seychellesartprojects.org

Nhập Nhật ký cho Chi phí Phải trả

Sổ Nhật ký chi phí phải trả là bút toán ghi sổ các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán của công ty nhưng chưa thực sự thanh toán trong kỳ kế toán đó, trong đó tài khoản chi phí sẽ được ghi có và tài khoản công nợ phải trả sẽ được ghi có.

Chi phí phải trả là khoản chi phí đã phát sinh nhưng không được thanh toán. Thuật ngữ này có hiệu lực khi thay cho chứng từ chi phí, một bút toán được thực hiện để ghi nhận một khoản chi phí phải trả trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cùng với một khoản nợ phải trả tương ứng thường được phân loại là khoản nợ ngắn hạn trong bảng cân đối kế toán.

• Nếu bút toán nhật ký không được tạo, thì chi phí sẽ không xuất hiện trong báo cáo tài chính của công ty trong kỳ phát sinh, điều này sẽ dẫn đến lợi nhuận được báo cáo trong kỳ đó cao hơn.
• Tóm lại, bút toán này được ghi nhận trong báo cáo tài chính giúp tăng cường tính chính xác của báo cáo. Chi phí phù hợp với doanh thu mà nó có liên quan.

Ví dụ về Mục nhập Nhật ký Chi phí Phải trả

Giả sử một công ty XYZ Ltd đã trả lãi cho khoản vay có thời hạn chưa thanh toán là 1.000.000 đô la vào tháng 3 năm 2018 vào ngày 5 tháng 4 năm 2018. Khoản lãi được tính là 1% mỗi tháng. Xác định bút toán chi phí trích trước cho giao dịch ví dụ mà XYZ Ltd đã báo cáo niên độ kế toán vào cuối ngày 31 tháng 3 năm 2018.

Theo khái niệm phù hợp, XYZ Ltd sẽ ghi nhận chi phí lãi vay là 10.000 đô la (= 1% * 1.000.000 đô la) trong báo cáo tài chính của năm tài chính kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2018, mặc dù khoản lãi vay đã được thanh toán trong kỳ kế toán tiếp theo, vì nó có liên quan đến khoảng thời gian kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2018. T

Việc ghi sổ kế toán sau đây sẽ được ghi nhận để hạch toán chi phí lãi vay đã phát sinh:

Các bút toán kế toán sẽ được hoàn nhập vào ngày thanh toán tiền lãi, tức là ngày 5 tháng 4 năm 2018 và bút toán kế toán sau sẽ được ghi nhận vào năm tài chính tiếp theo:

Ưu điểm

• Lợi thế chính là thể hiện chính xác lợi nhuận của công ty, nếu không sẽ bị phóng đại quá mức.
• Do các giao dịch tài chính được ghi nhận ngay lập tức khi nó xảy ra, khả năng xảy ra chênh lệch hoặc sai sót là gần như bằng không. Ngoài ra, thông tin vẫn có thể dễ dàng truy cập cho các hoạt động kiểm toán hoặc các hoạt động tương tự vì tất cả các giao dịch được ghi lại mọi lúc. Theo kế toán dồn tích, các khoản nợ phải trả trở nên minh bạch hơn.
• Một ưu điểm khác là người sử dụng báo cáo tài chính có thể thấy tất cả các nghĩa vụ của doanh nghiệp cùng với ngày đến hạn thanh toán. Theo cơ sở kế toán tiền mặt, mức độ đầy đủ của các giao dịch như vậy không hoàn toàn rõ ràng.
• Khác với kế toán tiền mặt, kế toán ghi sổ nhật ký chi phí phải trả theo phương thức bút toán kép. Có nghĩa là trong khi một tài khoản ghi nợ, tài khoản khác ghi có. Như vậy, người dùng tài chính có thể thấy rằng một tài khoản giảm trong khi tài khoản kia tăng. Nó nâng cao tính chính xác của hệ thống kế toán giúp mọi thứ dễ dàng hơn trong quá trình kiểm toán.
• Một lợi ích khác là GAAP công nhận kế toán dồn tích, và do đó, một số lượng lớn các công ty tuân theo thông lệ ghi nhận chi phí phải trả.

Nhược điểm

• Vì kế toán dồn tích là một nhiệm vụ khó khăn đối với các công ty trong việc ghi chép vì mỗi khi một giao dịch xảy ra, phải có một bút toán được thực hiện trên sổ sách kế toán. Như vậy, việc duy trì kế toán ghi sổ nhật ký chi phí phải trả là một công việc khó khăn.
• Trong trường hợp của một doanh nghiệp lớn, có hàng trăm và hàng nghìn giao dịch tài chính được ghi lại trong một ngày. Việc duy trì quá nhiều khoản chi phí dồn tích hàng ngày, ngày này qua ngày khác là một công việc khó khăn đối với một kế toán.

Những điểm cơ bản cần lưu ý về mục nhập nhật ký chi phí đã tích lũy

Một công ty thường ghi nhận sự gia tăng của chi phí phải trả ngay khi nó xảy ra. Nó được ghi có vào chi phí phải trả ở bên nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Việc tăng chi phí phải trả được bổ sung bằng việc tăng tài khoản chi phí tương ứng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Do đó, công ty sau đó sẽ ghi nợ tài khoản chi phí và đưa nó vào mục hàng chi phí trong báo cáo thu nhập. Do đó, việc tăng chi phí phải trả sẽ làm giảm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Mặt khác, việc giảm chi phí phải trả xảy ra khi một công ty thanh toán các khoản phải trả chưa thanh toán vào một ngày sau đó. Để ghi nhận sự giảm sút của chi phí phải trả, một công ty sẽ ghi nợ các khoản phải trả để giảm các khoản phải trả bên phải trả và sẽ ghi có bên có tài khoản tiền mặt với số tiền tương ứng. Cần lưu ý rằng tiền mặt đã trả trong kỳ hiện tại không phải là chi phí cho kỳ này vì khoản chi phí tương ứng đã xảy ra và sau đó được ghi nhận trong kỳ kế toán trước. Do đó, việc giảm chi phí phải trả không ảnh hưởng đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Phần kết luận

Mặc dù chi phí trích trước không được thanh toán trong cùng kỳ khi nó xảy ra, nhưng nó được ghi nhận vào bảng cân đối kế toán trong kỳ. Theo quan điểm của một kế toán viên, điều quan trọng là nó giúp anh ta duy trì một hệ thống kế toán minh bạch và phù hợp với nguyên tắc phù hợp. Ngoài ra, từ góc độ nhà đầu tư, chi phí trích trước giúp xác định bức tranh chính xác về lợi nhuận của công ty.