seychellesartprojects.org

Chi phí trả chậm là gì?

Chi phí hoãn lại phải trả là khoản chi phí đã được công ty thanh toán trong một niên độ kế toán nhưng lợi ích của các khoản chi phí đó chưa được tiêu thụ trong cùng kỳ kế toán và nó được thể hiện trong phần tài sản của bảng cân đối kế toán của công ty. .

Nghĩa từ điển của từ “defer” là hoãn lại một thời gian sau, hoặc hoãn lại. Với ý nghĩ đó, chúng ta có thể đơn giản nói rằng việc trì hoãn một khoản chi phí có nghĩa là trì hoãn các khoản chi phí đó. Nhưng hoạt động trì hoãn chi phí này không có nghĩa là chi phí đó không được thực hiện. Thay vào đó, việc hoãn lại được thực hiện trong việc báo cáo chi phí cụ thể đó.

Ví dụ về chi phí hoãn lại

Ví dụ # 1 - Chi phí Thuê nhà

Giả sử rằng sinh viên A đang sống trong một ngôi nhà thuê với chi phí là 10000 INR mỗi tháng. Vào tháng 6, anh ta có thêm 20000 INR tiền mặt và do đó, quyết định trả trước tiền thuê nhà cho hai tháng tiếp theo. Nói cách khác, anh ta đã trả tiền cho dịch vụ (thuê nhà), mà anh ta sẽ sử dụng (sống trong nhà) trong những tháng tới.

Trong hai tháng tiếp theo, khoản chi 20000 INR được thực hiện sẽ đóng vai trò như một tài sản đối với sinh viên vì nó đang cung cấp cho anh ta các quyền lợi. Nếu sinh viên ghi lại giao dịch thanh toán tiền thuê tạm ứng 20000 INR này trong sổ sách kế toán của mình, anh ta sẽ ghi nó là “chi phí” này và số tiền tương tự sẽ xuất hiện như một tài sản trên các mục nhập bảng cân đối của anh ta.

Một tháng sau, kể từ bây giờ, đầu "chi phí trả chậm" sẽ giảm từ 20000 INR xuống 10000 INR. Đó là vì trong số hai tháng thanh toán trước được thực hiện, dịch vụ một tháng đã được sử dụng. Giờ đây, tài sản chỉ có sẵn cho tháng tới và chỉ trị giá 10000 INR. Do đó, phần đầu "chi phí" này sẽ giảm đi. Và theo đó, việc nhập 10000 sẽ được thực hiện trong đầu "chi phí" theo các tiêu chuẩn kế toán đặt phòng hai mục.

Chìa khóa học tập

• Chúng ta cũng có thể mở rộng ý tưởng về các khoản chi phí vào báo cáo tài chính của các công ty. Ý tưởng cốt lõi cần nhớ là bất kỳ thứ gì mà một công ty đã thanh toán và bây giờ “có quyền” nhận dịch vụ, do đó, được ghi nhận là “chi phí trả chậm” chứ không phải “chi phí”. Đó là do sự khác biệt về thời điểm tiêu dùng dịch vụ đó.
• Về mặt hình thức, thuật ngữ “chi phí hoãn lại” được sử dụng để mô tả một khoản thanh toán đã được thực hiện, nhưng nó sẽ không được báo cáo là một khoản chi phí cho đến kỳ kế toán trong tương lai. Các chi phí này được báo cáo trên bảng cân đối kế toán như một tài sản cho đến khi nó hết hạn.

Ví dụ số 2 - Phí tư vấn

Một công ty đang sản xuất túi xách và giày dép. Họ đang có kế hoạch lắp đặt một đơn vị sản xuất mới và đã thuê các chuyên gia tư vấn và luật sư để thẩm định và thực hiện các hợp đồng pháp lý. Giả sử rằng tuổi thọ của đơn vị sản xuất mới này sẽ là 10 năm. Tổng số tiền phí tư vấn và pháp lý là 2500000 INR.

Công ty sẽ thanh toán toàn bộ 2500000 INR khi bắt đầu dự án, tức là vào đầu năm 1. Nhưng công ty sẽ không nhập toàn bộ số tiền này vào đầu “chi phí”. Thay vào đó, nó sẽ “hoãn” 2500000 INR vào các tài khoản trên bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như chi phí dự án mới. Công ty sẽ tính 250000 INR (2500000 INR trải dài trong 10 năm) của chi phí dự án mới vào chi phí mỗi năm.

Lý do tại sao tổng chi phí được ghi là “chi phí hoãn lại” là vì nó cung cấp cách xử lý tốt hơn khi khớp với tổng chi phí 2500000 INR cho mỗi kỳ. Ở đây, mỗi giai đoạn là một năm, không giống như ví dụ trên, mỗi giai đoạn là một tháng. Tại đây, họ sẽ sử dụng đơn vị sản xuất mới được lắp đặt và kiếm doanh thu từ nó.

Một ví dụ khác có thể thấy trong việc thanh toán phí bảo hiểm.

Ví dụ # 3 - Phí bảo hiểm

Phí bảo hiểm được trả trước để đổi lại bảo hiểm do tai nạn trong những tháng hoặc năm tới.

Ví dụ, Công ty A trả phí bảo hiểm cho tòa nhà văn phòng của mình. Thanh toán phí bảo hiểm là nửa năm. Tổng chi phí bảo hiểm là 80000 INR. Thanh toán vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm. Vào tháng 6, công ty sẽ trả 40000 INR cho khoản bảo hiểm mà họ nhận được cho đến tháng 12. Thay vào đó, nó đã hoàn trả vào tháng 6 số tiền 40000 INR cho dịch vụ (bảo hiểm) mà nó sẽ sử dụng trong sáu tháng tới cho đến ngày đến hạn thanh toán tiếp theo. Trong ví dụ này, công ty sẽ ghi nhận chi phí hoãn lại 80000 INR dưới dạng tài sản trong năm đầu tiên và là chi phí trong năm kế toán thứ hai.

Chi phí hoãn lại so với Chi phí trả trước

• Mặc dù “chi phí trả chậm” đôi khi còn được gọi là “chi phí trả trước”, nhưng có một sự khác biệt nhỏ trong các thuật ngữ đó. Nói một cách chính xác, hai thuật ngữ này không thể được sử dụng thay thế cho nhau.
• Khi thời gian trì hoãn trong vòng dưới một năm, tức là khi khoản thanh toán trước được thực hiện cho các kỳ hạn trong tương lai trong vòng một năm, thì chi phí được ghi là “chi phí trả trước”. Trong khi khi các khoản thanh toán trong tương lai kéo dài hơn một năm, nó được dán nhãn là “chi phí trả chậm”. Lý do cho điều này nằm ở việc phân loại tài sản.
• Như chúng ta đã biết rằng việc trả trước chi phí được coi là một tài sản cho mục đích báo cáo. Khi tài sản được tạo ra dưới một năm, nó được gọi là tài sản hiện tại và được báo cáo là “chi phí trả trước. Tương tự, khi tài sản được tạo ra sẽ tồn tại trong hơn một năm, nó được gọi là tài sản không tồn tại (tồn tại lâu dài) và được báo cáo là “chi phí hoãn lại”.