seychellesartprojects.org

Điểm khác biệt cơ bản giữa Nhật ký chung và Sổ Cái là Nhật ký chung là sổ nhật ký của công ty, trong đó ghi chép ban đầu của tất cả các nghiệp vụ được thực hiện mà không được ghi vào bất kỳ sổ nhật ký chuyên môn nào do công ty duy trì như nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng. , sổ nhật ký tiền mặt, v.v., trong khi sổ cái do công ty lập là tập hợp các tài khoản chủ khác nhau, trong đó các giao dịch của doanh nghiệp được ghi nhận từ các sổ cái liên quan của công ty con.

Sự khác biệt giữa Nhật ký chung và Sổ cái

Trong thế giới tài chính, kế toán là một lĩnh vực quan trọng hơn trong đó tất cả các chuẩn mực và luật lệ yêu cầu phải được tuân thủ cả về tinh thần và văn bản. Các báo cáo tài chính chính bao gồm báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Để lập báo cáo tài chính của một đơn vị kinh doanh, có rất nhiều giai đoạn đo lường, ghi chép và trình bày mẫu đối chiếu của mọi giao dịch kinh doanh. Bây giờ, điểm bắt đầu của tất cả quá trình này là ghi chép các giao dịch kinh doanh vào sổ nhật ký chung.

Nhật ký chung là gì?

Nhật ký chung là một trong những sổ kế toán ghi lại mọi nghiệp vụ kinh doanh liên quan đến tất cả các khoản mục kế toán như bán hàng, hàng tồn kho, các khoản phải thu, các khoản phải trả, các bút toán điều chỉnh, ... theo trình tự thời gian. Nó là đầu vào cho bất kỳ loại giao dịch kinh doanh nào được ghi vào sổ sách tài khoản của công ty trước khi chuyển sang cấp độ phân loại tiếp theo của các giao dịch trong kế toán. Cần phải lưu ý rằng có một khái niệm về tính hai mặt trong các tài khoản dẫn đến hệ thống kế toán kép. Do đó, mọi giao dịch kinh doanh được ghi lại theo cách ảnh hưởng đến hai tài khoản ghi có và ghi nợ.

Sổ cái là gì?

Khi một giao dịch được ghi vào nhật ký chung, bước tiếp theo là phân loại các giao dịch dựa trên các tài khoản mà chúng ảnh hưởng. Như vậy sổ cái là sổ kế toán ghi lại giao dịch, sau khi được đăng vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào loại tài khoản chịu tác động của giao dịch đó là ghi có và ghi nợ.

Tạp chí chung so với Đồ họa thông tin sổ cái chung

Sự khác biệt chính giữa Nhật ký chung và Sổ cái

Điểm khác biệt chính giữa chúng là sổ nhật ký chung đóng vai trò là sổ kế toán ban đầu. Cả hai sổ tài khoản này đều cung cấp một cách để ghi lại các giao dịch kinh doanh thông qua hệ thống kế toán bút toán kép thông qua ghi nợ và ghi có.

• Đầu tiên, giao dịch kinh doanh được ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó bút toán được ghi vào các tài khoản tương ứng trên sổ cái. Sau khi số dư của các tài khoản được tính toán, các bút toán được chuyển từ số dư thử nghiệm.
• Nhật ký chung thường chứa các cột cho số sê-ri, ngày tháng, tài khoản và hồ sơ ghi nợ hoặc ghi có ngoài việc mô tả mọi giao dịch. Các công ty cũng bao gồm một số nhật ký tài khoản cụ thể như tạp chí mua hoặc bán, chỉ ghi lại các loại giao dịch cụ thể, trong khi nhật ký chung ghi lại tất cả các giao dịch còn lại.
• Sổ cái tổng hợp chứa tất cả các thông tin chi tiết liên quan đến tất cả các tài khoản mà các bút toán đã có trong sổ nhật ký chung hoặc nhật ký cụ thể. Sổ cái xem xét năm khoản mục kế toán:
  • Chi phí
  • Tài sản
  • Doanh thu
  • Nợ phải trả
  • Vốn chủ sở hữu của cổ đông
• Không giống như hình thức của sổ nhật ký, sổ cái có một bảng hai cột, hình chữ T cho mọi mục kế toán với tiêu đề tài khoản ở trên cùng và một bản ghi các bút toán ghi nợ và ghi có. Theo quy ước sau đây, bên trái của bảng hình chữ T thường chứa các mục ghi nợ, bên phải của bảng hình chữ T chứa các mục ghi có. Nhiều công ty cũng đề cập đến một số thông tin cụ thể của tạp chí vào sổ cái chung như số sê-ri, ngày tháng và mô tả giao dịch.

Bảng so sánh

Nền tảng		Tạp chí phổ thông		Sổ cái
Định nghĩa		Nó đề cập đến sổ kế toán ghi lại mọi giao dịch kinh doanh theo thứ tự thời gian.		Nó đề cập đến sổ kế toán chứa các bút toán, được phân loại dựa trên các loại tài khoản bị ảnh hưởng, sau khi được đăng lần đầu tiên vào nhật ký chung và cuối cùng được chuyển thành sổ cái.
Điểm đầu vào		Đây là điểm đầu tiên của bất kỳ loại giao dịch kinh doanh nào để ghi vào sổ sách kế toán của công ty.		Đây là đầu vào thứ hai trong kế toán để ghi lại một giao dịch sau khi giao dịch đó được đưa vào hệ thống kế toán thông qua sổ nhật ký chung.
Cơ sở mục nhập		Mỗi mục nhập được ghi lại dựa trên thứ tự thời gian.		Mọi mục nhập được ghi lại dựa trên các loại tài khoản bị ảnh hưởng.
Hệ thống kế toán		Nó tuân theo khái niệm đối ngẫu, tức là mọi giao dịch được ghi chép theo hệ thống kế toán kép.		Nó cũng tuân theo khái niệm đối ngẫu, tức là mọi giao dịch được ghi nhận theo hệ thống kế toán kép.
Thí dụ		Ngày: 31 tháng 12 năm 2018 Ghi nợ Chi phí khấu hao 1.000 đô la Ghi có vào khoản khấu hao tích lũy cho 1.000 đô la		Chi phí khấu hao: Được ghi nợ vào ngày 31 tháng 12 năm 2018, 1.000 đô la Khấu hao lũy kế: Được ghi có vào ngày 31 tháng 12 năm 2018, với giá 1.000 đô la

Các ứng dụng

Với sự phong phú của tiến bộ công nghệ trong lĩnh vực phần mềm, có rất nhiều giải pháp kế toán được cung cấp bởi nhiều gã khổng lồ công nghệ như Oracle Suite, Tally, v.v. Hầu hết các sản phẩm phần mềm này đều cung cấp một kho lưu trữ tập trung để ghi các mục vào nhật ký và sổ cái. Do các sản phẩm phần mềm kế toán như vậy, việc ghi chép các giao dịch đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Không cần phải duy trì tất cả các sách riêng biệt và đối chiếu theo cách thủ công vì phần mềm này giúp tự động hóa các tác vụ thủ công thừa như vậy. Ngoài ra, giao diện người dùng được thiết kế theo cách mà người dùng nhập khối lượng lớn các giao dịch kinh doanh không phải thực sự quan tâm đến kho lưu trữ trung tâm và xử lý nền để đối chiếu các mục nhập cuối cùng được đưa vào báo cáo tài chính.

Phần kết luận

Nhật ký chung là sổ tổng hợp các tài khoản ghi sổ đầu tiên của giao dịch kinh doanh lần đầu tiên, theo trình tự thời gian, làm cho sổ nhật ký chung trở thành một nơi tuyệt vời để xem xét các giao dịch kế toán. Sổ cái là một bản tóm tắt ở cấp độ tài khoản của mọi giao dịch kinh doanh, được tổng hợp từ các sổ nhật ký khác nhau chứa các bút toán kế toán theo trình tự thời gian. Thông tin này được nhập vào sổ nhật ký và được tổng hợp vào sổ cái sau đó được tổng hợp thêm vào một số dư thử nghiệm, được sử dụng để lập báo cáo tài chính của đơn vị kinh doanh.

Việc sử dụng các tạp chí đã giảm mạnh với việc sử dụng ngày càng nhiều các hệ thống kế toán tự động. Hầu hết các hệ thống kế toán cho phép người sử dụng thông tin trực tiếp vào sổ cái và bỏ qua việc ghi sổ nhật ký. Vì vậy, nhu cầu về sổ nhật ký có thể ngày càng trở nên lỗi thời hơn trong môi trường máy tính hóa nhưng nó vẫn giữ một tầm quan trọng lớn trong thế giới sổ sách kế toán.