seychellesartprojects.org

Sự khác biệt giữa Trung tâm chi phí và Trung tâm lợi nhuận

Trung tâm chi phí là bộ phận trong tổ chức chịu trách nhiệm xác định và duy trì chi phí của tổ chức ở mức thấp nhất có thể bằng cách phân tích các quy trình và thực hiện những thay đổi cần thiết trong công ty trong khi Trung tâm lợi nhuận tập trung vào việc tạo ra và tối đa hóa các dòng doanh thu cho tổ chức bằng cách việc xác định và cải thiện các hoạt động như bán hàng phức tạp hơn nhiều và có phạm vi rộng.

Trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận đều là lý do giúp một doanh nghiệp trở nên thành công. Trung tâm chi phí là một đơn vị con của một công ty chịu trách nhiệm về các chi phí của đơn vị đó. Mặt khác, trung tâm lợi nhuận là một đơn vị con của công ty chịu trách nhiệm về doanh thu, lợi nhuận và chi phí.

Vì vậy, một trung tâm chi phí giúp một công ty xác định các chi phí và giảm chúng càng nhiều càng tốt. Và trung tâm lợi nhuận đóng vai trò như một bộ phận phụ của một doanh nghiệp vì nó kiểm soát các yếu tố then chốt quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp.

Bạn sẽ không thấy trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận trong một công ty tập trung; vì quyền kiểm soát của công ty là từ một nhóm nhỏ ở cấp cao nhất. Trong một công ty phi tập trung, nơi quyền kiểm soát và trách nhiệm được chia sẻ, bạn sẽ có thể thấy sự tồn tại của các trung tâm chi phí và lợi nhuận.

Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận chi tiết về trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận -

Trung tâm chi phí so với Trung tâm lợi nhuận [Đồ họa thông tin]

Có nhiều điểm khác biệt giữa trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận. Đây là những điểm khác biệt hàng đầu -

Bây giờ chúng ta đã hiểu sự khác biệt cơ bản giữa Trung tâm chi phí và Trung tâm lợi nhuận, chúng ta hãy xem xét chi tiết từng điểm một.

Trung tâm chi phí là gì?

Trung tâm chi phí là một đơn vị con (hoặc một bộ phận) chịu trách nhiệm về các chi phí của công ty. Các chức năng chính của trung tâm chi phí là kiểm soát chi phí của công ty và giảm các chi phí không mong muốn mà công ty có thể phải chịu.

Ví dụ, các cơ sở dịch vụ khách hàng có thể không tạo ra lợi nhuận trực tiếp cho công ty, nhưng nó giúp kiểm soát chi phí của công ty (bằng cách hiểu những gì khách hàng đang gặp khó khăn) và cũng tạo điều kiện giảm chi phí của tổ chức.

Trung tâm có phát sinh chi phí không?

Câu trả lời đơn giản là đồng ý".

Nhưng các trung tâm chi phí phải chịu chi phí để nó có thể cho phép các trung tâm lợi nhuận tạo ra lợi nhuận.

Ví dụ, chúng ta sẽ gọi bộ phận tiếp thị là trung tâm chi phí vì công ty đầu tư rất nhiều vào hoạt động tiếp thị. Bởi vì chức năng marketing cho phép bộ phận bán hàng tạo ra lợi nhuận.

Vì vậy, ngay cả khi bộ phận tiếp thị đang phát sinh chi phí và không tạo ra lợi nhuận trực tiếp, nó cho phép bộ phận bán hàng tạo ra lợi nhuận trực tiếp cho công ty.

Bộ phận tiếp thị cũng giúp hiểu những gì khách hàng cần, do đó, tổ chức ngừng làm những gì không tạo ra lợi nhuận và bắt đầu làm nhiều hơn những gì mang lại kết quả.

Tại sao trung tâm chi phí lại quan trọng đối với các tổ chức?

Nhiều công ty khởi nghiệp có thể tranh luận rằng không cần thiết phải giữ các trung tâm chi phí trong tổ chức vì họ phải chịu rất nhiều chi phí và cũng không tạo ra lợi nhuận trực tiếp.

Vấn đề là trung tâm chi phí giúp trung tâm lợi nhuận trong việc chỉ đạo các chức năng của công ty.

Giả sử không có trung tâm chi phí trong tổ chức. Điều đó có nghĩa là -

• Sẽ không có nghiên cứu & phát triển trong tổ chức. Do đó, tổ chức sẽ không phát triển bất kỳ sản phẩm mới nào hoặc không đổi mới các sản phẩm / dịch vụ hiện tại của họ.
• Sẽ không có bộ phận dịch vụ khách hàng. Điều đó có nghĩa là sẽ không có khách hàng nào được phục vụ tốt nếu họ phải đối mặt với bất kỳ thách thức hoặc vấn đề nào.
• Sẽ không có bộ phận xây dựng thương hiệu hoặc tiếp thị có nghĩa là công ty sẽ tiếp tục sản xuất sản phẩm nhưng sẽ không có ai biết về sản phẩm hoặc về công ty.

Giữ các trung tâm chi phí là quan trọng đối với sức khỏe lâu dài và sự tồn tại của tổ chức.

Có, nếu được yêu cầu, đôi khi chúng có thể được gia công cho đối tác phù hợp. Nhưng nếu không có sự hỗ trợ của các trung tâm chi phí, các trung tâm lợi nhuận sẽ không hoạt động tốt. Và kết quả là, sẽ có ít / không tạo ra lợi nhuận trong tương lai gần.

Các loại trung tâm chi phí

Về cơ bản, có hai loại trung tâm chi phí.

• Các trung tâm chi phí sản xuất: Các trung tâm chi phí này giúp ích cho quá trình sản xuất. Tính hữu ích của các loại trung tâm chi phí này nằm ở chỗ chúng có thể giúp gia công sản phẩm một cách liền mạch như thế nào. Ví dụ, chúng ta có thể xác định một khu vực lắp ráp là trung tâm chi phí sản xuất.
• Trung tâm chi phí dịch vụ: Các trung tâm chi phí này giúp cung cấp một chức năng hỗ trợ để cho phép trung tâm lợi nhuận khác hoạt động tốt. Ví dụ, chúng ta có thể nói về bộ phận nhân sự như là trung tâm chi phí dịch vụ vì bộ phận nhân sự giúp hỗ trợ bộ phận bán hàng tạo ra nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp.

Làm thế nào để đo lường hiệu suất của một trung tâm chi phí cụ thể?

Người ta nói rằng nếu bạn không thể đo lường điều gì đó, bạn sẽ không thể cải thiện.

Đó là lý do tại sao chúng ta cần tìm cách đo lường hiệu quả hoạt động của trung tâm chi phí.

Nói một cách đơn giản, để đo lường hiệu quả hoạt động của trung tâm chi phí, chúng ta cần thực hiện phân tích phương sai, qua đó chúng ta có thể thấy sự khác biệt giữa chi phí chuẩn và chi phí thực tế.

Chi phí tiêu chuẩn là chi phí được thiết lập theo mục tiêu và để hiểu mục tiêu đang được hoàn thành tốt như thế nào.

Chi phí thực tế là chi phí phát sinh trong thực tế.

Phân tích phương sai có thể được thực hiện theo hai cách - đầu tiên thông qua phương sai giá và sau đó thông qua phương sai số lượng.

Hãy lấy một ví dụ để minh họa điều này.

Ví dụ về Trung tâm Chi phí

• Giá thực tế của vật liệu = $ 5 cho mỗi đơn vị.
• Giá tiêu chuẩn của vật liệu = $ 7 cho mỗi đơn vị.
• Đơn vị vật liệu thực tế = 10.000.
• Đơn vị tiêu chuẩn của vật liệu = 9700.

Tìm phương sai giá và số lượng.

Chúng tôi đã được cung cấp tất cả các thông tin.

Công thức của phương sai giá là = Đơn vị nguyên vật liệu thực tế * (Giá thực tế trên đơn vị - Giá tiêu chuẩn trên đơn vị).

Trong ví dụ này, đặt tất cả các số liệu trong công thức, chúng ta nhận được -

Phương sai giá = 10.000 * ($ 5 - $ 7) = $ 50.000 - $ 70.000 = $ 20.000 (có lợi).

Khi giá thực tế nhỏ hơn giá tiêu chuẩn, phương sai giá sẽ có lợi và ngược lại.

Để tìm ra phương sai số lượng, chúng ta cần xem xét công thức của phương sai số lượng.

Phương sai số lượng = (Số lượng thực tế - Số lượng tiêu chuẩn) * Giá tiêu chuẩn

Đưa các số liệu vào công thức, chúng ta nhận được -

Phương sai số lượng = (10.000 - 9700) * 7 đô la = 300 * 7 đô la = 2100 đô la (Không thuận lợi).

Khi số lượng thực tế nhiều hơn số lượng tiêu chuẩn, thì phương sai số lượng sẽ không thuận lợi và ngược lại.

Trung tâm lợi nhuận là gì?

Trung tâm lợi nhuận là trung tâm tạo ra doanh thu, lợi nhuận và chi phí.

Ví dụ, chúng ta có thể lấy bộ phận bán hàng. Bộ phận bán hàng của một tổ chức là trung tâm lợi nhuận bởi vì bộ phận bán hàng đảm bảo sẽ kiếm được bao nhiêu doanh thu, bao nhiêu chi phí mà tổ chức phải chịu để bán sản phẩm / dịch vụ và kết quả là công ty sẽ tạo ra bao nhiêu lợi nhuận.

Các trung tâm lợi nhuận là lý do cho hoạt động kinh doanh. Nếu không có các trung tâm lợi nhuận, sẽ không thể kinh doanh tồn tại lâu dài.

Tất nhiên, các trung tâm lợi nhuận được hỗ trợ bởi các trung tâm chi phí để tạo ra lợi nhuận, nhưng chức năng của các trung tâm lợi nhuận cũng rất đáng chú ý.

Bậc thầy quản lý, Peter Drucker lần đầu tiên đặt ra thuật ngữ “trung tâm lợi nhuận” vào năm 1945. Sau vài năm, Peter Drucker đã tự sửa chữa bằng cách nói rằng không có trung tâm lợi nhuận trong kinh doanh và đó là sai lầm lớn nhất của ông. Sau đó, ông kết luận bằng cách nói rằng chỉ có trung tâm chi phí trong một doanh nghiệp và không có trung tâm lợi nhuận. Nếu có bất kỳ trung tâm lợi nhuận nào tồn tại cho một doanh nghiệp; đó sẽ là séc của khách hàng chưa bị trả lại.

Chức năng của trung tâm lợi nhuận

Trung tâm lợi nhuận có ít chức năng cụ thể. Chúng như sau:

• Tạo ra lợi nhuận trực tiếp: Các trung tâm lợi nhuận giúp tạo ra lợi nhuận trực tiếp từ các hoạt động của họ. Ví dụ, bộ phận kinh doanh trực tiếp bán sản phẩm cho khách hàng để tạo ra lợi nhuận.
• Tính toán lợi nhuận trên các khoản đầu tư: Vì trung tâm lợi nhuận cũng chịu trách nhiệm về doanh thu và chi phí, nên việc tính toán lợi nhuận trên các khoản đầu tư trở nên dễ dàng trong các trung tâm lợi nhuận.
• Giúp đưa ra quyết định hiệu quả: Vì hoạt động của các trung tâm lợi nhuận trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận, nên việc đưa ra các quyết định hiệu quả sẽ dễ dàng hơn. Các hoạt động tạo ra nhiều doanh thu và lợi nhuận nhất nên được thực hiện nhiều hơn và các hoạt động làm tăng chi phí nhưng không tạo ra lợi nhuận nên được giảm bớt.
• Giúp kiểm soát ngân sách: Vì trung tâm lợi nhuận được đánh giá trên cơ sở khấu trừ chi phí thực tế khỏi chi phí được lập ngân sách, trung tâm lợi nhuận cung cấp nhiều quyền kiểm soát ngân sách hơn. Khi chi phí thực tế được so sánh với chi phí được lập ngân sách, các trung tâm lợi nhuận có thể hiểu được sự khác biệt và có thể áp dụng các bài học trong các yêu cầu tiếp theo.
• Cung cấp động lực bên ngoài: Vì nhóm của trung tâm lợi nhuận trực tiếp kiểm soát kết quả (hoặc doanh thu và lợi nhuận), hiệu suất của họ được thưởng trực tiếp, điều này mang lại cho họ động lực bên ngoài để làm việc chăm chỉ hơn và tạo ra nhiều lợi nhuận hơn.

Ngoài ra, hãy xem bài viết này về Lập ngân sách so với Dự báo | Nó giống hay khác nhau?

Các loại trung tâm lợi nhuận

Trung tâm lợi nhuận có thể có hai loại.

• Một bộ phận trong tổ chức: Các trung tâm lợi nhuận có thể là các bộ phận trong tổ chức. Ví dụ, bộ phận bán hàng là trung tâm lợi nhuận của mọi công ty. Bộ phận bán hàng là một bộ phận và đồng thời, nó nằm trong tổ chức.
• Đơn vị chiến lược của một tổ chức lớn: Các trung tâm lợi nhuận cũng có thể là đơn vị con hoặc đơn vị chiến lược của một tổ chức lớn. Ví dụ, một nhà hàng có thể là một trung tâm lợi nhuận của một chuỗi khách sạn khổng lồ.

Làm thế nào để đo lường hiệu suất của một trung tâm lợi nhuận cụ thể?

Trên thực tế, có năm cách mà chúng ta có thể đo lường hiệu quả hoạt động của trung tâm lợi nhuận. Hãy xem tất cả chúng -

• So sánh giữa ngân sách và lợi nhuận: Mọi trung tâm lợi nhuận đều tạo ra một ngân sách cho chi phí và doanh thu. Khi chúng tôi so sánh với chi phí thực tế và doanh thu thực tế, chúng tôi sẽ có được một thước đo trực tiếp về mức độ chính xác trong giả định của chúng tôi.
• Mỗi đơn vị tạo ra bao nhiêu lợi nhuận: Là các nhà quản lý của các trung tâm lợi nhuận, việc xem xét lợi nhuận của công ty và sau đó chia cho số đơn vị đã bán sẽ trở nên dễ dàng hơn. Kết quả là, chúng tôi có thể nhận được lợi nhuận trên mỗi đơn vị.
• Tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp: Nếu chúng tôi chỉ cần lấy tổng lợi nhuận và chia nó cho doanh số bán hàng, chúng tôi sẽ có thể nhận được phần trăm lợi nhuận gộp.
• Tỷ lệ lợi nhuận ròng: Nếu chúng ta chỉ cần lấy lợi nhuận ròng và chia nó cho doanh số bán hàng, chúng ta sẽ có thể nhận được tỷ lệ lợi nhuận ròng.
• Tỷ lệ giữa chi phí và doanh thu: Vì trung tâm lợi nhuận có thể nhìn thấy chi phí thực tế và doanh thu thực tế, nên rất dễ dàng để tìm ra tỷ lệ giữa chúng.

Ví dụ về Trung tâm lợi nhuận

Hãy lấy một ví dụ để sử dụng ba thước đo trung tâm lợi nhuận và công ty đang hoạt động như thế nào -

Chi tiết	Số tiền (tính bằng $)
Doanh thu	100.000
Giá vốn hàng bán	70.000
Biên lợi nhuận gộp	30.000
Lao động	5000
Chi phí quản lí chung	6000
Thu nhập hoạt động (EBIT)	19.000
Sở thích tốn kém	3000
Lợi nhuận trước thuế	16.000
Thuế suất (25% lợi nhuận trước thuế)	4000
Thu nhập ròng	12.000

Nếu chúng ta sử dụng dữ liệu trên để tìm ra phép đo, thì đây là phép tính:

• Tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp = Lợi nhuận gộp / Doanh số * 100 = 30.000 / 100.000 * 100 = 30%.
• Phần trăm lợi nhuận ròng = Lợi nhuận ròng / Doanh số * 100 = 12.000 / 100.000 * 100 = 12%.
• Chi phí / Doanh số = 18.000 / 100.000 * 100 = 18%

(Lưu ý: Chi phí ở đây bao gồm chi phí nhân công, chi phí quản lý và chung, chi phí lãi vay và chi phí thuế)

Ngoài ra, hãy xem bài viết này về Biên lợi nhuận

Trung tâm chi phí so với Trung tâm lợi nhuận - Sự khác biệt chính

Dưới đây là những điểm khác biệt chính giữa trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận -

• Trung tâm chi phí chịu trách nhiệm về chi phí và giúp kiểm soát và giảm chi phí của doanh nghiệp. Mặt khác, trung tâm lợi nhuận đảm bảo trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận.
• Theo Management Guru, trung tâm chi phí Peter Drucker là yêu cầu duy nhất của một doanh nghiệp. Nhưng các nhà tư tưởng quản lý khác cho rằng ngay cả các trung tâm lợi nhuận cũng là thành phần thiết yếu của một doanh nghiệp tốt.
• Điều quan trọng là phải đo lường hiệu quả hoạt động của các trung tâm chi phí; chúng tôi làm điều đó bằng cách sử dụng phân tích phương sai. Hiệu suất của các trung tâm lợi nhuận cũng cần được đo lường; Việc đo lường các trung tâm lợi nhuận có thể được thực hiện thông qua tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp, phần trăm lợi nhuận ròng, phần trăm chi phí / doanh thu, lợi nhuận trên mỗi đơn vị, v.v.
• Phạm vi ảnh hưởng của các trung tâm chi phí hẹp. Nhưng mặt khác, phạm vi ảnh hưởng của các trung tâm lợi nhuận rất rộng.
• Trung tâm chi phí đảm bảo sức khỏe lâu dài và lợi nhuận của một doanh nghiệp. Trung tâm lợi nhuận đảm bảo lợi nhuận ngắn hạn của doanh nghiệp.
• Trung tâm chi phí giúp tạo ra lợi nhuận một cách gián tiếp. Trung tâm lợi nhuận giúp tạo ra lợi nhuận trực tiếp.

Trung tâm chi phí so với Trung tâm lợi nhuận (Bảng so sánh)

Cơ sở để so sánh - Trung tâm chi phí so với Trung tâm lợi nhuận	Trung tâm chi phí	Trung tâm lợi nhuận
1.    Ý nghĩa	Trung tâm chi phí là một đơn vị con / bộ phận của công ty chịu trách nhiệm về các chi phí.	Trung tâm lợi nhuận là một đơn vị con của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về lợi nhuận.
2.    Chịu trách nhiệm về	Kiểm soát chi phí và giảm chi phí.	Tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận.
3.    Khu vực ảnh hưởng	Hẹp.	Rộng.
4.    Loại công việc	Đơn giản vì nó chỉ tập trung vào chi phí.	Phức tạp vì nó tập trung vào doanh thu, lợi nhuận và chi phí.
5.    Tạo ra lợi nhuận	Không trực tiếp tạo ra / tối đa hóa lợi nhuận.	Trực tiếp tạo ra và tối đa hóa lợi nhuận.
6.    Phương pháp tiếp cận - Trung tâm chi phí so với Trung tâm lợi nhuận	Dài hạn.	Cả ngắn hạn và dài hạn.
7.    Sức khỏe của doanh nghiệp	Các trung tâm chi phí chịu trách nhiệm trực tiếp để đảm bảo sức khỏe tốt của doanh nghiệp về lâu dài.	Trung tâm lợi nhuận được hỗ trợ bởi trung tâm chi phí để đảm bảo tính lâu dài của hoạt động kinh doanh.
8.    Tính toán	Chi phí tiêu chuẩn - Chi phí thực tế	Chi phí được Ngân sách - Chi phí Thực tế
9.    Được sử dụng cho - Trung tâm chi phí so với Trung tâm lợi nhuận	Nội bộ (chủ yếu)	Nội bộ & bên ngoài (cả hai)
10.  Ví dụ	Cơ sở dịch vụ khách hàng	Bộ phận bán hàng

 Phần kết luận

Trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận, cả hai đều quan trọng đối với doanh nghiệp. Nếu bất kỳ tổ chức nào cho rằng các trung tâm chi phí không bắt buộc phải tạo ra lợi nhuận, thì họ nên suy nghĩ lại. Bởi vì nếu không có sự hỗ trợ của các trung tâm chi phí, sẽ không thể hoạt động kinh doanh trong một thời gian dài.

Thay vào đó, có thể nói rằng không có trung tâm lợi nhuận, trung tâm chi phí vẫn có thể tạo ra lợi nhuận (mặc dù không quá nhiều); nhưng nếu không có sự hỗ trợ của các trung tâm chi phí, các trung tâm lợi nhuận sẽ không tồn tại.