seychellesartprojects.org

Kế toán Trách nhiệm là gì?

Kế toán trách nhiệm là một hệ thống kế toán trong đó những người cụ thể chịu trách nhiệm về việc hạch toán các lĩnh vực cụ thể và kiểm soát chi phí. Nếu chi phí đó tăng lên, thì người đó sẽ phải chịu trách nhiệm và phải trả tiền. Trong loại hệ thống kế toán này, trách nhiệm được giao dựa trên kiến ​​thức và kỹ năng của một người, và quyền hạn thích hợp được trao cho người đó để người đó có thể đưa ra quyết định và thể hiện hiệu quả hoạt động của mình.

Các bước của Kế toán Trách nhiệm

Dưới đây là các bước hoặc công thức của Kế toán Trách nhiệm.

1. Xác định trách nhiệm hoặc trung tâm chi phí.
2. Mục tiêu phải được cố định cho mỗi trung tâm trách nhiệm.
3. Theo dõi hiệu suất thực tế của từng trung tâm trách nhiệm.
4. So sánh hiệu suất thực tế với hiệu suất Mục tiêu.
5. Phương sai giữa hiệu suất thực tế và hiệu suất mục tiêu được phân tích.
6. Sau khi phân tích phương sai, trách nhiệm của từng trung tâm nên được sửa.
7. Ban quản lý thực hiện hành động khắc phục và điều tương tự cần được thông báo cho các Cá nhân của trung tâm trách nhiệm.

Các loại Trung tâm Trách nhiệm

Dưới đây là các loại trung tâm trách nhiệm.

Loại # 1 - Trung tâm Chi phí

Đây là trung tâm trong đó các cá nhân chỉ chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí. Họ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ chức năng nào khác. Ở trung tâm này, điều cần thiết là phải phân biệt được chi phí có thể kiểm soát được và chi phí không thể kiểm soát được. Một người chịu trách nhiệm về một trung tâm chi phí cụ thể sẽ chỉ chịu trách nhiệm về các chi phí có thể kiểm soát được. Hiệu suất của mỗi trung tâm được đánh giá bằng cách so sánh chi phí thực tế so với chi phí mục tiêu.

Loại # 2 - Trung tâm Doanh thu

Trung tâm doanh thu đảm nhận doanh thu mà không có trách nhiệm nào khác. Chủ yếu là các đội bán hàng của công ty chịu trách nhiệm về các trung tâm này.

Loại # 3 - Trung tâm lợi nhuận

Đây là những trung tâm có hiệu suất được đo lường bằng chi phí và doanh thu. Nói chung, Nhà máy của công ty được coi như một trung tâm lợi nhuận, nơi tiêu thụ nguyên vật liệu là chi phí và thành phẩm bán cho các bộ phận khác là doanh thu.

Loại # 4 - Trung tâm đầu tư

Người quản lý chịu trách nhiệm về các trung tâm này có trách nhiệm sử dụng tài sản của công ty theo cách tốt nhất để công ty có thể thu được lợi nhuận tốt trên vốn sử dụng.

Ví dụ về Kế toán Trách nhiệm

Dưới đây là các ví dụ về Kế toán Trách nhiệm.

Ví dụ # 1 - Trung tâm Chi phí

Dưới đây là báo cáo trách nhiệm về chi phí sản xuất.

ABC Pharma Inc tham gia vào lĩnh vực sản xuất thuốc. Công ty đã quyết định sản xuất 10000 loại thuốc vào năm 2018 mà công ty đã xác định ngân sách là 90000 đô la vào đầu năm. Tuy nhiên, vào cuối năm, nó đã nhận thấy chi phí thực tế phát sinh cho việc sản xuất là $ 95000. Có một khoản chi vượt quá 5000 đô la chi tiêu vượt quá ngân sách, mà người quản lý trách nhiệm phải giải thích tại sao con số này lại tăng lên.

Có thể là Chính phủ. đã tăng tỷ lệ tiền điện và tiền nước vì chi phí này đã tăng lên.

Manger đã sử dụng chất lượng cao của vật liệu. Do đó, chi phí nguyên vật liệu đã tăng lên, nhưng đồng thời cũng tốn kém không ít. của giờ nhân lực do đó chi phí lao động đã giảm.

Ví dụ số 2 - Trung tâm doanh thu

 Dưới đây là báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu của Samsung Inc.

Samsung Inc đã đặt mục tiêu doanh thu 95.000 đô la từ mảng điện tử của họ cho năm kết thúc năm 2018. Nhưng vào cuối năm, họ đã đạt được doanh thu 93.000 đô la. Doanh thu của họ đã giảm 2000 đô la.

Trong báo cáo dưới đây, người ta thấy rằng công ty đã đạt được mục tiêu của mình trong mảng Truyền hình và máy giặt. Ngược lại, họ đã vượt trội hơn trong bộ phận Lò vi sóng và Di động. Nhưng bộ phận Tủ lạnh và Máy điều hòa không khí của họ đã không đạt được doanh thu mục tiêu do mục tiêu bộ phận điện tử của họ giảm xuống còn 2000 đô la mà Giám đốc của một trung tâm Doanh thu sẽ chịu trách nhiệm và anh ta phải giải thích về hoạt động kém hiệu quả của hai bộ phận này.

Các thành phần của Kế toán Trách nhiệm

Dưới đây là các Thành phần của Kế toán Trách nhiệm:

• Đầu vào và đầu ra - Việc thực hiện hạch toán trách nhiệm dựa trên thông tin liên quan đến đầu vào và đầu ra. Nguồn lực được sử dụng trong một tổ chức như lượng nguyên liệu thô được tiêu thụ, số giờ lao động tiêu thụ được gọi là Đầu vào, và thành phẩm được tạo ra được gọi là đầu ra.
• Xác định trung tâm trách nhiệm - Toàn bộ khái niệm về kế toán trách nhiệm phụ thuộc vào việc xác định trung tâm trách nhiệm. Trung tâm trách nhiệm xác định điểm quyết định trong tổ chức. Trong các tổ chức nhỏ nói chung, một người có thể là chủ sở hữu của công ty có thể quản lý toàn bộ tổ chức.
• Thông tin mục tiêu và thực tế - Kế toán trách nhiệm yêu cầu dữ liệu mục tiêu hoặc ngân sách và dữ liệu thực tế để đánh giá hiệu suất của người quản lý chịu trách nhiệm của từng trung tâm trách nhiệm.
• Trách nhiệm giữa Cơ cấu tổ chức và Trung tâm Trách nhiệm - Cần có một cơ cấu tổ chức với quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng để có một hệ thống kế toán trách nhiệm thành công. Tương tự, hệ thống kế toán trách nhiệm phải được thiết kế theo cơ cấu tổ chức.
• Chỉ định Chi phí và Doanh thu cho một Cá nhân - Sau khi xác định quyền hạn - mối quan hệ trách nhiệm, chi phí và doanh thu có thể kiểm soát được nên được giao cho các cá nhân để đánh giá hoạt động của họ.

Ưu điểm của Kế toán Trách nhiệm

Sau đây là một số lợi ích của Kế toán Trách nhiệm

1. Nó thiết lập một hệ thống kiểm soát.
2. Nó được thiết kế theo cấu trúc tổ chức.
3. Nó khuyến khích lập ngân sách để so sánh các thành tựu thực tế với dữ liệu được lập ngân sách.
4. Nó khuyến khích sự quan tâm và nhận thức của nhân viên trong văn phòng khi họ phải giải thích về sự sai lệch của trung tâm trách nhiệm được giao.
5. Nó đơn giản hóa báo cáo hiệu suất vì nó loại trừ những mục nằm ngoài tầm kiểm soát của các cá nhân.
6. Nó rất hữu ích cho lãnh đạo cao nhất để đưa ra quyết định hiệu quả.

Nhược điểm / Hạn chế của Kế toán Trách nhiệm

1. Nói chung, điều kiện tiên quyết để thiết lập một hệ thống kế toán trách nhiệm thành công như xác định đúng trung tâm trách nhiệm, ủy quyền công việc đầy đủ, thiếu báo cáo thích hợp, gây khó khăn cho việc thiết lập hệ thống kế toán trách nhiệm.
2. Nó đòi hỏi nhân lực có tay nghề cao trong từng bộ phận, điều này làm tăng chi phí của công ty.
3. Hệ thống kế toán trách nhiệm chỉ áp dụng cho các chi phí có thể kiểm soát được.
4. Nếu trách nhiệm và mục tiêu không được giải thích một cách chính xác cho người đó, thì hệ thống kế toán trách nhiệm sẽ không đưa ra kết quả thích hợp.

Phần kết luận

Hệ thống kế toán trách nhiệm là một cơ chế mà theo đó chi phí và doanh thu được tích lũy và báo cáo cho lãnh đạo cấp cao nhất để đưa ra quyết định có hiệu quả. Nó cho phép các cá nhân tự do thể hiện các kỹ năng của họ để giảm chi phí và tăng doanh thu của tổ chức.

Trong hệ thống kế toán trách nhiệm, các tổ chức phân chia bộ phận của họ thành các trung tâm trách nhiệm khác nhau - khác nhau, điều này giúp tổ chức chỉ tập trung vào những bộ phận có hiệu suất không đạt theo mục tiêu.

Đồng thời, hệ thống kế toán này chỉ hữu ích cho các tổ chức lớn vì nó đòi hỏi kỹ năng và nhân lực nhiều hơn cho từng trung tâm trách nhiệm. Để có một hệ thống kế toán trách nhiệm hiệu quả, tất cả các nhà quản lý phải phù hợp với mục tiêu của công ty, và họ biết trách nhiệm của họ.