Số dư Nợ (Ý nghĩa, Ví dụ) | Chênh lệch giữa Số dư Nợ và Số dư Có
Số dư Nợ là gì?
Số dư Nợ là số tiền cho biết tổng số các bút toán ghi nợ trên sổ cái lớn hơn tổng số các bút toán ghi có.
Nó khác với bút toán ghi nợ. Một bút toán ghi nợ được thực hiện để ghi lại một giao dịch trong sổ cái chung, ví dụ: khi chúng tôi mua một tài sản, chúng tôi ghi nợ tài khoản tài sản ghi lại giao dịch mua và tài khoản ngân hàng ghi có hiển thị một dòng tiền. Trong khi đó, số dư bên Nợ là số tiền ròng (Nợ trừ bên Có) trên sổ cái sau khi ghi lại tất cả các giao dịch.
Các ví dụ
Nó thường được tìm thấy trong sổ cái tài sản và chi phí, một vài ví dụ được nêu dưới đây,
- Tài sản cố định A / c's - Khi một tài sản cố định được mua, nó sẽ được ghi nhận như một giao dịch ghi nợ, và các bút toán ghi có sau này được thực hiện để tính khấu hao cho tài sản đó. Nó sẽ để lại một số dư nợ ròng trong tài khoản tài sản cố định.
- Chi phí A / c's - Các tài khoản chi phí và tổn thất như tiền thuê nhà, tiền lương, sửa chữa và bảo trì, chi phí lãi vay, điện, v.v. sẽ luôn có số dư bên nợ.
- Các khoản đầu tư - Tương tự như tài sản cố định, khoản đầu tư được mua sẽ có bút toán ghi nợ và số dư ghi nợ sau này sẽ được phản ánh vào tài khoản đầu tư.
Số dư Nợ so với Số dư Có
Trong sổ cái kế toán tổng hợp, chúng ta có thể tìm thấy hai loại số dư. Để biết sổ cái phản ánh số dư nào, ta cần tính xem bên nào của sổ cái có số dư lớn hơn, tức là nếu tổng bên Nợ lớn hơn bên Có thì sổ cái có số dư bên Nợ. Tương tự, nếu tổng số có cao hơn tổng số nợ, nó sẽ có số dư có.
Để hiểu một cách tốt hơn, chúng ta có thể xem xét minh họa sau đây,
A / c tiền mặt
Ở đây như chúng ta có thể thấy rằng tổng số ghi nợ nhiều hơn tổng số tín dụng, tức là dòng tiền vào nhiều hơn dòng ra; do đó, tài khoản tiền mặt có số dư bên Nợ là 3.000.
Khoản vay A / c
Phần kết luận
Ở đây chúng ta có thể hiểu rằng sau khi hoàn trả khoản vay trả góp, tổng số tiền có cao hơn tổng số tiền ghi nợ; do đó, khoản vay a / c cho tín dụng là Rs. 360.000.
Từ giải thích trên, chúng ta có thể hiểu rằng các số dư này là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong kế toán, và trong khi đọc và hiểu báo cáo tài chính, điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa của thuật ngữ có thể được kết luận đơn giản, tức là
nếu Tổng số Nợ> Tổng số Có = Số dư Nợ và
nếu Tổng số Có> Tổng Nợ = Số dư Có.