seychellesartprojects.org

Chức năng thay thế làm gì trong Excel?

Chức năng thay thế trong excel là một chức năng rất hữu ích được sử dụng để thay thế hoặc thay thế một văn bản nhất định bằng một văn bản khác trong một ô nhất định, chức năng này được sử dụng rộng rãi khi chúng ta gửi hàng loạt email hoặc tin nhắn, thay vì tạo văn bản riêng biệt cho mọi người dùng chúng tôi sử dụng chức năng thay thế để thay thế thông tin.

Cú pháp

Hàm thay thế trong excel có bốn tham số, ba (text, old_text, new_text) là tham số bắt buộc và một (instance_num) là tùy chọn.

Tham số bắt buộc:

• text: Đây là một văn bản mà từ đó chúng tôi muốn thay thế một số văn bản.
• old_text: Đây là một văn bản sẽ thay thế.
• new_text: Là văn bản thay thế văn bản cũ.

Tham số tùy chọn:

• [instance_num]: nó chỉ định sự xuất hiện của old_text. nếu bạn chỉ định cá thể thì chỉ cá thể đó sẽ được thay thế bằng hàm thay thế nếu không thì tất cả các trường hợp được thay thế bằng nó.

Làm thế nào để sử dụng hàm thay thế trong Excel? (với các ví dụ)

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Hàm Thay thế này tại đây - Mẫu Excel Hàm Thay thế

Ví dụ 1

Trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi sẽ thay thế “_” bằng khoảng trắng trong tập dữ liệu Tên đã cho.

Để có được đầu ra mong muốn Tanuj Rajput từ Tanuj_Rajput, hãy áp dụng công thức thay thế SUBSTITUTE (A2, ”_”, ”“, 1)

Nó sẽ thay thế phiên bản đầu tiên của “_” bằng khoảng trắng và bạn sẽ nhận được dữ liệu mong muốn làm đầu ra.

Ví dụ số 2

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thay thế trường hợp đầu tiên của ký tự “a” bằng “w” trong tập dữ liệu tên đầy đủ đã cho bằng cách sử dụng hàm thay thế.

Hãy áp dụng công thức = SUBSTITUTE (A2, ”a”, ”w”, 1) trong cột Công thức,

Như được hiển thị trong bảng dưới đây và bạn sẽ nhận được kết quả trong cột Đầu ra, hiển thị trong cột thứ ba.

Ví dụ # 3

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thay thế tất cả các trường hợp của ký tự “a” bằng “w” trong tập dữ liệu đã cho

Bằng cách sử dụng công thức thay thế excel = SUBSTITUTE (B38, ”a”, ”w”)

Và kéo nó vào trong cột công thức đến đầu ra không có giá trị “a” như được hiển thị trong bảng bên dưới.

Ví dụ # 4

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thay thế tất cả các khoảng trắng bằng khoảng trống từ tập hợp Họ và tên đã cho.

Ở đây, chúng tôi sẽ áp dụng công thức thay thế dưới đây để đạt được điều này = SUBSTITUTE (I8, ”“, ””)

Bằng cách sử dụng này, bạn sẽ nhận được Đầu ra không có khoảng trống như được hiển thị trong bảng dưới đây.

Những điều cần ghi nhớ

• Hàm thay thế là hàm phân biệt chữ hoa chữ thường.
  • Hàm thay thế coi tanuj và Tanuj là các giá trị khác nhau, có nghĩa là nó có thể phân biệt b / w viết thường và viết hoa.
• Hàm thay thế không hỗ trợ các ký tự đại diện tức là “?” , Dấu ngã “*” và “~”.