seychellesartprojects.org

Chi phí Hành chính Ý nghĩa

Chi phí quản lý doanh nghiệp có thể nói là chi phí phát sinh của tổ chức kinh doanh không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, sản xuất hoặc bán hàng hóa, dịch vụ được cung cấp nhưng là chi phí gián tiếp cần thiết cho việc điều hành kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Ví dụ, Chi phí Công nghệ thông tin, Tài chính & Tài khoản, Bộ phận Nhân sự, v.v.

Giải trình

Mọi tổ chức, hoạt động kinh doanh buôn bán hoặc cung cấp dịch vụ hoặc sản xuất bất kỳ sản phẩm nào, đều phải chịu chi phí quản lý. Việc đảm bảo sự tồn tại của một thực thể mà không có chi phí kinh doanh là điều không tưởng. Những điều này không liên quan trực tiếp đến hàng hóa hoặc dịch vụ được sản xuất, kinh doanh hoặc bán nhưng có liên quan gián tiếp đến hàng hóa hoặc dịch vụ đó. Ví dụ, một tổ chức sản xuất quần áo có đơn vị sản xuất, nhưng cùng với đơn vị sản xuất, tổ chức đó cũng phải đầu tư vào việc mua lại văn phòng, cửa hàng để duy trì tài khoản, đảm bảo bán được hàng và giám sát các bộ phận kinh doanh khác nhau, v.v.

Các dịch vụ tổng hợp về bảo trì, cho thuê tòa nhà văn phòng,… là một số ví dụ. Bản thân chi phí quản lý là chi phí cố định, tức là chi phí quản lý không thay đổi khi thay đổi mức độ sản xuất về bản chất, hoặc chúng có thể là chi phí bán biến đổi, tức là nó có thể được cố định ở một mức nhất định sản xuất nhưng có thể thay đổi một khi sản xuất đạt đến một mức nhất định. Do chi phí quản lý không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất nên ban lãnh đạo luôn quan tâm đến việc giảm chi phí quản lý xuống mức thấp nhất có thể.

Danh sách chi phí hành chính

• Tiền lương và chi phí tiền lương của nhân viên làm công tác tài chính, kế toán, nhân sự, bộ phận công nghệ thông tin, v.v.
• Chi phí bảo trì văn phòng.
• Chi phí sửa chữa và bảo trì chung.
• Chi phí tài chính và bảo hiểm.
• Chi phí bảo hiểm
• Chi phí Dịch vụ CNTT
• Chi phí thuê và bảo trì tòa nhà

Làm thế nào để tính toán chi phí hành chính?

Dựa trên sự sẵn có của dữ liệu, người ta có thể tính toán chi phí quản lý. Người ta cũng phải kiểm tra bản chất của chi phí phát sinh. Giống như, nếu chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm và thay đổi theo trình độ sản xuất, thì có thể không đúng khi phân loại chi phí đó là chi phí quản lý, mà nên phân loại chi phí đó là chi phí hoạt động trực tiếp. Các hệ thống ERP kế toán khác nhau hiện nay có phân nhánh nội bộ và phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí nhà máy, v.v. Chi phí quản lý cũng là một phần của chi phí sản xuất, do đó, khi tính giá thành trên đơn vị sản xuất chi phí cũng được xem xét.

Chi phí quản lý so với bán hàng

Như chúng ta đã thảo luận trước đó, một tổ chức phải chịu nhiều chi phí gián tiếp khác nhau, không phải lúc nào cũng tỷ lệ thuận với số lượng sản xuất, nhưng tất cả các chi phí đó không thể được phân loại là chi phí quản lý. Ví dụ, tổ chức phải chịu chi phí hoa hồng khi bán sản phẩm của mình. Chi phí này là chi phí bán hàng và không phải là chi phí quản lý. Chi phí bán hàng phụ thuộc vào số lượng hàng hoá bán ra, tức là chi phí bán hàng có thể tỷ lệ thuận với số lượng hàng hoá bán ra của một tổ chức trong khi chúng độc lập, tức là không phụ thuộc vào số lượng của mức sản xuất, hoặc nó phụ thuộc vào mức sản xuất cụ thể.

Nó tạo thành một bộ phận của chi phí sản xuất, nhưng chi phí bán hàng không tạo thành một bộ phận của chi phí sản xuất. Ví dụ về chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí tài chính và bảo hiểm trong khi hoa hồng bán hàng là một phần của chi phí bán hàng. Không phải tất cả chi phí tiền lương đều là một phần của chi phí quản lý, nhưng nó cũng có thể bao gồm chi phí bán hàng chung giống như chi phí lao động của người chỉ tham gia bán sản phẩm sẽ tạo thành một phần của chi phí bán hàng.

Phần kết luận

 Chi phí quản lý có thể được nói là chi phí phát sinh của tổ chức kinh doanh không liên quan trực tiếp đến sản xuất, sản xuất hoặc bán hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp mà là chi phí gián tiếp, cần thiết cho việc điều hành kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ. các hoạt động. Ví dụ: chi phí của công nghệ thông tin, Tài chính & Tài khoản, Bộ phận Nhân sự, v.v.

Tùy thuộc vào bản chất của chi phí phát sinh, chi phí quản lý có thể không phụ thuộc vào mức số lượng sản xuất, hoặc nó có thể thay đổi theo sự thay đổi trong một phạm vi mức sản xuất cụ thể. Điều quan trọng đối với một tổ chức là xác định và phân loại chi phí thành nhiều loại khác nhau nhằm mục đích tối ưu hóa chi phí, giảm giá thành và tăng hiệu quả sản xuất. Chi phí quản lý doanh nghiệp khác với chi phí bán hàng. Nó có tiềm năng to lớn để giảm chi phí trong mọi tổ chức.