seychellesartprojects.org

Câu hỏi & Đáp hàng đầu trong Lập kế hoạch và Phân tích Tài chính (FP&A)

Nhóm Lập kế hoạch và Phân tích Tài chính (FP&A) cung cấp các đầu vào và dự báo chiến lược cho ban lãnh đạo cao nhất, bao gồm báo cáo lãi và lỗ, lập ngân sách và mô hình tài chính của các dự án. Trong bài viết này, chúng tôi nói về 10 câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn FP&A hàng đầu sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị tốt và vượt qua cuộc phỏng vấn mà bạn sẽ phải đối mặt trong tương lai gần.

# 1 - Sự khác biệt giữa lập ngân sách và dự báo là gì?

Có hai điểm khác biệt chính giữa lập ngân sách và dự báo.

• Lập ngân sách là thiết lập một kế hoạch cho tương lai mà thu nhập và chi phí sẽ như vậy. Trong khi đó, dự báo là một ước tính về những gì có thể thực sự xảy ra. Dự báo dựa trên dữ liệu thực tế, dữ liệu đầu vào lịch sử và được xác định chắc chắn bằng cách sử dụng các phương pháp thống kê, khảo sát.
• Lập ngân sách thường cố định và thường không được cập nhật trong một năm. Dự báo không phải là tĩnh vì nó cho phép một công ty hiểu những gì thực sự có thể xảy ra trong tương lai gần. Đó là lý do tại sao cứ mỗi quý một lần, dữ liệu dự báo lại được cập nhật.

# 2 - Giả sử bạn là Giám đốc tài chính của một công ty. Bạn sẽ làm gì để bạn thức vào ban đêm?

(Để trả lời câu hỏi này, trước tiên, bạn cần nghĩ về những gì một giám đốc tài chính làm cho một công ty. Một giám đốc tài chính đảm bảo rằng công ty có đủ thanh khoản và tỷ suất lợi nhuận cao hơn chi phí vốn (hãy nghĩ về chi phí bình quân gia quyền vốn, mà chúng ta có thể tính toán bằng cách sử dụng chi phí vốn chủ sở hữu và chi phí nợ). Vì vậy, một giám đốc tài chính sẽ làm việc để đảm bảo sức khỏe tài chính của một công ty.)

Câu hỏi là chủ quan. Tùy thuộc vào điều kiện tài chính của công ty, tôi có thể thấy rằng tôi cần phải giảm chi phí vốn chung của công ty. Đó là lý do tại sao tôi có thể tăng tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu bằng cách giảm vốn chủ sở hữu và tăng nợ, hoặc có thể tôi cần quan tâm đến các khoản nợ hiện tại của công ty. Tùy thuộc vào những gì công ty đang gặp khó khăn, tôi sẽ lập chiến lược và giải quyết vấn đề.

# 3 - Ba báo cáo tài chính quan trọng như thế nào? Bạn có thể nói sơ qua về chúng không?

Ba báo cáo tài chính là xương sống của sức khỏe tài chính của một công ty. Nếu bạn muốn biết một công ty đang hoạt động như thế nào, chỉ cần xem qua ba báo cáo tài chính của nó.

Báo cáo thu nhập nói về doanh thu được tạo ra và chi phí phát sinh. Bảng cân đối kế toán nói về tổng tài sản và tổng nợ phải trả và làm thế nào để tổng tài sản bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ xác định dòng tiền ròng vào / ra từ các hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính.

Mọi nhà đầu tư nên xem ba báo cáo tài chính này trước khi đưa ra quyết định đầu tư.

# 4 - Làm thế nào để dự báo doanh thu cho một công ty?

Thường có ba mô hình dự báo mà một công ty sử dụng để dự báo doanh thu của mình.

• Phương pháp tiếp cận từ dưới lên là phương pháp đầu tiên mà mô hình tài chính bắt đầu từ sản phẩm / dịch vụ, dự báo mức giá trung bình và tốc độ tăng trưởng.
• Cách tiếp cận từ trên xuống là phương pháp thứ hai mà mô hình dự báo bắt đầu với thị phần và quy mô thị trường của công ty và các tỷ lệ này ảnh hưởng như thế nào đến doanh thu của công ty.
• Phương pháp thứ ba là phương pháp tiếp cận theo năm trong đó doanh thu của năm trước được tính đến, sau đó cộng / trừ một tỷ lệ nhất định, mô hình đưa ra ước tính cho doanh thu của năm tiếp theo.

# 5 - Làm thế nào để bạn biết rằng một mô hình excel khá tốt?

Thành phần quan trọng nhất của một mô hình excel tốt là mô hình excel thân thiện với người dùng như thế nào. Nếu bạn yêu cầu một giáo dân nhìn vào nó và cố gắng hiểu, liệu cô ấy có biết tất cả về cái gì không? Thông thường, các khách hàng mà bạn sẽ xử lý có thể không biết gì về lập mô hình excel. Công việc của bạn là tạo ra các mô hình excel thân thiện với người dùng mà bất kỳ ai cũng có thể hiểu được. Nếu bạn cần thực hiện kiểm tra sai sót thường xuyên, bạn phải thực hiện để đảm bảo rằng tất cả các số liệu và tính toán trong bảng cân đối kế toán, trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ là chính xác.

# 6 - Bạn có thể nói về ba thách thức chính mà công ty chúng tôi đã phải đối mặt trong một thời gian không?

(Để trả lời câu hỏi này, điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu kỹ lưỡng công ty và xem xét báo cáo thường niên của công ty cho năm ngoái. Nếu bạn xem qua tất cả các báo cáo tài chính của công ty, bạn sẽ có ý tưởng về những gì đang hoạt động tốt cho công ty và không hoạt động. Và cố gắng bao gồm cả những thách thức bên trong và bên ngoài - những thách thức có thể kiểm soát được và những thách thức không thể kiểm soát được.)

Như tôi đã xem qua báo cáo hàng năm của bạn, tôi thấy rằng công ty có thể vay nợ nhiều hơn do đòn bẩy tài chính của công ty quá thấp. Thêm vào đó, bạn đang phải đối mặt với một thách thức lớn trong việc sử dụng tài sản của mình. Hai thách thức này có thể được vượt qua với chiến lược và cách thực hiện đúng đắn. Yếu tố bên ngoài thách thức nhất đối với bạn trong vài năm qua là các đối thủ cạnh tranh đang ăn mòn thị phần của bạn.

# 7 - Bạn sẽ trở thành một Nhà phân tích Kế hoạch Tài chính xuất sắc như thế nào?

Có ba kỹ năng mà nhà phân tích kế hoạch tài chính nên nắm vững.

• Kỹ năng đầu tiên là kỹ năng phân tích. Như bạn có thể hiểu, một mức độ kiến ​​thức và ứng dụng nâng cao là cần thiết để thành thạo kỹ năng này.
• Kỹ năng thứ hai là nghệ thuật trình bày. Nó không đủ để giải thích dữ liệu. Bạn cũng cần trình bày nó với những người chủ chốt của tổ chức để có thể đưa ra các quyết định quan trọng vào đúng thời điểm.
• Kỹ năng thứ ba là kỹ năng mềm. Đó là khả năng nói mọi thứ rõ ràng và có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.

Nếu bạn có ba kỹ năng này, bạn sẽ trở thành một bậc thầy về lập kế hoạch và phân tích tài chính.

# 8 - Bạn sẽ xây dựng mô hình dự báo như thế nào?

Việc xây dựng mô hình dự báo hoặc ngân sách luân phiên khá dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là giữ trước dữ liệu lịch sử của tháng trước (nếu đó là mô hình dự báo hàng tháng) và sau đó tạo dự báo sau đó. Nếu đó là hàng quý, bạn sẽ lấy dữ liệu lịch sử của quý trước.

# 9 - Bạn sẽ làm mô hình cho vốn lưu động như thế nào?

Ba thành phần quan trọng của vốn lưu động là - hàng tồn kho, các khoản phải thu và các khoản phải trả. Ba điều này được sử dụng để tìm hiểu về chi phí bán hàng, doanh thu, các khoản thanh toán đã thực hiện, v.v. Bằng cách tính toán số ngày tồn kho, doanh thu chưa thanh toán trong ngày và số ngày phải trả chưa thanh toán, bạn sẽ có thể hiểu toàn bộ chu kỳ chuyển đổi tiền mặt . Đó là cách bạn mô hình hóa vốn lưu động của một công ty.

# 10 - Việc ghi giảm hàng tồn kho ảnh hưởng đến báo cáo tài chính như thế nào?

(Đây là câu hỏi thường gặp trong các Câu hỏi phỏng vấn về Kế hoạch và Phân tích Tài chính. Bạn cần nói về việc việc ghi giảm hàng tồn kho ảnh hưởng như thế nào đến ba báo cáo tài chính.)

Trong bảng cân đối kế toán, phần tài sản sẽ giảm do hàng tồn kho sẽ giảm theo số lượng được ghi giảm. Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, chúng tôi sẽ thấy thu nhập ròng giảm vì chúng tôi cần phải trình bày tác động được ghi giảm trong giá vốn hàng bán hoặc riêng lẻ. Trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ, số tiền đã ghi giảm sẽ được cộng lại vào dòng tiền từ hoạt động kinh doanh vì nó là một khoản chi phí không dùng tiền mặt.