Kiểm toán theo luật định (Ý nghĩa, Ví dụ) | Kiểm toán theo luật định là gì?
Ý nghĩa kiểm toán theo luật định
Kiểm toán theo luật định, còn được gọi là kiểm toán tài chính, là một trong những loại kiểm toán chính được thực hiện theo các quy chế áp dụng cho đơn vị. Mục đích chính của nó là thu thập tất cả các thông tin liên quan để kiểm toán viên có thể đưa ra ý kiến của mình về quan điểm trung thực và công bằng về tình hình tài chính của công ty tại ngày lập bảng cân đối kế toán.
Mục đích của kiểm toán theo luật định là kiểm toán viên đưa ra quan điểm của mình một cách độc lập mà không bị ảnh hưởng dưới bất kỳ hình thức nào. Anh ta sẽ kiểm tra hồ sơ tài chính và đưa ra ý kiến về báo cáo kiểm toán. Nó giúp các bên liên quan dựa vào báo cáo tài chính. Các bên liên quan, ngoài các cổ đông, cũng được hưởng lợi từ cuộc kiểm toán này. Họ có thể thực hiện cuộc gọi của mình dựa trên các tài khoản vì chúng đã được kiểm tra và xác thực.
Ví dụ về Kiểm toán theo luật định
Luật tiểu bang đã đưa ra hướng dẫn cho tất cả các thành phố rằng họ phải nộp các tài khoản hàng năm của mình được kiểm toán hợp lệ bởi một kiểm toán viên. Hơn nữa, hướng dẫn bao gồm rằng các báo cáo và báo cáo đã được kiểm toán được cung cấp cho công chúng. Mục đích đằng sau cuộc kiểm toán này là để kiểm tra xem tất cả các khoản chi tiêu là chính hãng, được hỗ trợ bằng hình thức xử phạt và phê duyệt thích hợp. Nó khiến chính quyền địa phương phải chịu trách nhiệm về việc chiếm dụng tiền. Đồng thời, nó cũng kiểm tra chéo để đảm bảo số tiền giải ngân ở cấp liên bang hoặc tiểu bang đạt mức thấp hơn, và không có hành vi biển thủ tiền của người nộp thuế. Vì vậy, các thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm kiểm toán theo luật định.
Ưu điểm của Kiểm toán theo luật định
- Nó làm tăng tính xác thực và độ tin cậy của báo cáo tài chính với tư cách là một bên độc lập, tức là kiểm toán viên đang xác minh báo cáo tài chính.
- Nó xác nhận rằng ban quản lý đã quan tâm đúng mức trong khi giao trách nhiệm của họ.
- Nó cũng nêu rõ về việc tuân thủ các yêu cầu không theo luật định như quản trị công ty, v.v.
- Đánh giá viên cũng nhận xét về sức mạnh của kiểm soát nội bộ của tổ chức và kiểm tra nội bộ giữa các bộ phận hoặc bộ phận. Ông cũng đề xuất lĩnh vực mà kiểm soát nội bộ yếu và dễ gặp rủi ro. Nó giúp công ty giảm thiểu rủi ro và dẫn đến cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty.
- Báo cáo tài chính của một công ty nhỏ mà công ty kiểm toán có thể không áp dụng được sẽ có nhiều giá trị hơn nếu được kiểm toán. Với sự trợ giúp của các báo cáo tài chính đã được kiểm toán, các công ty trở nên dễ dàng hơn trong việc vay vốn ngân hàng và các loại phương tiện khác. Đối với việc lập báo cáo tài chính được kiểm toán bởi một đơn vị kiểm toán độc lập, các khoản vay rất dễ dàng, vì báo cáo đã được kiểm toán đáng tin cậy và xác thực hơn.
Nhược điểm / Hạn chế
- Chi phí liên quan đến một cuộc kiểm toán có thể rất cao. Nhưng một công ty kiểm toán tham gia vào việc chăm sóc công việc hàng ngày, bao gồm cả việc chuẩn bị tài khoản, v.v., thì sẽ tính số tiền tương đối rất thấp để thực hiện cuộc kiểm toán so với công ty không tham gia.
- Các nhân viên có thể bị gián đoạn trong việc thực hiện công việc thường xuyên của họ để trả lời câu hỏi hàng ngày của kiểm toán viên hoặc trong khi cung cấp cho kiểm toán viên bất kỳ báo cáo hoặc dữ liệu nào cần thiết cho họ. Nó có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian làm việc của nhân viên ngoài giờ hành chính và đôi khi có thể khiến nhân viên gặp khó khăn.
- Báo cáo tài chính bao gồm các vấn đề mang tính xét đoán cũng như chủ quan. Các vấn đề về phán quyết có thể khác nhau tùy theo từng người. Đôi khi kinh doanh cá nhân cũng được bao gồm.
- Có những hạn chế cố hữu của các cuộc kiểm toán như phải hoàn thành đúng thời hạn, kiểm soát nội bộ trong tổ chức, quyền hạn của kiểm toán viên hạn chế, v.v. Người ta phải hiểu rằng kiểm toán viên là cơ quan giám sát chứ không phải là những kẻ sát nhân. Hơn nữa, báo cáo của họ dựa trên dữ liệu mẫu chứ không phải dữ liệu tổng, vì gian lận là kế hoạch nên việc phát hiện sẽ khó khăn hơn.
- Có nhiều lĩnh vực mà kiểm toán viên không có lựa chọn nào khác hơn là nhận đại diện từ ban giám đốc. Sẽ là một mối nguy hiểm nếu chính ban quản lý có liên quan đến gian lận. Trong trường hợp đó, họ sẽ đưa ra hình ảnh bị thao túng.
- Kiểm toán viên không đánh giá và xem xét các giao dịch 100%. Kiểm toán viên chỉ thể hiện ý kiến của mình về các báo cáo tài chính và dữ liệu được cung cấp cho mình và hoàn toàn không đảm bảo.
- Kiểm toán viên nhận xét về hoạt động thường xuyên của tổ chức, nhưng không có gì đảm bảo về khả năng tồn tại trong tương lai của tổ chức. Các bên liên quan không nên đầu tư tiền của họ khi chỉ thấy rằng tổ chức đang có dữ liệu được kiểm toán.
Điểm quan trọng
- Khả năng áp dụng kiểm toán cho bất kỳ tổ chức nào không nói rằng đó là dấu hiệu cố hữu của việc thực hiện các hành vi sai trái. Thay vào đó, nó là cách giúp ngăn chặn các hoạt động như vậy. Ví dụ: như biển thủ quỹ bằng cách đảm bảo kiểm tra liên tục dữ liệu, dữ liệu này có thể nằm trong phạm vi của các loại kiểm toán khác.
- Một kiểm toán viên theo luật định có thể yêu cầu các sổ sách, hồ sơ tài chính của công ty hoặc thông tin liên quan đến điều đó. Đó là quyền của anh ấy, và ban lãnh đạo không thể từ chối anh ấy vì điều tương tự.
- Sau khi thực hiện toàn bộ việc xác minh và thu thập thông tin, kiểm toán viên phải kết luận bằng văn bản đó là báo cáo kiểm toán dựa trên các bằng chứng và thông tin khác nhau về quan điểm trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính đã cung cấp cho mình.
Phần kết luận
Kiểm toán theo luật định là một trong những loại kiểm toán chính, được yêu cầu hợp pháp để xem xét tính chính xác của các tài khoản tài chính của một công ty hoặc chính phủ. Việc thu thập các thông tin khác nhau được tiến hành để kiểm toán viên có thể đưa ra ý kiến của mình về quan điểm trung thực và công bằng về tình hình tài chính của công ty tại ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Việc kiểm toán theo luật định làm tăng tính xác thực và độ tin cậy của các báo cáo tài chính, vì một bên độc lập đang xác minh các báo cáo tài chính của công ty. Sau khi thực hiện toàn bộ việc xác minh và thu thập thông tin, kiểm toán viên sẽ kết luận bằng văn bản đó là một báo cáo kiểm toán dựa trên các bằng chứng và thông tin khác nhau về quan điểm trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính đã cung cấp cho mình.