi nhận toàn bộ doanh thu và chi phí trong một kỳ, tức là khi thu được / phát sinh.
• Mặt khác, phương pháp tiền mặt có thể dẫn đến các giao dịch liên quan đến một khoản bán hàng / chi phí duy nhất được dàn trải trong nhiều thời kỳ, dựa trên thời điểm thanh toán. Điều này dẫn đến các tài khoản không phản ánh chính xác tình hình hoạt động tài chính trong bất kỳ thời kỳ nhất định nào.

Ví dụ: một khoảng thời gian cho thấy doanh thu cao hơn có thể không nhất thiết có nghĩa là hiệu suất bán hàng được cải thiện. Nó chỉ có thể có nghĩa là tiền mặt được thu từ khách hàng nhiều hơn so với doanh số bán hàng được thực hiện trong bất kỳ thời kỳ nào.

Thay đổi trong phương pháp kế toán

• Các công ty thường được khuyến khích sử dụng bất kỳ một trong các phương pháp trên một cách nhất quán. Thực hành này tránh việc thao túng các tài khoản cho các mục đích đại diện và thuế.
• Phương pháp kế toán có thể được thay đổi, tùy thuộc vào các quy tắc và chính sách hiện hành trong khu vực pháp lý / cơ quan quản lý có liên quan của công ty.
• Ví dụ, IRS yêu cầu tất cả người nộp thuế phải sử dụng một phương pháp kế toán nhất quán, một phương pháp phản ánh chính xác các vấn đề tài chính của họ. Nó yêu cầu người đóng thuế phải tìm kiếm sự chấp thuận đặc biệt nếu họ muốn thay đổi phương pháp sau năm đầu tiên. Nó cũng cho phép kế toán hỗn hợp, là sự kết hợp của phương pháp cộng dồn và tiền mặt, tuy nhiên phải tuân theo một số hạn chế nhất định.

Phần kết luận

Kế toán tiền mặt dựa trên giá trị tiền mặt đã nhận và đã trả. Đây là phương pháp đơn giản hơn nhưng chỉ được khuyến khích cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Kế toán dồn tích, cùng với nguyên tắc phù hợp, dựa trên doanh thu kiếm được và chi phí phát sinh. Nó phản ánh hiệu quả kinh doanh, làm cho nó trở nên đáng tin cậy hơn và được người dùng chấp nhận rộng rãi. Theo các quy tắc của IRS, các doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện được phép sử dụng một trong hai phương pháp nhưng nhất quán.