Ví dụ về Pivot Table trong Excel | Thực hành các bài tập với Dữ liệu & Giải pháp

Ví dụ về Pivot Table trong Excel

Bảng tổng hợp là một bảng thống kê tóm tắt dữ liệu dưới dạng tổng, trung bình và nhiều thước đo thống kê khác. Giả sử rằng chúng tôi có dữ liệu của bất kỳ dự án bất động sản nào với các trường khác nhau như loại căn hộ, tên khối, diện tích của các căn hộ riêng lẻ và chi phí khác nhau của chúng theo các dịch vụ khác nhau, v.v.

Dưới đây là dữ liệu thô cho các bài tập thực hành Pivot table

Tạo Bảng tổng hợp bằng cách sử dụng Bảng trên.

Ví dụ về bảng tổng hợp # 1 - Thực hiện các phép đo thống kê trong bảng tổng hợp

TỔNG:

Trong Ví dụ Bảng Pivot Excel, chúng ta nên thực hiện tính tổng giá trị sản phẩm cuối cùng để trích xuất giá trị của các khối khác nhau nhận được như bên dưới:

Kéo Tên Khối vào Hàng và Giá trị Sản phẩm Cuối cùng vào Trường Giá trị.

Điều này cho thấy rằng chúng ta đã có khối Cheeku với 293 triệu, khối Donald với 212 triệu, khối Mickey với 324 triệu, khối Rainbow với 466 triệu và Strawberry với 355 triệu. Bảng này cho chúng ta thấy rằng khối Cầu vồng có giá trị cao hơn trong số các khối khác.

ĐẾM:

Hãy để chúng tôi đếm số căn hộ cho các khối khác nhau bằng cách thay đổi cài đặt trường giá trị trong Excel Pivot Table để đếm như sau:

Nhấp vào cài đặt Trường Giá trị.

Một hộp thoại xuất hiện. Chọn "Đếm" từ Giá trị tóm tắt bằng.

Sau đó, bảng Pivot trông giống như dưới đây:

Từ các bảng trên, chúng ta có thể thấy cách thay đổi cài đặt trường để đếm. Ở đây chúng ta có thể lưu ý rằng chúng ta có số căn hộ trong khối Cầu vồng và khối Strawberry cao nhất so với các khối khác. Và tổng cộng, chúng tôi có 79 căn hộ trong dự án này.

TRUNG BÌNH CỘNG: 

Trong Ví dụ về Bài tập Thực hành Bảng Pivot, chúng ta sẽ tìm ra giá trung bình của căn hộ trong mỗi khối bằng cách thay đổi cài đặt trường giá trị từ đếm thành trung bình.

Sau đó, một bảng Tổng hợp thay đổi từ Đếm thành Trung bình như được đưa ra bên dưới:

Từ ví dụ bảng Pivot ở trên, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta đã có giá cố định trung bình trong mỗi khối và khối Donald có giá cố định trung bình cao nhất trong số các khối khác.

Tương tự, chúng ta có thể thực hiện các phép đo thống kê khác như Tối đa, Tối thiểu, Sản phẩm, Độ lệch chuẩn, v.v. bằng cách thay đổi cài đặt trường giá trị trong ví dụ này về bảng Pivot.

Ví dụ về Pivot Table # 2 - Làm cách nào chúng ta có thể sửa đổi Pivot Table trong Excel

Chúng tôi thực sự có thể thay đổi bố cục của bảng Excel Pivot theo yêu cầu của chúng tôi bằng cách kéo các trường vào các khu vực mà chúng tôi muốn đặt nó.

Trong ví dụ này về bảng tổng hợp trong excel, Hãy xem nó thực sự hoạt động như thế nào:

Để kiểm tra tổng giá bảo trì của từng khối, chúng ta chỉ cần kéo trường bảo trì vào vùng Giá trị và bạn sẽ nhận được bảng của mình được sửa đổi như sau:

Bây giờ, bảng Pivot này hiển thị cả tiền đặt cọc bảo trì và giá trung bình cho các khối khác nhau và chúng ta có thể thay đổi thước đo thống kê bằng cách thay đổi cài đặt trường giá trị như đã thảo luận trước đó.

Chúng tôi cũng có thể sửa đổi bảng trên bằng cách thêm loại đơn vị có sẵn theo từng khối như bên dưới:

Bảng trên cho thấy loại căn hộ trong khối Cheeku là A1, A2a, B1, B2a, C1a, C1b, D1c, D2b, D3b, D4a, D4b, D4c. Tương tự, chúng tôi cũng nhận được các khối khác.

Ví dụ về bảng tổng hợp # 3 - Nhóm các trường trong bảng tổng hợp Excel

Chúng tôi cũng có thể tạo một nhóm trong bảng tổng hợp Excel để phân biệt một số trường. Trong ví dụ bài tập thực hành Pivot Table, hãy tạo khối Strawberry & khối Cheeku làm Nhóm-1 và khối Donald, khối Mickey & khối Cầu vồng làm Nhóm-2. Hãy xem cách chúng ta có thể tạo các nhóm này:

Theo ví dụ về bảng tổng hợp ở trên của chúng tôi, hãy chọn Cheeku và Strawberry với sự trợ giúp của Ctrl. Sau đó nhấp chuột phải vào con chuột của bạn để lấy danh sách. Chuyển đến tùy chọn nhóm và sau đó nhấp vào nó.

Bây giờ chúng ta có thể thấy nhóm đã được tạo như bên dưới:

Tương tự, chúng ta có thể chọn phần còn lại của khối và thực hiện quá trình tương tự và nhấp vào nhóm một lần nữa. Bây giờ, Nhóm-2 cũng sẽ được tạo như sau:

Chúng tôi cũng có thể đặt tên cho nhóm bằng cách chỉnh sửa nhóm và đặt tên theo yêu cầu của chúng tôi.

Ví dụ về Pivot Table # 4 - Tạo nhiều cấp độ trong Excel Pivot Table

Tạo nhiều cấp trong Pivot Table khá dễ dàng bằng cách chỉ cần kéo các trường vào bất kỳ khu vực cụ thể nào trong bảng tổng hợp.

Nhưng ở đây trong ví dụ về bảng tổng hợp, chúng tôi hiểu cách chúng tôi cũng có thể hiểu sâu hơn về bảng tổng hợp nhiều cấp này.

Trước hết, chúng ta cần kéo tên khối vào ROWS khi chúng ta đang tìm hiểu một số thông tin chi tiết về khối của dự án. Sau đó, kéo giá trị sản phẩm cuối cùng của bạn vào vùng VALUE khi chúng tôi nhận được tổng của tất cả giá trị đơn vị căn hộ của một khối cụ thể trong bảng.

Để tạo bảng nhiều cấp, hãy kéo lại giá trị sản phẩm cuối cùng vào vùng GIÁ TRỊ.

Chúng ta có thể thấy bảng có hai cột với giá trị Sản phẩm cuối cùng cho các khối khác nhau như bên dưới:

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu một số thông tin chi tiết từ dữ liệu này. Để làm như vậy, chúng ta nên thay đổi trường giá trị được đặt thành bất kỳ số đo nào cần xem xét. Dưới đây sẽ lấy một tỷ lệ phần trăm để xem đóng góp của các khối khác nhau về giá trị sản phẩm như dưới đây:

Sau đó, chuyển đến cài đặt trường giá trị, chọn “Hiển thị giá trị dưới dạng” trong đó chọn “% của Tổng số cột”.

Chúng ta có thể thấy bảng với tỷ lệ phần trăm trong giá trị Sản phẩm cuối cùng2 như bên dưới:

Từ số liệu trên, chúng ta có thể hiểu rằng khối Cheeku đã đóng góp 17,76%, Donald - 12,88%, Micky - 19,63%, Rainbow - 28,23%, Strawberry - 21,51% tổng giá trị của dự án. Khối cầu vồng là khối có đóng góp cao nhất trong số tất cả các khối khác.

Tương tự, chúng ta có thể thực hiện các hoạt động đa cấp khác nhau bằng cách sử dụng bảng tổng hợp cung cấp thông tin chi tiết tuyệt vời từ dữ liệu.

Ví dụ về bảng tổng hợp # 5 - Tạo tần suất trong bảng tổng hợp Excel

Trước đó trong ví dụ về bảng tổng hợp, chúng ta đã thấy nhóm tên của các khối và bây giờ chúng ta hãy nhóm giá trị để tạo tần suất hiển thị cho chúng ta số lượng đơn vị thuộc danh mục khu vực nhất định.

Đầu tiên, kéo trường khu vực vào ROW và lại kéo trường khu vực tương tự vào khu vực GIÁ TRỊ. Theo mặc định, vùng GIÁ TRỊ cung cấp tổng diện tích, vì vậy chúng ta nên thay đổi nó thành số vì ở đây mục tiêu của chúng ta là tìm một số đơn vị trong danh mục vùng cụ thể.

Bây giờ hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của nhãn hàng và nhóm đã chọn.

Sau đó, cửa sổ nhóm sẽ bật ra, nơi chúng ta phải cung cấp số bắt đầu cho tần suất bắt đầu và số kết thúc để kết thúc nó. Thêm vào đó, chúng ta phải đưa ra một số sẽ tạo ra tần số.

Hãy cung cấp các điều kiện làm điểm bắt đầu là 1000 và kết thúc ở 3400. Nó sẽ chia cho 400.

Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng danh mục khu vực đã được hình thành. Có 19 căn hộ có diện tích từ 1000-1400 sqft, 5 căn hộ có diện tích từ 1400-1800 sqft, 41 căn hộ có diện tích từ 2200-2600 sqft, 2 căn hộ có diện tích từ 2600-3000 sqft & 12 căn hộ có diện tích từ 3000-3400 sqft. Ở đây, chúng tôi có thể giả định rằng chúng tôi có số căn hộ có cấu hình 3 BHK cao nhất theo khu vực của chúng tôi.

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel trong Pivot Table Examples tại đây - Mẫu Excel trong Pivot Table Examples


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found