Chính sách Kế toán (Định nghĩa, Ví dụ) | Làm thế nào nó hoạt động?
Chính sách Kế toán là gì?
Chính sách kế toán là một tập hợp các quy tắc hoặc hướng dẫn mà công ty cần tuân thủ trong khi lập và trình bày báo cáo tài chính của mình và do đó được coi là cơ cấu hoặc khuôn khổ để công ty tuân theo.
Khi ban lãnh đạo cao nhất đặt ra các tiêu chuẩn để duy trì chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ trong một công ty, chính sách kế toán cũng được đặt làm tiêu chuẩn để thể hiện bức tranh đúng đắn và chính xác về thực hành kế toán trong một công ty.
Chính sách kế toán có thể khác nhau giữa các công ty, nhưng bất kỳ công ty nào thực hiện liên quan đến chính sách kế toán, chính sách kế toán phải tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) hoặc Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).
Ý nghĩa của các chính sách kế toán
Chúng có ý nghĩa quan trọng vì những lý do sau:
- Khuôn khổ phù hợp: Để trình bày rõ ràng các vấn đề tài chính của công ty, công ty cần phải lập các báo cáo tài chính. Và các báo cáo tài chính được lập mà không có bất kỳ hướng dẫn nào sẽ không có tính nhất quán trong đó. Chúng giúp tìm ra sự chặt chẽ giữa các báo cáo tài chính. Chính sách kế toán cũng đưa ra một khuôn khổ vững chắc để tuân theo để công ty có thể tuân thủ đúng cấu trúc và lập báo cáo tài chính của mình.
- Tiết lộ: Một công ty phải tiết lộ chính sách kế toán mà họ đang tuân theo. Vì các chuẩn mực kế toán thể hiện các khoản mục theo nhiều cách, nên việc công bố chính sách kế toán một cách thích hợp là điều cần thiết.
- Tạo lợi thế cho nhà đầu tư: Nếu các công ty đề cập đến chính sách kế toán mà họ đã sử dụng để lập báo cáo tài chính, thì điều đó cũng sẽ giúp ích cho các nhà đầu tư. Bằng cách nêu rõ chính sách kế toán, các công ty đảm bảo rằng họ đã duy trì tính nhất quán trong khi cung cấp các báo cáo tài chính. Sự liên kết này giúp nhà đầu tư có thể nhìn vào báo cáo tài chính và so sánh chúng với các công ty khác từ các ngành tương tự và khác nhau.
- Chính phủ có thể giữ các báo cáo tài chính của công ty: Các báo cáo tài chính được lập sẽ tuân theo chính sách kế toán và các công ty luôn tuân theo một cấu trúc phù hợp. Các công ty này cũng cần lưu ý rằng họ chỉ có thể tuân theo chính sách kế toán được đưa ra theo GAAP hoặc IFRS. Do đó, chính phủ có thể nắm giữ trực tiếp các báo cáo tài chính của công ty và chính phủ có thể bảo vệ lợi ích của các nhà đầu tư.
Ví dụ về Chính sách Kế toán
Tất cả các báo cáo tài chính được lập theo các chính sách cụ thể. Dưới đây là một số ví dụ thực tế sẽ giúp chúng tôi hiểu cách chúng được giám sát -
Ví dụ số 1 - Ghi nhận doanh thu
Các công ty tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung để ghi nhận doanh thu. Ghi nhận doanh thu đối với công ty là rất quan trọng vì nó tác động tích cực hoặc tiêu cực đến các nhà đầu tư. Nếu một công ty nhận ra doanh thu của mình khi họ không thực hiện bất kỳ doanh số bán hàng nào, thì đó không phải là cách tiếp cận đúng. Theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu, một công ty không thể xác minh doanh thu của mình cho đến khi kiếm được. Điều đó không có nghĩa là tất cả doanh thu sẽ bằng tiền mặt. Trong trường hợp bán tín dụng, thu nhập cũng là thực tế.
Ví dụ, Công ty T thực hiện bán tín dụng và ghi nhận đó là doanh thu; hai điều là cần thiết. Thứ nhất, Công ty T đầu tiên có thể thu tiền mặt bằng cách nào cho khoản tín dụng mà công ty đã thực hiện. Và thứ hai, khi doanh thu được ghi nhận - tại thời điểm thực hiện bán tín dụng hoặc tại thời điểm nhận tiền mặt. Nếu một công ty ghi nhận doanh thu tại thời điểm ghi nhận doanh số tín dụng và nếu công ty không nhận được bất kỳ khoản tiền mặt nào vào thời điểm đó, thì công ty đó sẽ được gọi là giàu có về doanh thu, nhưng lại nghèo về tiền mặt. Chính sách kế toán ảnh hưởng đáng kể đến cách ghi nhận doanh thu trong công ty.
Như chúng ta thấy từ ví dụ bên dưới, Ford ghi nhận doanh thu mảng Ô tô của mình khi tất cả rủi ro và phần thưởng của quyền sở hữu được chuyển giao cho khách hàng (đại lý và nhà phân phối).
nguồn: Ford SEC Filings
Ví dụ # 2 - Chi phí R&D
Chi phí R&D - cái nào được vốn hóa và cái nào được gọi là chi phí? Đây là một yếu tố quan trọng cần xem xét trong kế toán tài chính và công ty cần tuân thủ chính sách kế toán để ghi nhận các khoản chi phí hoặc vốn hóa. Nhưng nó được thực hiện như thế nào? Chi phí R&D chắc chắn có lợi trong tương lai. Đó là lý do tại sao chi phí R&D được coi là tài sản hơn là chi phí. Nhưng khi một công ty sử dụng R & D, nó không biết bất kỳ lợi ích cụ thể nào trong tương lai. Đó là lý do tại sao nó không thể được viết hoa trong hầu hết các trường hợp. Đôi khi chi phí R&D có lợi ích cụ thể trong tương lai, nó có thể được vốn hóa. Theo GAAP, người ta nên ghi nhận chi phí R&D khi chúng phát sinh.
Chúng tôi lưu ý rằng tổng chi phí R&D của Apple lần lượt là 11,6 tỷ USD và 10,0 tỷ USD trong năm 2017 và 2016.
nguồn: Apple SEC Filings
Ngoài ra, hãy xem Viết hoa và Phân bổ.
Chính sách kế toán - Bảo thủ so với Linh hoạt
Thông thường, các công ty hoạt động trong phạm vi của hai thái cực liên quan đến chính sách kế toán.
Một công ty theo cách tiếp cận tích cực hoặc một cách tiếp cận bảo thủ.
Bất kể một công ty thực hiện theo cách tiếp cận nào, thì công ty đó cần phải phản ánh giống nhau trong kế toán và cách thức tuân thủ các chính sách kế toán trong việc lập báo cáo tài chính.
Điều tương tự cũng sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận. Một cách tiếp cận tích cực có thể tạo ra lợi nhuận sách nhiều hơn / ít hơn. Và một cách tiếp cận bảo thủ có thể làm tương tự. Công ty nên tuân theo một phương pháp cụ thể để duy trì sự gắn kết.
Nếu công ty thay đổi cách tiếp cận từ hung hăng sang bảo thủ hoặc từ bảo thủ sang hiếu chiến, cần đề cập đến lý do tại sao công ty thay đổi cách tiếp cận để bảo vệ lợi ích của các nhà đầu tư.
Theo Chuẩn mực Kế toán Quốc tế 8, các chính sách kế toán là các quy ước, quy tắc, thủ tục, nguyên tắc, cơ sở và thậm chí cả thông lệ. Điều đó có nghĩa là toàn bộ khuôn khổ của các chuẩn mực kế toán trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty có thể được gọi là các chính sách kế toán.
Cách tiếp cận kế toán để sử dụng chính sách kế toán không nên dựa trên một giao dịch hoặc sự kiện hoặc điều kiện duy nhất. Chính sách kế toán cần được sử dụng bằng cách lưu ý đến bức tranh toàn cảnh và bằng cách suy nghĩ về việc lập báo cáo tài chính và cũng như cách thức trình bày các báo cáo tài chính này với các nhà đầu tư.
Video Chính sách Kế toán
Bài đọc được đề xuất
Đây là một hướng dẫn hữu ích về Chính sách Kế toán cùng với các ví dụ về Chính sách Kế toán và ý nghĩa của nó. Bạn cũng có thể thích các bài viết được đề xuất của chúng tôi bên dưới -
- Ví dụ về Thực hành Kế toán
- Các loại cơ cấu cổ đông
- Ưu điểm của GAAP
- Lãi suất <