seychellesartprojects.org

Sổ cái trong Kế toán là gì?

Sổ cái trong kế toán hay còn gọi là sổ thứ hai được định nghĩa là sổ tổng hợp tất cả các bút toán theo hình thức ghi nợ, ghi có để sau này tham khảo và lập báo cáo tài chính.

Định dạng sổ cái và mục kế toán

Ví dụ 1

Anh M mua hàng bằng tiền mặt. Mục nhập sổ cái trong kế toán sẽ như thế nào?

Mục nhập nhật ký đây là -

Mua A / C… .. Ghi nợ

Để chuyển tiền mặt A / C… .. Tín dụng

Ở đây, chúng ta sẽ có hai tài khoản - tài khoản “mua hàng” và tài khoản “tiền mặt”.

Mua A / C

Nợ TK

Ngày	Chi tiết	Số tiền ($)	Ngày	Chi tiết	Số tiền
9.9.17	Chuyển tiền mặt A / C	10.000

A / C tiền mặt

Nợ TK

Ngày	Chi tiết	Số tiền ($)	Ngày	Chi tiết	Số tiền
			9.9.17	Bằng cách mua A / C	10.000

Ví dụ số 2

G Co. bán hàng hóa bằng tiền mặt. Tài khoản nào sẽ được ghi nợ và tài khoản nào sẽ được ghi có?

Trong trường hợp này, mục nhập nhật ký là:

A / C tiền mặt …… Nợ

Để bán hàng A / C… ..Credit

Các tài khoản sổ cái cho bút toán này sẽ như sau:

A / C tiền mặt

Nợ TK

Ngày	Chi tiết	Số tiền ($)	Ngày	Chi tiết	Số tiền
11.9.17	Để bán hàng A / C	50.000

Bán hàng A / C

Nợ TK

Ngày	Chi tiết	Số tiền ($)	Ngày	Chi tiết	Số tiền
			11.9.17	Bằng A / C tiền mặt	50.000

Ví dụ # 3

Ông U thanh toán khoản nợ dài hạn của mình bằng tiền mặt. Mục nhập sổ cái sẽ là gì?

Trong ví dụ này, mục nhật ký là:

Nợ dài hạn A / C …… Nợ

Chuyển khoản A / C …… .. Tín dụng

Sổ cái cho mục nhật ký này sẽ như sau:

Nợ dài hạn A / C

Nợ TK

Ngày	Chi tiết	Số tiền ($)	Ngày	Chi tiết	Số tiền
14.9.17	Chuyển tiền mặt A / C	100.000

A / C tiền mặt

Nợ TK

Ngày	Chi tiết	Số tiền ($)	Ngày	Chi tiết	Số tiền
			14.9.17	Theo A / C Nợ dài hạn	100.000

Ví dụ # 4

Nhiều vốn hơn đang được đầu tư vào công ty dưới hình thức tiền mặt.

Trong ví dụ này, mục nhật ký là:

A / C tiền mặt …… Nợ

Đối với Vốn A / C …… Tín dụng

Việc ghi sổ cái cho bút toán này sẽ như sau:

A / C tiền mặt

Nợ TK

Ngày	Chi tiết	Số tiền ($)	Ngày	Chi tiết	Số tiền
15.9.17	Để viết hoa A / C	200.000

A / C viết hoa

Nợ TK

Ngày	Chi tiết	Số tiền ($)	Ngày	Chi tiết	Số tiền
			15.9.17	Bằng A / C tiền mặt	200.000

Một điều cần được đề cập ở đây: Trong các tình huống thông thường, chúng ta cần cân đối các sổ cái. Nhưng vì chúng tôi không có thông tin đầy đủ về giao dịch cuối cùng trong năm (hoặc một khoảng thời gian cụ thể), chúng tôi đã giữ cho các tài khoản sổ cái mở.

Khi chúng tôi cân đối tài khoản, chúng tôi sử dụng "số dư c / d", có nghĩa là số dư đã được chuyển sang kỳ tiếp theo. Vì vậy, điều đó có nghĩa là tài khoản được cân bằng cho đến thời kỳ này và chúng tôi có thể chuyển nó sang số dư thử nghiệm, báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán cho thời kỳ cụ thể đó, thường là một năm.

Tại sao Sổ cái lại quan trọng?

Sổ cái trong sổ kế toán là nguồn của số dư thử nghiệm, báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán.

Sổ cái, theo nghĩa chân thực nhất, là nguồn của tất cả các báo cáo tài chính khác. Bằng cách nhìn vào sổ cái, người ta có thể hiểu những giao dịch nào được ghi lại, những gì đã xảy ra trong một khoảng thời gian cụ thể và cách người ta nhìn vào một công ty nên như thế nào.

Ví dụ: bằng cách cân đối sổ cái, chúng tôi sẽ có số dư bên nợ hoặc số dư có trong mỗi tài khoản. Sau đó, các tài khoản này sẽ được tính đến và số dư thử nghiệm được thực hiện để xem liệu hai bên (ghi nợ và ghi có) có khớp nhau hay không. Nếu hai bên không khớp nhau, kế toán cần xem qua các bút toán và tìm xem có sai sót trong việc ghi chép các nghiệp vụ hay không. Nếu kế toán không thể tìm ra lỗi ngay lập tức, một tài khoản được tạo để cân đối hai bên. Nó được gọi là tài khoản "hồi hộp". Tài khoản “tạm ngưng” này có thể ở bên nợ hoặc bên có, tùy thuộc vào bên nào thấp hơn bên kia.

Sổ cái trong Video Kế toán

Bài viết này là một hướng dẫn về Sổ cái trong Kế toán là gì và định nghĩa của nó? Ở đây chúng ta thảo luận về định dạng của sổ cái cùng với các bút toán kế toán và giải thích về nó. Bạn cũng có thể đã đọc qua các bài viết khác của chúng tôi về kế toán cơ bản -

• Số dư trên sổ cái
• Các loại sổ cái phụ
• Mục tiêu của Kế toán Chi phí
• Công ước kế toán
<