seychellesartprojects.org

Mục nhập Nhật ký Trả lại Mua hàng là gì?

Công ty thông qua Sổ nhật ký trả lại hàng để ghi lại giao dịch trả lại hàng hóa đã mua từ nhà cung cấp. Ở đây, tài khoản tiền mặt ghi có trong trường hợp mua bằng tiền mặt hoặc tài khoản phải trả trong trường hợp mua tín dụng và tài khoản trả lại hàng sẽ được ghi có trong sổ kế toán của công ty.

Làm thế nào để làm cho các mục nhập nhật ký mua hàng trở lại?

Trong trường hợp công ty đang mua hàng từ nhà cung cấp thì trên sổ sách kế toán sẽ ghi nợ tài khoản mua hàng vì nó sẽ làm tăng hàng tồn kho (tài sản) của công ty. Sẽ có ghi có trong tài khoản Tiền mặt nếu mua bằng tiền mặt hoặc ghi có trong tài khoản phải trả nếu việc mua hàng đã được thực hiện bằng tín dụng từ bên thứ ba (nhà cung cấp). Mục Nhật ký để ghi lại Giao dịch mua như sau:

Mua hàng bằng tiền mặt

Mua hàng bằng tín dụng

Bây giờ, khi công ty trả lại hàng hóa so với các giao dịch mua đã thực hiện trước đó, thì tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải trả tương ứng cho các khoản mua hàng bằng tiền mặt hoặc mua hàng tín dụng tương ứng sẽ được ghi nợ với một khoản tín dụng tương ứng để mua tài khoản trả lại khi hàng hóa bị trả lại. của công ty đối với nhà cung cấp. Việc ghi sổ để ghi nhận việc trả lại hàng mua của công ty như sau:

Mua hàng Trả lại hàng hóa đã mua bằng tiền mặt

Mua hàng Trả lại hàng đã mua bằng Tín dụng

Ví dụ về Mục nhập Nhật ký Trả lại Mua hàng

Hãy lấy một ví dụ về một mục nhật ký mua hàng trả lại.

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Nhập Nhật ký Trả hàng Mua hàng này tại đây - Mẫu Excel Nhập Nhật ký Trả hàng Mua hàng

Có công ty A ltd. hàng hóa đã mua từ nhà cung cấp trị giá 150.000 đô la vào ngày 1 tháng 9 năm 2019 bằng cách thanh toán tiền mặt với điều kiện chỉ có thể trả lại hàng hóa trong vòng 15 ngày kể từ ngày mua. Ngày 13/09/2019, A ltd trả lại hàng cho nhà cung cấp. Chuyển bút toán cần thiết vào sổ sách kế toán của công ty để ghi nhận việc mua hàng hoá và trả lại hàng hoá đó cho nhà cung cấp?

Giải pháp:

Vào ngày 1 tháng 9 năm 2019, khi hàng hóa được mua bằng tiền mặt từ nhà cung cấp, thì tài khoản mua hàng sẽ được ghi nợ và tài khoản tiền mặt sẽ được ghi có. Mục nhập như sau:

Vào ngày 13 tháng 9 năm 2019, khi hàng hóa được trả lại cho nhà cung cấp, khi đó tài khoản tiền mặt sẽ được ghi có tương ứng với tài khoản mua hàng trả lại do hàng hóa từ công ty được trả lại cho nhà cung cấp. Mục nhập để ghi lại đơn mua hàng như sau:

Ưu điểm của việc ghi nhật ký trả hàng khi mua hàng

Các ưu điểm khác nhau liên quan đến việc ghi sổ nhật ký trả lại hàng mua như sau:

• Nó giúp công ty ghi lại mọi giao dịch liên quan đến việc trả lại hàng hóa đã được công ty mua bằng tiền mặt hoặc tín dụng từ nhà cung cấp, do đó giữ cho tất cả các dấu vết như cũ.
• Khi công ty đang ghi nhận việc trả lại hàng mua, công ty có thể giảm số dư của khoản trả lại hàng mua đó từ số dư hàng tồn kho để biết chính xác số dư hoặc tình trạng của hàng tồn kho hiện có trong công ty tại một thời điểm cụ thể.

Nhược điểm của Sổ Nhật ký Trả hàng Mua hàng

Những bất lợi liên quan đến việc Nhập Nhật ký Trả hàng Mua hàng như sau:

• Việc ghi sổ nhật ký mua hàng Trả lại có sự can thiệp của con người, vì vậy rất có thể người thực hiện ghi chép giao dịch đó có thể mắc lỗi trong việc ghi chép đó, điều này cuối cùng sẽ đưa ra bức tranh sai về công ty.
• Trong trường hợp của các công ty, nơi có một số lượng lớn hàng trả lại, việc ghi lại tất cả các lần nhập như vậy trở nên mất thời gian.

Điểm quan trọng

Các điểm cơ bản khác nhau liên quan đến Mục nhập Nhật ký Trả hàng Mua hàng như sau:

• Khi hàng hóa được trả lại cho nhà cung cấp, thì tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải trả tương ứng cho các khoản mua hàng bằng tiền mặt hoặc mua hàng tín dụng tương ứng sẽ được ghi nợ với một khoản tín dụng tương ứng để mua hàng trả lại tài khoản do có sự trả lại hàng hóa của công ty. nhà cung cấp.
• Để biết chính xác số dư hàng tồn kho hiện có trong công ty tại một thời điểm cụ thể, công ty có thể giảm số dư của khoản trả lại hàng mua đó từ số dư hàng tồn kho.

Phần kết luận

Do đó, bút toán trả lại hàng mua được ghi vào sổ kế toán của công ty khi hàng hoá được công ty mua bằng tiền mặt hoặc tín dụng được trả lại cho người cung cấp hàng hoá đó.

Khi hàng hóa được mua bằng tiền mặt hoặc tín dụng, thì tài khoản mua hàng sẽ được ghi nợ vào sổ sách kế toán của công ty, tài khoản này sẽ được thể hiện trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải trả sẽ được ghi có vì nó sẽ giảm tiền mặt trong trường hợp mua hàng bằng tiền mặt hoặc nó sẽ tạo ra trách nhiệm của công ty trong trường hợp mua tín dụng. Bây giờ, khi công ty trả lại hàng hóa so với các giao dịch mua đã thực hiện trước đó, thì tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải trả tương ứng cho các khoản mua hàng bằng tiền mặt hoặc mua hàng tín dụng tương ứng sẽ được ghi nợ với một khoản tín dụng tương ứng để mua tài khoản trả lại khi hàng hóa bị trả lại. của công ty đối với nhà cung cấp.