seychellesartprojects.org

Bảng tính kế toán là gì?

Bảng tính kế toán là một công cụ bảng tính ghi lại tất cả các thông tin kế toán và được sử dụng để lập báo cáo tài chính của công ty vào cuối chu kỳ kế toán, do đó đảm bảo tính chính xác về mặt tài chính của công ty.

• Các bảng tính kế toán này được thiết kế chủ yếu cho các mục đích nội bộ chỉ những người sử dụng bên ngoài của công ty, như nhà đầu tư, chủ nợ, v.v., hiếm khi có cơ hội xem bảng tính kế toán của công ty.
• Do đó, người soạn thảo bảng tính kế toán có thể linh hoạt sửa đổi định dạng của nó để phù hợp với nhu cầu của các yêu cầu nội bộ và quy trình làm việc của họ. Vì vậy, đây là bảng tính giúp theo dõi từng bước trong chu trình kế toán của công ty.

Các thành phần của Bảng công việc kế toán

Có năm cột dữ liệu nói chung và mỗi cột dữ liệu liệt kê các mục ghi nợ và các mục ghi có riêng biệt. Sau đây là năm cột dữ liệu trong bảng tính kế toán:

# 1 - Số dư dùng thử chưa được điều chỉnh

Cột Số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh chứa tất cả các tài khoản tài sản, nợ phải trả, chi phí và doanh thu của công ty được sử dụng trong một năm liên quan. Tổng bên có và cột bên nợ của số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh bằng nhau.

# 2 - Điều chỉnh

Tất cả các tài khoản của công ty yêu cầu vượt qua mục điều chỉnh sẽ được liệt kê trong cột điều chỉnh. Tổng bên Có và cột Nợ của số dư các lần điều chỉnh bằng nhau.

# 3 - Số dư dùng thử đã Điều chỉnh

Số dư thử nghiệm đã điều chỉnh sẽ được lập bằng cách kết hợp các mục nhập của hai cột trước đó, Số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh và các điều chỉnh. Tổng bên có và cột bên nợ của số dư thử nghiệm đã điều chỉnh bằng nhau.

# 4 - Báo cáo thu nhập

Cột báo cáo thu nhập chỉ chứa các giá trị liên quan đến các tài khoản chi phí và doanh thu. Trong trường hợp này, nếu giá trị của tổng doanh thu vượt quá cột chi phí, thì phần chênh lệch sẽ là thu nhập ròng trong năm của công ty do công ty kiếm được nhiều doanh thu hơn trong năm so với số tiền công ty chi cho chi phí của mình.

Ngược lại, nếu tổng chi phí trong năm vượt quá tổng doanh thu, thì phần chênh lệch sẽ là khoản lỗ ròng trong năm của công ty vì công ty đang chi cho các khoản chi phí của mình nhiều hơn số tiền thu được. Trong một trong hai trường hợp, công ty yêu cầu phải thông qua mục nhập cân đối để xác định khoản chênh lệch.

# 5 - Bảng cân đối kế toán

Cột của bảng cân đối kế toán chỉ chứa các giá trị liên quan đến tài sản, nợ phải trả và vốn của chủ sở hữu. Tổng cột ghi có và cột ghi nợ của Bảng cân đối kế toán sẽ bằng nhau.

Ví dụ về Bảng tính kế toán

Công ty TNHH XYZ điều hành một doanh nghiệp bánh mì. Trong năm trước khi chuẩn bị các báo cáo cuối cùng của các tài khoản, nó đã quyết định phát triển một bảng tính kế toán như một bước trung gian. Số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh của công ty được cho trong cột 1. Trong năm, hai lần điều chỉnh đã được thực hiện, bao gồm thanh toán tiền thuê trả trước 1.500 đô la và chi phí khấu hao là 2.000 đô la. Lập bảng tính kế toán.

Giải pháp:

Ưu điểm của Bảng tính kế toán

1. Với sự trợ giúp của bảng tính kế toán, việc hoàn thành từng bước quá trình lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp trở nên dễ dàng. Đây là một trong những công cụ thiết yếu để xây dựng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty. Mặc dù việc sử dụng cùng loại là không bắt buộc, nhưng đó là một bước có lợi.
2. Nó đảm bảo rằng người kế toán của công ty không quên trong khi chuẩn bị sổ sách để vượt qua các điều chỉnh cần thiết.
3. Nó cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty trước khi báo cáo tài chính thực tế của công ty được lập.

Hạn chế

Chúng được lập theo cách thủ công và tách biệt với cơ sở dữ liệu kế toán của công ty, vì vậy có khả năng bảng tính kế toán được lập có thể chứa sai sót hoặc không chính xác trong công thức. Đương sự cần phải xem xét cẩn thận chúng trước khi dựa vào tổng số tóm tắt.

Phần kết luận

Bảng tính kế toán của công ty là tài liệu được sử dụng trong phòng kế toán để tính toán và phân tích số dư tài khoản. Trang tính là một công cụ hữu ích để đảm bảo rằng các bút toán kế toán là chính xác. Tất cả các tài khoản trong sổ sách kế toán của công ty được thể hiện trong bảng tính kế toán ở ít nhất một trong các cột, đây là bước cần thiết để ngăn ngừa các sai sót khi lập báo cáo tài chính cuối cùng của công ty.

Vì vậy, nó cho thấy tất cả các bước quan trọng của chu trình kế toán của công ty song song với nhau. Mặc dù không bắt buộc phải sử dụng cùng một trong những công cụ cần thiết cho việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty.