Kế toán tài chính (Định nghĩa, Mục tiêu) | Làm thế nào nó hoạt động?

Kế toán tài chính là gì?

Kế toán tài chính đề cập đến việc ghi sổ kế toán các giao dịch tài chính bằng cách phân loại, phân tích, tóm tắt và ghi lại các giao dịch tài chính như Mua, Bán, Phải thu và Phải trả và cuối cùng là lập Báo cáo tài chính bao gồm Báo cáo thu nhập, Bảng cân đối kế toán & Dòng tiền.

Mục tiêu chính của kế toán tài chính là giới thiệu một bức tranh chính xác và công bằng về các vấn đề tài chính của công ty. Để hiểu các nguyên tắc cơ bản của nó, trước tiên, chúng ta nên bắt đầu với hệ thống bút toán kép và ghi nợ & ghi có, sau đó dần dần sẽ hiểu nhật ký và sổ cái, Số dư Thử nghiệm và bốn báo cáo tài chính.

  • Hệ thống nhập cảnh kép
  • Tạp chí
  • Sổ cái
  • Số dư dùng thử
  • Báo cáo tài chính

Hãy bắt đầu với hệ thống nhập kép.

Hệ thống nhập kép trong Kế toán tài chính

Trong kế toán tài chính, mọi giao dịch tài chính đều có hai khía cạnh bình đẳng. Điều đó có nghĩa là nếu tiền mặt được rút từ ngân hàng, trong sổ sách của công ty theo hệ thống bút toán kép, cả tiền mặt và ngân hàng sẽ bị ảnh hưởng.

Theo hệ thống bút toán kép, chúng tôi gọi hai khía cạnh này là ghi nợ và tín dụng.

Ghi nợ và tín dụng

Hiểu biết về ghi nợ và tín dụng rất dễ dàng. Bạn cần nhớ hai quy tắc -

  • Ghi tăng các khoản tăng tài sản và chi phí, giảm các khoản nợ phải trả và thu nhập.
  • Ghi tăng các khoản nợ phải trả và thu nhập và giảm tài sản và chi phí.

Đây là một ví dụ để minh họa ghi nợ và tín dụng -

Giả sử rằng khoảng 20.000 đô la vốn trị giá đang được đầu tư vào công ty dưới dạng tiền mặt.

Theo hệ thống kế toán kép, có hai tài khoản ở đây - tiền mặt và vốn.

Ở đây tiền mặt là một tài sản và vốn là một khoản nợ phải trả.

Theo quy tắc ghi nợ và ghi có, khi một tài sản tăng lên, chúng tôi sẽ ghi nợ vào tài khoản và khi nợ phải trả tăng lên, chúng tôi sẽ ghi có vào tài khoản.

Trong ví dụ này, cả tài sản và nợ phải trả đều tăng lên.

Vì vậy, chúng tôi sẽ ghi nợ tiền mặt vì nó là một tài sản và chúng tôi sẽ ghi có vốn vì nó là một khoản nợ phải trả.

Mục nhật ký

Việc ghi nhật ký dựa trên ghi nợ và ghi có của các tài khoản. Xem xét ví dụ trước, đây là cách một mục nhật ký sẽ trông như thế nào -

A / c tiền mặt …………………. Ghi nợ 20.000 đô la -
Vốn A / c ……………………………. Credit - 20.000 đô la

Sổ cái

Khi bạn đã biết bản chất của hệ thống bút toán kép, sổ nhật ký và sổ cái, chúng ta cần xem xét mục nhập sổ cái.

Một mục sổ cái là một phần mở rộng của bút toán nhật ký. Lấy mục nhật ký từ trên xuống, chúng ta có thể tạo định dạng chữ T cho mục nhập sổ cái.

Nợ                                                      Tài khoản tiền                                                     tín dụng

Đến tài khoản vốn 20.000 đô la
Theo số dư c / f 20.000 đô la

Nợ                                                   Tài khoản vốn                                                     tín dụng

    Bằng tài khoản tiền mặt 20.000 đô la
Để cân bằng c / f 20.000 đô la

Số dư dùng thử

Từ sổ cái, chúng tôi có thể tạo số dư thử nghiệm. Đây là ảnh chụp nhanh và định dạng số dư dùng thử của ví dụ chúng tôi đã lấy ở trên.

Số dư thử nghiệm của Công ty MNC cho cuối năm

Chi tiết Ghi nợ (Số tiền bằng $) Tín dụng (Số tiền bằng $)
Tài khoản tiền mặt 20.000 -
Tài khoản vốn - 20.000
Toàn bộ 20.000 20.000

Báo cáo tài chính

Có bốn báo cáo tài chính mà mọi công ty chuẩn bị và mọi nhà đầu tư nên xem xét:

  • Báo cáo thu nhập
  • Bảng cân đối kế toán
  • Báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông
  • Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Chúng ta hãy hiểu một cách ngắn gọn từng người trong số họ.

Báo cáo thu nhập:

Mục đích của báo cáo thu nhập là để tìm ra thu nhập ròng của công ty trong năm. Chúng tôi thực hiện tất cả các giao dịch kế toán (bao gồm cả các giao dịch không dùng tiền mặt) và thực hiện phân tích “doanh thu - chi phí” để tìm ra lợi nhuận trong năm. Đây là định dạng của báo cáo thu nhập -

Chi tiết Số tiền
Doanh thu *****
Giá vốn hàng bán (*****)
Biên lợi nhuận gộp ****
Lao động (**)
Chi phí quản lí chung (**)
Thu nhập hoạt động (EBIT) ***
Sở thích tốn kém (**)
Lợi nhuận trước thuế ***
Thuế suất (% lợi nhuận trước thuế) (**)
Thu nhập ròng ***

Bảng cân đối kế toán:

Bảng cân đối kế toán dựa trên phương trình - “Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của cổ đông”. Đây là một ảnh chụp nhanh đơn giản của bảng cân đối kế toán để bạn có thể hiểu cách nó được định dạng.

Bảng cân đối kế toán của Công ty ABC

2016 (Bằng đô la Mỹ)
Tài sản  
Tiền mặt 45.000
ngân hàng 35.000
Chi phí trả trước 25.000
Con nợ 40.000
Các khoản đầu tư 100.000
Trang thiết bị 30.000
Nhà máy và máy móc 45.000
Tổng tài sản 320.000
Nợ phải trả  
Chi phí tồn đọng 15.000
Chủ nợ 25.000
Nợ dài hạn 50.000
Tổng nợ phải trả 90.000
Vốn cổ đông
Vốn chủ sở hữu của cổ đông 210.000
Thu nhập giữ lại 20.000
Tổng số vốn chủ sở hữu cổ phần 230.000
Tổng nợ phải trả & Vốn chủ sở hữu cổ phần 320.000

Báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông:

Báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông là một báo cáo bao gồm vốn chủ sở hữu của cổ đông, lợi nhuận giữ lại, dự trữ và nhiều khoản mục như vậy. Đây là mẫu báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông -

Vốn chủ sở hữu của cổ đông
Vốn góp:  
Cổ phiếu phổ thông ***
Cổ phiếu ưu đãi ***
Vốn trả trước bổ sung:  
Cổ phiếu phổ thông **
Cổ phiếu ưu đãi **
Thu nhập giữ lại ***
(-) Cổ phiếu Kho bạc ( ** )
(-) Dự trữ bản dịch (**)

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt:

Mục tiêu của báo cáo lưu chuyển tiền tệ là tìm ra dòng tiền ròng vào / ra của công ty. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là sự kết hợp của ba báo cáo - lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh (có thể được tính theo phương pháp trực tiếp và gián tiếp là lưu chuyển tiền tệ), lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính và lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư. Tất cả các khoản chi phí không phải tiền mặt (hoặc lỗ) được cộng lại và tất cả các khoản thu nhập (hoặc lợi nhuận) phi tiền mặt được khấu trừ để có được chính xác dòng tiền ròng (tổng dòng tiền vào - tổng dòng tiền ra) trong năm.

Nguyên tắc kế toán

Vì kế toán tài chính chỉ được chuẩn bị cho việc công bố thông tin tài chính của một công ty một cách đúng đắn, các báo cáo và báo cáo do công ty sản xuất phải hợp lệ và đáng tin cậy. Đó là lý do tại sao các công ty cần tuân theo các quy tắc nhất định theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) hoặc các tiêu chuẩn kế toán.

GAAP bao gồm các nguyên tắc kế toán cơ bản mà các công ty phải tuân theo. Các nguyên tắc này bao gồm khái niệm hoạt động liên tục, khái niệm công bố thông tin đầy đủ, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc chi phí và nhiều nguyên tắc khác để tạo ra các báo cáo chính xác và đáng tin cậy nhất cho khán giả của công ty.

Tuy nhiên, GAAP không phải lúc nào cũng giống nhau. GAAP được cập nhật dựa trên sự phức tạp nảy sinh trong thế giới kế toán.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found