seychellesartprojects.org

Các mục kết thúc trong kế toán là gì?

Các bút toán cuối kỳ trong kế toán là các bút toán khác nhau được thực hiện vào cuối bất kỳ niên độ kế toán nào nhằm mục đích xóa số dư của tất cả các tài khoản tạm thời được tạo trong kỳ kế toán và chuyển số dư của chúng vào tài khoản vĩnh viễn tương ứng.

Nói một cách đơn giản, bút toán cuối kỳ là một tập hợp các bút toán được lập vào cuối kỳ kế toán để chuyển số dư từ các tài khoản sổ cái tạm thời như doanh thu, chi phí và thu hồi / cổ tức sang tài khoản sổ cái vĩnh viễn.

• Nó giống như việc đặt lại số dư của các tài khoản tạm thời về 0 để làm cho nó sạch sẽ được sử dụng trong kỳ kế toán tiếp theo, đồng thời đánh vào số dư của các tài khoản trong bảng cân đối kế toán. Nó còn được gọi là khóa sổ và tần suất đóng sổ có thể thay đổi tùy theo quy mô của một công ty.
• Một công ty quy mô lớn hoặc vừa thường chọn đóng cửa hàng tháng để lập báo cáo tài chính hàng tháng và đánh giá hoạt động và hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, một công ty nhỏ có thể đóng cửa hàng quý, nửa năm hoặc thậm chí hàng năm.

Các bước để Đăng Tạp chí Kết thúc Mục nhập

• Kết thúc Doanh thu & Chi phí: Nó liên quan đến việc chuyển số dư của cả kỳ kế toán từ tài khoản doanh thu và tài khoản chi phí sang tài khoản tổng hợp thu nhập
• Tóm tắt thu nhập cuối kỳ: Chuyển thu nhập ròng hoặc lỗ ròng từ tài khoản tổng hợp thu nhập sang tài khoản thu nhập giữ lại của bảng cân đối kế toán
• Kết thúc Cổ tức: Nếu đã có khoản chi trả cổ tức thì chuyển số dư từ tài khoản Cổ tức sang tài khoản lợi nhuận giữ lại

Ví dụ về các mục nhập nhật ký kết thúc

Để xem xét nó một cách thực tế hơn, chúng ta hãy lấy ví dụ sổ nhật ký kết thúc của một công ty sản xuất nhỏ ABC Ltd sẽ đóng sách hàng năm:

Giả sử ABC Ltd. kiếm được 1,00,00,000 yên từ doanh thu bán hàng trong năm 2018, do đó, tài khoản doanh thu đã được ghi có trong cả năm. Bây giờ vào cuối năm, nó cần được xóa sổ bằng cách ghi nợ và ghi có vào tài khoản tóm tắt Thu nhập.

Cũng giả sử rằng ABC Ltd đã phát sinh các khoản chi phí 45,00,000 yên về mua nguyên vật liệu, mua máy móc, trả lương cho nhân viên, v.v. trong năm kế toán 2018.

Tất cả các ví dụ này về việc đóng sổ nhật ký ghi sổ đã được ghi nợ vào tài khoản chi phí. Bây giờ vào cuối năm kế toán 2018, tài khoản chi phí cần được ghi có để xóa số dư và tài khoản tổng hợp Thu nhập sẽ được ghi có.

Vì vậy, khi đăng các bút toán kết thúc trên sổ cái, số dư từ tài khoản doanh thu và chi phí sẽ được chuyển sang tài khoản tổng hợp thu nhập. Tài khoản tổng hợp thu nhập cũng là tài khoản tạm thời chỉ được sử dụng vào cuối kỳ kế toán để chuyển sổ Nhật ký khóa sổ. Nó không được báo cáo ở bất cứ đâu.

Số dư ròng của tài khoản tóm tắt thu nhập sẽ là lãi ròng hoặc lỗ ròng phát sinh trong kỳ.

Trong trường hợp trên, có một khoản tín dụng ròng là 55,00,000 yên hoặc lợi nhuận, sau đó cuối cùng sẽ được chuyển vào tài khoản thu nhập giữ lại bằng cách ghi nợ vào tài khoản tóm tắt Thu nhập. Giả định kế toán ở đây là bất kỳ khoản lợi nhuận thu được trong kỳ cần được giữ lại để sử dụng cho các khoản đầu tư trong tương lai của công ty.

Một điều đáng chú ý ở đây là mục cuối kỳ ở trên có thể được thông qua ngay cả khi không sử dụng tài khoản tóm tắt thu nhập. tức là, chuyển số dư trực tiếp từ tài khoản doanh thu và chi phí sang tài khoản lợi nhuận giữ lại. Nhưng sử dụng tài khoản tổng hợp thu nhập được sử dụng để đưa ra một cái nhìn rõ ràng về tình hình hoạt động của công ty khi chỉ có kế toán thủ công. Thông thường, khi kế toán được tự động hóa hoặc sử dụng phần mềm, tài khoản tổng hợp thu nhập trung gian này không được sử dụng và số dư được chuyển trực tiếp vào tài khoản lợi nhuận để lại. Theo một trong hai cách, các tài khoản tạm thời cần phải bằng 0 vào cuối kỳ kế toán.

Trở lại với ví dụ ban đầu của chúng tôi, giả sử rằng ABC Ltd cũng đã trả cổ tức trị giá ₹ 5,00,000 cho các cổ đông của mình trong năm kế toán 2018, tức là, tài khoản cổ tức có số dư nợ ₹ 5,00,000 cần được ghi có và sau đó ghi nợ trực tiếp vào tài khoản thu nhập giữ lại. Vì tài khoản cổ tức không phải là tài khoản báo cáo thu nhập, nó được chuyển trực tiếp sang tài khoản thu nhập giữ lại.

Cuối cùng, sau khi thực hiện theo các bước trên, số dư tài khoản tạm thời sẽ được làm trống trong khi có hiệu lực vào tài khoản bảng cân đối kế toán.

Các loại

Dưới đây là các loại phân tách Mục nhập thành tài khoản Tạm thời và Tài khoản vĩnh viễn:

# 1 - Tài khoản tạm thời

Các bút toán Tài khoản Tạm thời chỉ được sử dụng để ghi chép và cộng dồn các giao dịch kế toán hoặc tài chính trong niên độ kế toán và chúng không phản ánh tình hình hoạt động tài chính của công ty. Vì vậy, điều cần thiết là phải rõ ràng các số dư của tài khoản tạm thời, chẳng hạn như doanh thu và chi phí của Công ty TNHH ABC cho năm kế toán 2018 phải được tách biệt và không bị trộn lẫn với doanh thu và chi phí của năm 2019.

# 2 - Tài khoản vĩnh viễn

Các mục Tài khoản Thường trực cho thấy tình hình tài chính lâu dài của một công ty. Cần phải chuyển số dư sang tài khoản này vì nó có tính đến việc xem xét thích hợp tài sản hoặc nợ phải trả để sử dụng trong tương lai, ví dụ: Giả sử ABC Ltd. phát sinh một khoản chi phí để mua máy móc sử dụng cho sản xuất, nó sẽ được sử dụng trong những năm tới chứ không chỉ trong niên độ kế toán mà nó được ghi nhận, vì vậy nó cần được chuyển sang tài khoản bảng cân đối kế toán từ tài khoản tạm thời.

Vì vậy, nếu sổ nhật ký khóa sổ không được đăng thì sẽ có báo cáo tài chính không chính xác. Và việc không mô tả chính xác sự thay đổi trong lợi nhuận giữ lại có thể khiến các nhà đầu tư hiểu nhầm về tình hình tài chính của một công ty.

Do đó, có các quy định và chính sách kế toán mạnh mẽ hạn chế các công ty niêm yết đại chúng lạm dụng một số kẽ hở trong khi lập báo cáo tài chính của họ. Ngoài các hướng dẫn, có các quy tắc kiểm toán nghiêm ngặt để bảo vệ và đảm bảo tính toàn vẹn của các con số được báo cáo cho bất kỳ kỳ kế toán nào. Việc có một tài khoản tóm tắt thu nhập trung gian chứng tỏ hữu ích đối với kế toán vì nó cung cấp dấu vết của các bút toán kết thúc cho mỗi giao dịch tài chính.