seychellesartprojects.org

Ghi Nợ là gì?

Giấy báo Nợ là một giấy báo do người mua hàng gửi cho nhà cung cấp hàng hoá khi có một tỷ lệ phần trăm hàng hoá có khuyết tật và ghi rằng họ sẽ giảm số tiền mua hàng phải trả sau khi điều chỉnh hàng hoá có khuyết tật. Một lý do khác để gửi điều này là khi người mua bị tính phí quá cao đối với hàng hóa không bán được. Có thể xảy ra trường hợp người bán thổi phồng sai tài khoản của người mua và bằng cách gửi thông báo cho người bán biết rõ về điều đó. Nó cũng có thể được gửi khi tài khoản của người mua bị tính phí thấp.

Ngoài ra, hãy xem giấy ghi nợ so với giấy báo có

Kế toán Giấy báo Nợ với Ví dụ

Để hiểu khái niệm ghi nợ, chúng ta cần phải tìm hiểu sâu. Đó là lý do tại sao chúng ta sẽ xem nó ảnh hưởng như thế nào đến sổ sách tài khoản của cả người mua và người bán.

Chúng tôi sẽ lấy một ví dụ để minh họa điều này.

Giả sử rằng Công ty MNC đã mua hàng hóa trị giá 40.000 đô la từ các Thương nhân S&S. Và Công ty MNC phát hiện ra rằng 2% tổng số hàng hóa đã mua là bị lỗi. Công ty MNC sẽ phát hành một giấy báo nợ ghi rõ điều tương tự. Sổ nhật ký trong sổ kế toán của Công ty MNC sẽ như thế nào?

Trước hết, chúng tôi sẽ vượt qua mục nhập nhật ký và sau đó sẽ tìm hiểu lý do tại sao chúng tôi vượt qua các mục nhập nhật ký này.

Nhà giao dịch S&S A / C …… .Dr 800 -

Để mua A / C - 800

Để hiểu điều này, chúng ta cần quay trở lại thời điểm Công ty MNC mua hàng hóa từ các Thương nhân S&S.

Kể từ khi Công ty MNC mua hàng hóa trị giá 40.000 đô la từ các Thương nhân S&S. Mục nhập nhật ký cho điều này sẽ là:

Mua A / C …… .Dr 40.000 -

Gửi tới Nhà giao dịch S&S A / C - 40.000

Ở đây, tài khoản mua hàng được ghi nợ vì các khoản chi phí tăng lên. Và tài khoản S&S Traders được ghi có vì trách nhiệm pháp lý tăng lên khi S&S Traders là người bán hàng hóa.

Để giảm thiểu việc mua hàng (vì có những sản phẩm bị lỗi được tìm thấy), chúng tôi sẽ chỉ đảo ngược các mục nhập theo số lượng được tìm thấy bị lỗi.

Tài khoản mua hàng được ghi có cho số tiền bị lỗi là một khoản trả lại hàng mua. Nhưng vì giao dịch mua có thể bị giảm vì nhiều lý do và có thể được phát hành vì nhiều lý do khác nhau, chúng tôi sẽ không ghi có vào tài khoản "mua hàng trả lại".

Nhiều người cho rằng tài khoản “mua hàng trả lại” nên được ghi có chứ không phải tài khoản “mua hàng”. Có một giải thích kế toán cho điều đó.

Nếu chúng ta lấy cùng một ví dụ, chúng ta sẽ thấy rằng mục mua hàng sẽ là -

Mua A / C… ..Dr 40.000 -

Gửi tới Nhà giao dịch S&S A / C - 40.000

Bây giờ, nếu chúng được tìm thấy 2% sản phẩm bị lỗi, mục nhập sẽ gấp đôi -

Thương nhân S&S A / C …… Nợ TK 800 -

Để mua A / C - 800

Mua A / C …… .Dr 800 -

Mua hàng Trả lại A / C - 800

Thực hiện điều này sẽ tạo ra hiệu ứng phù hợp trong sổ cái và kết quả là doanh nghiệp sẽ có thể có tác động tương tự đến các tài khoản cuối cùng và bảng cân đối kế toán.

Đặc điểm của Giấy báo Nợ

Bây giờ khi chúng ta đã hiểu giấy báo nợ là gì và cách ghi sổ kế toán được chuyển, chúng ta sẽ xem xét các đặc điểm quan trọng nhất của giấy báo nợ -

• Do người mua gửi: Người mua luôn phát hành giấy ghi nợ . Người mua muốn thông báo cho người bán rằng tài khoản của người bán đang bị ghi nợ do một lý do cụ thể. Và lý do cũng được đề cập trong ghi chú cùng với việc ghi nợ tài khoản của người bán.
• Sách trả lại hàng mua bị ảnh hưởng:  Sau khi phát hành ghi chú này, tín dụng mua hàng sẽ giảm đi và lợi nhuận mua hàng tăng lên. Vì vậy, mục nhập chính xác sẽ là giảm mua hàng trước và sau đó chuyển mục nhập mà chúng tôi sẽ ghi nợ mua hàng và ghi có cho các khoản trả lại mua hàng.
• Nó chỉ được thực hiện khi mua hàng bằng tín dụng:  Khi người mua mua hàng bằng hình thức tín dụng và anh ta cảm thấy số tiền mua hàng cần phải giảm xuống vì những lý do như sản phẩm bị lỗi, số tiền mua hàng tăng lên có lỗi, v.v.
• Nó tích cực cho người mua:  Nó tích cực cho người mua vì người mua sẽ cần phải trả ít hơn do ghi nợ vào tài khoản của người bán. Đó là lý do tại sao số tiền được ghi nợ được gọi là số tiền dương.
• Kết quả của việc chấp nhận:  Chỉ khi người bán chấp nhận giấy nợ này, giấy báo nợ mới có giá trị; bởi vì sau đó, người bán phát hành một giấy báo có cho biết chấp nhận việc ghi nợ vào tài khoản người bán và người bán cũng sẽ thực hiện những thay đổi cần thiết trong sổ sách tài khoản của mình.