seychellesartprojects.org

Kế toán chi nhánh là hệ thống sổ sách kế toán theo đó công ty duy trì các tài khoản riêng biệt cho từng địa điểm hoạt động hoặc chi nhánh của công ty và được thực hiện với động cơ tăng tính minh bạch và nắm rõ tình hình dòng tiền và tình hình tài chính của từng địa điểm hoặc chi nhánh đó. địa điểm làm việc của công ty.

Ý nghĩa của Kế toán Chi nhánh

Kế toán Chi nhánh là một hệ thống trong đó các sổ kế toán riêng biệt được duy trì cho từng chi nhánh. Các chi nhánh này được phân chia theo vị trí địa lý và mỗi chi nhánh đều có trung tâm lợi nhuận và trung tâm chi phí. Trong hệ thống kế toán này, mỗi chi nhánh sẽ lập các Bảng cân đối thử nghiệm, Báo cáo lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán riêng.

Các loại chi nhánh

# 1 - Chi nhánh phụ thuộc

Chi nhánh phụ thuộc là những chi nhánh không có sổ kế toán riêng; cuối cùng, báo cáo lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán chỉ được quản lý chung bởi Hội sở chính. Chỉ có một số thông tin được các chi nhánh lưu giữ riêng rẽ, như Kế toán tiền mặt, Kế toán công nợ và Hàng tồn kho.

# 2 - Chi nhánh độc lập

Các chi nhánh độc lập là những chi nhánh cuối cùng duy trì sổ sách tài khoản riêng biệt và báo cáo lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán của họ được duy trì tách biệt với Trụ sở chính. Trong trường hợp này, Trụ sở chính và Chi nhánh được coi là các đơn vị riêng biệt.

Ví dụ: Nếu Hội sở chính gửi tài liệu cho chi nhánh của mình, thì Hội sở sẽ ghi doanh thu vào sổ HO và lập hóa đơn đứng tên chi nhánh, và chi nhánh sẽ đánh dấu đây là sổ sách tài khoản mua hàng trong chi nhánh.

Nhật ký Kế toán Chi nhánh

Sau đây là các bút toán của kế toán chi nhánh

# 1 - Hàng tồn kho - Nếu Trụ sở chính chuyển hàng tồn kho trị giá $ 1000 đến văn phòng chi nhánh, thì các bút toán dưới đây sẽ được chuyển vào sổ sách của Trụ sở chính.

# 2 - Tiền mặt do Chi nhánh chuyển đến Trụ sở chính - Nếu văn phòng Chi nhánh chuyển 500 đô la tiền mặt về Trụ sở chính.

# 3 - Chi phí trả cho trụ sở chính của Chi nhánh - Nếu Trụ sở chính trả lương $ 500, Thuê nhà $ 400 & Lương $ 300 thay mặt cho chi nhánh.

Ví dụ về Kế toán Chi nhánh

Dưới đây là các ví dụ về kế toán chi nhánh

Ví dụ 1

Công ty TNHH ABC có văn phòng chi nhánh tại Chennai, và sau đây là giao dịch giữa chi nhánh và trụ sở chính trong năm từ tháng 1 năm 2018 - tháng 12 năm 2019. Trong ví dụ này, Hội sở chính đang gửi hàng hóa đến chi nhánh theo giá gốc.

Giải pháp

Ví dụ số 2

Tại đây, Hội sở gửi hàng theo giá hóa đơn, trong đó có lãi 20% trên giá hóa đơn và mọi chi phí của Chi nhánh do HO thanh toán. Trong trường hợp này, để xác định lợi nhuận của chi nhánh, các điều chỉnh sẽ phải được thực hiện tại Chi nhánh A / c, là sự khác biệt giữa Giá hóa đơn và Giá vốn.

Ví dụ # 3

Tại đây, hàng hóa gửi đến chi nhánh có giá bán là giá vốn cộng 50%. Tất cả tiền mặt nhận được sẽ được Chi nhánh chuyển đến HO và chi phí chi nhánh được HO thanh toán trực tiếp. Chi nhánh chỉ lưu trữ hàng tồn kho và sổ cái bán hàng, còn lại tất cả các giao dịch HO duy trì trong sổ sách của mình.

Ưu điểm của Kế toán Chi nhánh

• Nó giúp xác định lãi & lỗ của từng Chi nhánh
• Nó giúp biết được công nợ, hàng tồn kho và tình hình tiền mặt của từng chi nhánh
• Nó giúp xác định riêng tiền lương, tiền thuê nhà, tiền lương và các chi phí khác của từng chi nhánh.
• Hạch toán riêng từng chi nhánh giúp đưa ra các quyết định theo yêu cầu của chi nhánh.
• Bằng cách hạch toán chi nhánh riêng biệt, có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu quả hoạt động của từng chi nhánh.
• Nó giúp kiểm soát hoạt động tổng thể của chi nhánh.

Nhược điểm của Kế toán Chi nhánh

• Do tài khoản riêng cho từng chi nhánh nên cần nhiều nhân lực hơn.
• Nó yêu cầu một giám đốc chi nhánh riêng cho mỗi chi nhánh.
• Nó yêu cầu cơ sở hạ tầng riêng biệt tại mỗi địa điểm hoặc đơn vị.
• Nó làm tăng chi phí của công ty vì một bộ phận riêng biệt được thiết lập tại mỗi địa điểm.
• Trong hệ thống kế toán này, có khả năng bị chậm trễ trong việc ra quyết định do có nhiều quyền hạn.
• Trong hệ thống kế toán này, có khả năng xảy ra Quản lý kém vì hoạt động phi tập trung và quyền kiểm soát tối thiểu đối với Trụ sở chính.

Điểm quan trọng

• Nó là một hệ thống duy trì sổ sách tài khoản riêng biệt cho từng chi nhánh.
• Trong hệ thống này, Hội sở chính và mỗi chi nhánh được coi như những thực thể riêng biệt.
• Nó giúp xác định chắc chắn hiệu suất của từng nhánh riêng biệt, giúp thực hiện các hành động cần thiết.
• Nó làm tăng chi phí của công ty do nhân lực, cơ sở hạ tầng hoặc chi phí hoạt động.

Phần kết luận

Nó rất hữu ích khi tổ chức kinh doanh điều hành một số chi nhánh tại các địa điểm khác nhau vì nó giúp hiểu và theo dõi hiệu quả hoạt động của từng chi nhánh. Đồng thời, nó liên quan đến rất nhiều chi phí vì một thiết lập riêng biệt tại mỗi địa điểm. Do đó, nó cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.