Chi phí gián tiếp (Ý nghĩa, Ví dụ) | Làm thế nào để tính toán?

Chi phí gián tiếp Ý nghĩa

Chi phí gián tiếp là những chi phí không thể được chỉ định trực tiếp cho bất kỳ hoạt động nào vì những chi phí này hoàn toàn phát sinh trong khi điều hành một doanh nghiệp hoặc là một bộ phận của doanh nghiệp, ví dụ trong số đó bao gồm giấy phép kinh doanh, tiền thuê nhà, chi phí văn phòng, hóa đơn điện thoại, khấu hao, kiểm toán và phí hợp pháp.

Ví dụ về chi phí gián tiếp

Dưới đây là các ví dụ về Chi phí gián tiếp -

  • Sự giảm giá tiêu dùng
  • Chi phí thuê nhà
  • Thuế
  • Bảo hiểm
  • Chi phí quảng cáo
  • Lương cho quản lý
  • Hoa hồng trả cho Đại lý
  • Hóa đơn điện thoại
  • Phí kiểm toán
  • Phí hợp pháp

Các loại chi phí gián tiếp

Nó phân loại thành ba loại-

  • Chi phí nhà máy - Các khoản chi phí phát sinh tại thời điểm sản xuất được ghi nhãn là chi phí nhà máy. Chi phí chung của công trình và chi phí chung của nhà máy cũng là các thuật ngữ khác để chỉ chi phí gián tiếp. Ví dụ - Khấu hao đối với các tòa nhà, nhà máy và máy móc, tiền thuê nhà và thuế, bảo hiểm, tiền công lao động gián tiếp, chi tiêu cho nguyên vật liệu thô gián tiếp, v.v.;
  • Chi phí quản lý - Các chi phí phát sinh đối với hoạt động quản lý được gọi là chi phí quản lý. Ví dụ - Tiền lương, tiền thuê văn phòng, sửa chữa và bảo trì, hóa đơn tiền điện, bảo hiểm văn phòng, văn phòng phẩm và chi phí in ấn, khấu hao đồ đạc, v.v.;
  • Chi phí Bán hàng và Phân phối - Các khoản chi phí mà nhóm bán hàng phải chịu được gọi là chi phí bán hàng. Ngược lại, các chi phí phát sinh từ khi sản phẩm đạt được trạng thái hoàn thiện cho đến khi sản phẩm đạt được mục đích được coi là chi phí phân phối. Ví dụ - chi phí quảng cáo, tiền lương của nhân viên bán hàng, hoa hồng trả cho đại lý, chiết khấu cho khách hàng, v.v.

Tính toán chi phí gián tiếp

Từ thông tin sau, hãy tính tổng chi phí gián tiếp của công ty cho tháng kết thúc vào ngày 30/09/2019.

  • Khấu hao đối với các tòa nhà và nhà máy và máy móc: 50.000 đô la
  • Nguyên liệu thô đã mua $ 1.500.000
  • Chi phí nhân công trực tiếp $ 700,000
  • Tiền thuê nhà và thuế: $ 10.000
  • Bảo hiểm: $ 5.000
  • Chi phí tiện ích đã trả: 10.000 đô la
  • Chi phí quảng cáo: 25.000 đô la
  • Lương trả cho nhân viên: 100.000 USD
  • Hoa hồng trả cho đại lý: 200.000 đô la

Giải pháp

Chi phí gián tiếp là những chi phí mang tính chất gián tiếp và chúng ta không thể gán những chi phí này trực tiếp cho hàng hoá và dịch vụ được sản xuất. Trong số tất cả các giao dịch nêu trên, tất cả các chi phí được liệt kê là chi phí gián tiếp ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp vì chúng là một phần của chi phí trực tiếp.

Vì vậy, tổng chi phí gián tiếp sẽ được tính như sau:

  • = 50.000 + 10.000 + 5.000 + 10.000 + 25.000 + 100.000 + 200.000
  • Tổng = 400.000

Do đó, tổng chi phí gián tiếp của công ty cho tháng kết thúc vào ngày 30 tháng 9 năm 2019, là 400.000 đô la

Ưu điểm

Các lợi thế khác nhau liên quan đến chi phí gián tiếp như sau:

  • Mức nghĩa vụ thuế thấp hơn - Với các khoản chi phí gián tiếp, một tổ chức có thể giảm thu nhập chịu thuế và do đó, giảm nghĩa vụ thuế của mình.
  • Định giá sản phẩm hiệu quả - Định giá sản phẩm là một cơ chế cần thiết cho các tổ chức. Với chi phí gián tiếp, các tổ chức có thể định giá sản phẩm của họ một cách hiệu quả, thúc đẩy doanh số bán hàng của họ và kiếm được doanh thu tốt hơn.

Nhược điểm

Các lợi thế khác nhau liên quan đến chi phí gián tiếp như sau:

  • Xác suất xảy ra giá cả- Quản lý chi phí gián tiếp có thể là một thách thức đối với các tổ chức và việc thất bại trong việc này thậm chí có thể khiến họ bị loại khỏi ngành. Nó cao bởi vì, với sự gia tăng của chi phí chung, các công ty có thể cảm thấy buộc phải tăng giá sản phẩm của họ, điều này cuối cùng có thể khiến chúng bị đẩy giá ra khỏi ngành mà họ hoạt động.
  • Bản chất định kỳ- Chi phí chung gián tiếp có tính chất định kỳ. Những chi phí này sẽ tiếp tục phát sinh ngay cả khi công ty không có doanh thu hoặc trong thời gian sản xuất ngừng hoạt động.

Hạn chế

Các lợi thế khác nhau liên quan đến chi phí gián tiếp như sau:

  • Không liên quan trong khi đưa ra quyết định- Ban giám đốc không thể đưa ra quyết định dựa trên chi phí gián tiếp phát sinh để chọn sản xuất hay mua, giá tối thiểu phải cố định, số lượng phải bán để thu được số lợi nhuận xác định trước, v.v.
  • Khó khăn trong việc so sánh và kiểm soát chi phí - Chi phí gián tiếp gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc kiểm tra và kiểm soát chi phí do nó phụ thuộc nhiều vào mức sản lượng và luôn biến động ở mọi mức độ.
  • Loại trừ chi phí cố định - Các kế toán viên lập luận rằng chi phí cố định là chi phí thời kỳ, và những chi phí này không thêm hoặc tạo ra lợi ích trong tương lai, và do đó, chi phí tương tự phải được loại trừ khỏi giá thành chung của sản phẩm.
  • Không giúp ích cho việc lập ngân sách linh hoạt- Các chi phí gián tiếp không có ích lợi gì trong việc lập ngân sách linh hoạt vì khó phân biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi.
  • Không xác định được chi phí thực tế liên quan đến sản xuất - Trong thực tế, chi phí gián tiếp được phân bổ theo các phương pháp tùy ý. Cuối cùng, nó tác động đến giá thành sản phẩm và do đó, việc đánh giá sản phẩm giống nhau trở nên khó khăn và kết quả thường không đáng tin cậy.

Điểm quan trọng

  • Chúng là những chi phí không thể phân bổ cho một đối tượng chi phí cụ thể vì các hoạt động khác nhau hấp thụ những chi phí này.
  • Việc xác định các chi phí gián tiếp luôn là điều cần thiết để chi phí tương tự không tạo thành một phần trong các quyết định định giá tạm thời do ban quản lý đưa ra để xác định giá cuối cùng ngay trên chi phí biến đổi của sản phẩm.
  • Chi phí gián tiếp có thể cố định hoặc biến đổi.
  • Chi phí gián tiếp không thể được áp dụng trực tiếp cho việc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
  • Việc xác định các chi phí gián tiếp có thể khó khăn. Một khoản chi phí được coi là chi phí gián tiếp trong một tổ chức có thể được coi là chi phí trực tiếp trong một tổ chức khác.

Phần kết luận

Chi phí gián tiếp còn được gọi là chi phí chung. Đây là những khoản chi có thể áp dụng cho nhiều hoạt động kinh doanh. Các chi phí này là gián tiếp, và do đó, các chi phí tương tự không thể được phân bổ trực tiếp cho hàng hoá và dịch vụ được sản xuất. Phí chuyên môn, tiền thuê nhà, thuế, bảo hiểm, điện nước, lương nhân viên, quảng cáo, tiền thuê văn phòng, khấu hao, đồ dùng văn phòng, v.v. là một số ví dụ về chi phí gián tiếp.

Chi phí nhà xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng và phân phối là ba loại chi phí gián tiếp. Với sự trợ giúp của các khoản chi phí này, các tổ chức có thể giảm thiểu chi phí sản xuất, nâng cao doanh thu và giảm gánh nặng thuế. Các tổ chức cũng có thể giảm chi phí của mình bằng cách đánh giá tầm quan trọng của các chi phí vận hành doanh nghiệp và chọn những cách tốt nhất để giảm chi phí tương tự.