Bản ghi nhớ tiền mặt (Ý nghĩa, ví dụ) | Định dạng mẫu của một bản ghi nhớ tiền mặt

Ý nghĩa bản ghi nhớ tiền mặt

Bản ghi nhớ tiền mặt là một trong những tài liệu cho các giao dịch tiền mặt giữa người mua và người bán, và người bán chuẩn bị nó cho việc bán hàng bằng tiền mặt, và tài liệu này được cung cấp cho người mua khi mua hàng hóa. Nó là bằng chứng tài liệu cho tất cả các giao dịch bán hàng bằng tiền mặt của doanh nghiệp và nó là bằng chứng cho việc mua hàng bằng tiền mặt cho người mua. Nó được chuẩn bị cùng với một bản sao, vì bản gốc sẽ được giao cho người mua và người bán sẽ giữ lại bản sao.

Bản ghi nhớ tiền mặt tương đương với bản sao Hóa đơn và một tài liệu pháp lý. Nó được sử dụng để biết doanh thu bán hàng bằng tiền mặt của doanh nghiệp, để nộp thuế, đối chiếu và phân tích, lập kế hoạch hàng tồn kho, vị trí dòng tiền, v.v.

Nó là một công cụ thương mại không thể chuyển nhượng, đóng vai trò là bằng chứng cho người bán rằng đã nhận tiền mặt từ khách hàng cho hàng hóa đã bán và để người mua ghi sổ giá vốn và hạch toán số dư tiền mặt. Bán tín dụng không thể được thực hiện thông qua giấy báo tiền mặt, vì nó có thể được phát hành cho một giao dịch bán hàng chỉ khi nhận được tiền mặt.

 Định dạng bản ghi nhớ tiền mặt

Dưới đây là định dạng để chuẩn bị một bản ghi nhớ tiền mặt mẫu.

Nội dung

  • Tên và địa chỉ của nhà cung cấp - Để chứng minh rằng nhà cung cấp đã bán hàng
  • Tên và địa chỉ của người mua - Nó hoạt động như một bằng chứng để người mua ghi lại các giao dịch mua
  • Số sê-ri của bản ghi nhớ tiền mặt - Nó phục vụ như một dấu vết để theo dõi doanh số bán hàng của doanh nghiệp, để ghi lại tất cả các giao dịch mà không bỏ sót bất kỳ giao dịch nào
  • Bản ghi ngày tiền mặt - Để theo dõi giao dịch hàng ngày và hàng tháng
  • Số đơn đặt hàng của Khách hàng hoặc Người mua - Để theo dõi khối lượng giao dịch được thực hiện với một khách hàng
  • Mô tả hàng hóa - Để xác định bản chất của hàng hóa được bán
  • Số lượng hàng hóa - Theo dõi hàng hóa đã bán và biết vị trí hàng tồn kho
  • Giá hàng hóa - Để tính toán giá trị bán
  • Số tiền - Để biết doanh số bán hàng của doanh nghiệp
  • Giảm giá (Chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu tiền mặt) được hiển thị riêng - Để theo dõi các khoản chiết khấu được cung cấp
  • Số đăng ký thuế của người mua, nhà cung cấp đối với trường hợp bán hàng hóa - Đối với các khoản nộp thuế
  • Tổng số tiền được đề cập trong bản ghi nhớ tiền mặt cần được viết bằng chữ và số liệu
  • Bản ghi nhớ tiền mặt phải có chữ ký của người được ủy quyền hợp lệ - Để làm cho nó hợp lệ hơn;
  • Điều khoản và Điều kiện nếu có

Ví dụ về bản ghi nhớ tiền mặt

Joe sở hữu một cửa hàng có tên Billy Reid. Jeni, một trong những khách hàng quen thuộc, ghé thăm cửa hàng và mua hai chiếc quần jean của nhãn hiệu Levi's với giá 100 đô la mỗi chiếc, 3 chiếc áo phông của thương hiệu Nike với giá 50 đô la một chiếc. Joe giảm giá 10% cho Jeni và tính 10% VAT cho giao dịch bán hàng. Joe chuẩn bị một bản ghi nhớ tiền mặt mẫu cho giao dịch được đề cập ở trên.

Ưu điểm

  • Nó là đơn giản và hiệu quả để chuẩn bị và theo dõi.
  • Nó phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp nhỏ giao dịch tiền mặt.
  • Nó là một tài liệu pháp lý, và nó tương đương với hóa đơn.
  • Đây là một quy trình thủ công hơn, vì vậy không cần hệ thống máy tính hóa riêng biệt.
  • Nó được xác thực vì nó luôn mang chữ ký của người có trách nhiệm.
  • Các giao dịch được thực hiện qua bản ghi nhớ tiền mặt thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh đối với vị thế dòng tiền vì khách hàng thanh toán tiền mặt ngay lập tức cho giao dịch bán được thực hiện.
  • Sẽ không có khách hàng nào tồn đọng trong các giao dịch được thực hiện thông qua bản ghi nhớ tiền mặt, và vị thế vốn lưu động của doanh nghiệp sẽ tốt. Các quỹ có thể được sử dụng tốt hơn cho doanh nghiệp.
  • Vì các giao dịch tín dụng không thể được thực hiện theo giấy ghi nhớ tiền mặt, nên sẽ không có bất kỳ khoản nợ xấu nào đối với doanh nghiệp.

Nhược điểm

  • Thật dễ dàng để thao tác các giao dịch
  • Nó không thích hợp cho doanh nghiệp lớn
  • Giao dịch ngân hàng tốt hơn giao dịch tiền mặt vì nó mang một dấu vết thích hợp
  • Việc trốn thuế có thể xảy ra do doanh thu và chi phí được tính theo phương pháp thủ công và không có hệ thống theo dõi thích hợp.
  • Các nhà cung cấp và khách hàng có thể không phải lúc nào cũng quan tâm đến việc thanh toán tiền mặt ngay lập tức vì họ muốn có một số ngày tín dụng.
  • Đây là một quy trình thủ công, do đó, một người có trách nhiệm phải được chỉ định để thực hiện các giao dịch này vì rủi ro cao hơn trong việc xử lý các giao dịch tiền mặt.

Phần kết luận

Bản ghi nhớ tiền mặt là một chứng từ kinh doanh được phát hành bởi người bán khi bán hàng bằng tiền mặt. Hệ thống đơn giản và hiệu quả cho các giao dịch hàng ngày. Đây là một tài liệu pháp lý và tất cả các giao dịch được hạch toán thông qua bản ghi nhớ tiền mặt đều hợp lệ. Nó là bằng chứng cho tất cả các doanh số bán hàng của một doanh nghiệp. Nó phù hợp cho một doanh nghiệp nhỏ, nơi khối lượng kinh doanh thấp và có tính chất định kỳ.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found