Đối chiếu Bảng Cân đối (Định nghĩa) | Ví dụ từng bước

Đối chiếu bảng cân đối kế toán là việc đối chiếu số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản của công ty tạo thành một phần của bảng cân đối kế toán của công ty nhằm đảm bảo rằng các bút toán được chuyển để lấy số dư cuối kỳ được ghi nhận và phân loại hợp lý để các số dư trong bảng cân đối kế toán là thích hợp.

Đối chiếu Bảng Cân đối là gì?

Đối chiếu bảng cân đối kế toán đơn giản là đối chiếu số dư cuối kỳ của tất cả các bút toán và tài khoản giao dịch và sổ cái. Nó tạo thành một phần của các khoản mục trên bảng cân đối kế toán cho một năm tài chính tương ứng và liệu nó có được ghi chép và phân loại hợp lý hay không, tạo nên các số dư một cách thích hợp trong bảng cân đối kế toán. Đây là hoạt động cuối cùng và quan trọng mà công ty thực hiện để đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính trước khi khóa sổ vào cuối chu kỳ tài chính.

Các loại / thành phần của đối chiếu bảng cân đối kế toán

Có hai loại định dạng để lập bảng cân đối kế toán. Một là định dạng ngang hoặc được gọi là định dạng T, và định dạng khác là Định dạng dọc. Tuy nhiên, nội dung trong cả hai định dạng đều giống nhau. Nó chỉ là cách nó được trình bày là khác nhau. Hiện nay định dạng dọc đang được sử dụng rộng rãi.

Các thành phần của bảng cân đối kế toán bao gồm dữ liệu có thể làm tăng hoặc giảm doanh thu. Do đó, nhiều người trong số này đã được tính toán. Ngược lại, việc lập báo cáo thu nhập và chi phí / Lãi lỗ và một số ít được chuyển từ số dư của năm trước sẽ chỉ có số dư cuối cùng trong các tài khoản này.

Lý tưởng nhất là bảng cân đối sẽ có các thành phần sau: - “Tài sản, Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu.”

  • Tài sản là những hạng mục có khả năng làm tăng hoặc tạo ra doanh thu cho công ty — ví dụ: tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho, chi phí trả trước và tài sản cố định, v.v.
  • Nợ phải trả là khoản mục có khả năng làm giảm doanh thu của công ty. Ví dụ: Các khoản nợ, các khoản phải trả, bảng lương và thuế phải trả, các khoản phải trả, doanh thu hoãn lại và tiền gửi của khách hàng, v.v.
  • Không có công thức nào như vậy để tính toán bảng cân đối kế toán vì nó là một báo cáo để khớp tổng nợ phải trả với tổng tài sản. Tuy nhiên, điều này có thể được biểu diễn dưới dạng sau: - Tài sản + Vốn chủ sở hữu = Nợ phải trả.

Mẫu đối chiếu Bảng cân đối kế toán

Dưới đây là Mẫu đối chiếu Bảng cân đối kế toán.

Tên công ty
Bảng cân đối kế toán tại ngày MM / DD / YYYY
 
Tài sản cố định
Tài sản vô hình xxx Nó là tổng giá trị của chi phí phát triển mà doanh nghiệp phải gánh chịu cộng với chi phí của giấy phép mà doanh nghiệp có để bán hàng hóa của mình.
Tài sản hữu hình xxx Đó là chi phí mặt bằng kinh doanh, nội thất
và thiết bị, khấu hao ít hơn kể từ lần đầu tiên sử dụng tài sản
Các khoản đầu tư xxx Đây là giá trị cổ phần sở hữu trong DEF Utilities PLC
xxx
Tài sản lưu động 
cổ phần xxx Là tổng giá trị hàng hoá mua từ nhà cung cấp chưa bán được cộng với giá trị nguyên vật liệu dùng để sản xuất cộng với giá trị sản phẩm dở dang.
Con nợ
Con nợ thương mại xxx Đây là tổng số tiền khách hàng nợ, trừ đi các khoản nợ khó đòi và số tiền được coi là không thu được
Các khoản thanh toán trước và khoản tiết kiệm được xxx Đây là phí bảo trì phải trả trước hàng năm cho công ty phần mềm máy tính.
xxx
Tiền mặt tại ngân hàng và tiền mặt xxx Nó là tổng số tiền mặt được giữ tại chỗ và số dư trên tài khoản vãng lai của doanh nghiệp với ngân hàng.
xxx
Chủ nợ: số tiền đến hạn trong vòng một năm Còn được gọi là nợ ngắn hạn - nợ phải trả được thể hiện là số âm vì chúng là số tiền doanh nghiệp nợ.
Các khoản vay ngân hàng và thấu chi xxx Đó là một phần của khoản vay ngân hàng của doanh nghiệp, sẽ được hoàn trả trong mười hai tháng tới.
Chủ nợ thương mại xxx Nó là tổng số tiền doanh nghiệp nợ các nhà cung cấp hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua để bán cho khách hàng của mình.
Các chủ nợ khác bao gồm thuế và an sinh xã hội xxx Đó là giá trị của các khoản đóng góp thuế và bảo hiểm quốc gia được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên chưa được trả cho Doanh thu Nội địa.
Các khoản phải trả và thu nhập hoãn lại xxx Nó bao gồm tiền lãi do khoản vay ngân hàng kể từ lần trả nợ cuối cùng.
xxx
Tài sản lưu động ròng  xxx Còn được gọi là vốn lưu động - điều này cho thấy khả năng của doanh nghiệp trong việc đáp ứng các nghĩa vụ hiện tại.
Tổng tài sản trừ đi nợ ngắn hạn xxx
Chủ nợ: số tiền đến hạn sau hơn một năm
vay ngân hàng xxx Đó là một phần của khoản vay ngân hàng của doanh nghiệp, sẽ được hoàn trả trong hơn một năm.
Tài sản ròng xxx
Vốn và dự trữ
Gọi vốn cổ phần xxx Đây là những khoản tiền được đầu tư bởi các chủ sở hữu trong doanh nghiệp, ví dụ, để tài trợ cho tài sản của nó.
Tài khoản lợi nhuận và thua lỗ xxx Đây là lợi nhuận thu được kể từ khi bắt đầu kinh doanh, ít chi phí hơn và số tiền được trả cho chủ sở hữu dưới dạng cổ tức.
Vốn cổ phần xxx

Ví dụ về đối chiếu bảng cân đối kế toán

Bây giờ, chúng ta hãy xem một số ví dụ về đối chiếu Bảng cân đối kế toán.

Ví dụ Đối chiếu Bảng Cân đối số 1

Sau đây là số dư thử nghiệm của M / S ABC vào cuối năm. Lập bảng cân đối kế toán.

Giải pháp:

Dưới đây là đối chiếu của Bảng cân đối kế toán.

Ở đây, chúng tôi lưu ý rằng tổng tài sản ròng bằng tổng nợ ròng (740.000)

Ví dụ về Đối chiếu Bảng Cân đối số 2

Vào cuối tháng 3, 20X6 số dư trong các tài khoản khác nhau của ABC & Công ty như sau:

Lập bảng cân đối kế toán của ABC & Công ty theo mẫu.

Giải pháp:

Dưới đây là đối chiếu bảng cân đối kế toán.

Một lần nữa, chúng ta thấy rằng tổng tài sản bằng tổng nợ phải trả.

Ưu điểm

Đối chiếu bảng cân đối kế toán sẽ mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên, một số lợi ích chính và chính là:

  • Loại bỏ các sai sót kế toán
  • Để hiểu rõ hơn và đánh giá sức mạnh tài chính của công ty

Nhược điểm

Đối chiếu thủ công các bảng cân đối kế toán hoặc bất kỳ tài khoản nào dễ có sai sót do có sự can thiệp thủ công. Do đó, nó có nguy cơ bị thao túng dữ liệu, bỏ sót việc ghi dữ liệu, v.v.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found