seychellesartprojects.org

Sự khác biệt giữa Kế toán Tài chính và Kế toán Quản trị

Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị là kế toán tài chính là việc chuẩn bị các báo cáo tài chính để phân tích bởi những người sử dụng bên ngoài quan tâm đến việc biết tình hình tài chính của công ty, trong khi kế toán quản trị là việc lập các báo cáo tài chính cũng như không - Thông tin tài chính giúp các nhà quản lý hoạch định các chính sách và chiến lược của công ty.

Kế toán quản trị rộng hơn nhiều so với kế toán tài chính trong việc hỗ trợ quản lý vì chủ đề “kế toán quản trị” được tạo ra để phục vụ công tác quản lý (vâng, chỉ quản lý).

Mặt khác, kế toán tài chính là một môn học thích hợp giúp ban giám đốc xem cách một công ty hoạt động tài chính như thế nào mặc dù kế toán tài chính được tạo ra cho các bên liên quan và các nhà đầu tư tiềm năng, những người có thể xem sổ sách tài khoản tài chính và tự quyết định xem họ có đầu tư vào không công ty hay không.

Hãy nhớ "Vụ bê bối Satyam", nơi mà việc thao túng các tài khoản được đặt lên hàng đầu! Vì kế toán quản trị giúp tạo báo cáo cho các mục đích nội bộ, rủi ro không phải lúc nào cũng có thể nhìn thấy được.

Kế toán tài chính là gì?

Kế toán tài chính giúp phân loại, phân tích, tổng hợp và ghi chép các giao dịch tài chính của công ty. Mục tiêu chính là giới thiệu một bức tranh chính xác và công bằng về các vấn đề tài chính của công ty. Để hiểu rõ về nó, trước tiên, chúng ta nên bắt đầu với hệ thống bút toán kép và ghi nợ & ghi có, sau đó dần dần sẽ hiểu sổ nhật ký, sổ cái, số dư thử nghiệm và bốn báo cáo tài chính.

Hệ thống nhập kép

Đây là bản chất của kế toán tài chính. Mọi giao dịch tài chính đều có hai khía cạnh bình đẳng. Điều đó có nghĩa là nếu tiền mặt được rút từ ngân hàng, trong sổ sách của công ty theo hệ thống bút toán kép, cả tiền mặt và ngân hàng sẽ bị ảnh hưởng. Theo hệ thống bút toán kép, chúng tôi gọi hai khía cạnh này là ghi nợ và tín dụng.

Ghi nợ và tín dụng

Hiểu biết về ghi nợ và tín dụng rất dễ dàng. Bạn cần nhớ hai quy tắc -

• Ghi tăng các khoản tăng tài sản và chi phí, giảm các khoản nợ phải trả và thu nhập.
• Ghi tăng các khoản nợ phải trả và thu nhập và giảm tài sản và chi phí.

Đây là một ví dụ để minh họa ghi nợ và tín dụng -

Giả sử rằng khoảng 20.000 đô la vốn trị giá đang được đầu tư vào công ty dưới dạng tiền mặt. Theo hệ thống bút toán kép, có hai tài khoản ở đây - tiền mặt và vốn.

Ở đây tiền mặt là một tài sản, và vốn là một khoản nợ. Theo quy tắc ghi nợ và ghi có, khi một tài sản tăng lên, chúng tôi sẽ ghi nợ vào tài khoản, và khi nợ phải trả tăng lên, chúng tôi sẽ ghi có vào tài khoản.

Trong ví dụ này, cả tài sản và nợ phải trả đều tăng lên.

Vì vậy, chúng tôi sẽ ghi nợ tiền mặt vì nó là một tài sản và chúng tôi sẽ ghi có vốn vì nó là một khoản nợ phải trả.

Mục nhập Nhật ký

Việc ghi nhật ký dựa trên ghi nợ và ghi có của các tài khoản. Xem xét ví dụ trước, đây là cách một mục nhật ký sẽ trông như thế nào -

A / c tiền mặt …………………. Ghi nợ	20.000 đô la	-
Vốn A / c ……………………………. Credit	-	20.000 đô la

Sổ cái

Khi bạn đã biết bản chất của hệ thống bút toán kép, sổ nhật ký và sổ cái, chúng ta cần xem xét mục nhập sổ cái.

Một mục sổ cái là một phần mở rộng của bút toán nhật ký. Lấy mục nhật ký từ trên xuống, chúng ta có thể tạo định dạng chữ T cho mục nhập sổ cái.

Nợ                                                     Tài khoản tiền                                                     tín dụng

Đến tài khoản vốn	20.000 đô la
		Theo số dư c / f	20.000 đô la

Nợ                                                  Tài khoản vốn                                                     tín dụng

		Bằng tài khoản tiền mặt	20.000 đô la
Để cân bằng c / f	20.000 đô la

Số dư dùng thử

Từ sổ cái, chúng tôi có thể tạo số dư thử nghiệm. Dưới đây là ảnh chụp nhanh và định dạng của số dư dùng thử của ví dụ chúng tôi đã lấy ở trên.

Số dư thử nghiệm của Công ty MNC cho cuối năm

Chi tiết	Ghi nợ (Số tiền bằng $)	Tín dụng (Số tiền bằng $)
Tài khoản tiền mặt	20.000	-
Tài khoản vốn	-	20.000
Toàn bộ	20.000	20.000

Báo cáo tài chính

Có bốn báo cáo tài chính mà mọi công ty chuẩn bị và mọi nhà đầu tư nên xem xét:

• Báo cáo thu nhập
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông
• Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Chúng ta hãy hiểu một cách ngắn gọn từng người trong số họ.

Báo cáo thu nhập:

Mục đích của báo cáo thu nhập là để tìm ra thu nhập ròng của công ty trong năm. Chúng tôi xem xét tất cả các giao dịch tài chính (bao gồm cả các giao dịch không dùng tiền mặt) và thực hiện phân tích “doanh thu - chi phí” để tìm ra lợi nhuận trong năm. Đây là định dạng của báo cáo thu nhập -

Chi tiết	Số tiền
Doanh thu	*****
Giá vốn hàng bán	(*****)
Biên lợi nhuận gộp	****
Lao động	(**)
Chi phí quản lí chung	(**)
Thu nhập hoạt động (EBIT)	***
Sở thích tốn kém	(**)
Lợi nhuận trước thuế	***
Thuế suất (% lợi nhuận trước thuế)	(**)
Thu nhập ròng	***

Bảng cân đối kế toán:

Bảng cân đối kế toán dựa trên phương trình - “Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của cổ đông”. Đây là một ảnh chụp nhanh đơn giản của bảng cân đối kế toán để bạn có thể hiểu cách nó được định dạng.

Bảng cân đối kế toán của Công ty ABC

	2016 (Bằng đô la Mỹ)
Tài sản
Tiền mặt	45.000
ngân hàng	35.000
Chi phí trả trước	25.000
Con nợ	40.000
Các khoản đầu tư	100.000
Trang thiết bị	30.000
Nhà máy và máy móc	45.000
Tổng tài sản	320.000
Nợ phải trả
Chi phí tồn đọng	15.000
Chủ nợ	25.000
Nợ dài hạn	50.000
Tổng nợ phải trả	90.000

Vốn cổ đông
Vốn chủ sở hữu của cổ đông	210.000
Thu nhập giữ lại	20.000
Tổng số vốn chủ sở hữu cổ phần	230.000
Tổng nợ phải trả & Vốn chủ sở hữu cổ phần	320.000

Báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông:

Báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông là một báo cáo bao gồm vốn chủ sở hữu của cổ đông, lợi nhuận giữ lại, dự trữ và nhiều khoản mục như vậy. Đây là mẫu báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông -

Vốn chủ sở hữu của cổ đông
Vốn góp:
Cổ phiếu phổ thông	***
Cổ phiếu ưu đãi	***
Vốn trả trước bổ sung:
Cổ phiếu phổ thông	**
Cổ phiếu ưu đãi	**
Thu nhập giữ lại	***
(-) Cổ phiếu Kho bạc	( ** )
(-) Dự trữ bản dịch	(**)

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt:

Mục tiêu của báo cáo lưu chuyển tiền tệ là tìm ra dòng tiền ròng vào / ra của công ty. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là sự kết hợp của ba báo cáo - lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh (có thể được tính theo phương pháp trực tiếp và gián tiếp là lưu chuyển tiền tệ), lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính và lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư. Tất cả các khoản chi phí không phải tiền mặt (hoặc lỗ) được cộng lại và tất cả các khoản thu nhập (hoặc lợi nhuận) không phải tiền mặt được khấu trừ để có được chính xác dòng tiền ròng (tổng dòng tiền vào - tổng dòng tiền ra) trong năm.

Kế toán quản trị là gì?

Kế toán Quản trị thu thập, phân tích và hiểu các thông tin tài chính, định tính và thống kê để giúp ban quản lý đưa ra các quyết định hiệu quả về hoạt động kinh doanh.

Kế toán quản trị có phạm vi rộng khắp vì toàn bộ hoạt động kinh doanh được thực hiện bởi một quyết định duy nhất của ban lãnh đạo cao nhất. Chiến lược là một thành phần quan trọng của nó. Nó cũng tập trung vào việc dự đoán các tình huống trong tương lai để doanh nghiệp sẵn sàng đối mặt với những thách thức mới và đạt được những cột mốc mới.

Tuy nhiên, kế toán quản trị không thể tồn tại nếu không có kế toán tài chính, kế toán chi phí và thống kê. Kế toán quản trị thu thập dữ liệu từ kế toán tài chính và đánh giá tình hình thực hiện các công việc tài chính của công ty để có thể dự đoán các mục tiêu tốt hơn và có thể cải thiện kết quả hoạt động trong năm tới.

Nếu bạn muốn học Kế toán chi phí một cách chuyên nghiệp, thì bạn có thể muốn xem hơn 14 giờ video của Khóa học Kế toán Chi phí.

Báo cáo định kỳ

Chức năng quan trọng của kế toán quản trị là tạo ra các báo cáo định kỳ giúp ban lãnh đạo cấp cao nhất đưa ra các quyết định đúng đắn và hiệu quả nhất cho tương lai của doanh nghiệp.

Các báo cáo này không có bất kỳ định dạng có cấu trúc nào, nhưng chúng cung cấp thông tin có giá trị giúp ban quản lý có được cái nhìn tổng quát về những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp và nơi họ có thể đi trong tương lai gần.

Các báo cáo này chỉ được tạo cho các mục đích nội bộ và không cho các bên liên quan bên ngoài.

Đây là những đặc điểm chính của các báo cáo định kỳ này -

• Xu hướng: Các báo cáo này nói về xu hướng hiện tại và xu hướng có thể có trong tương lai. Các biểu đồ, các điểm dữ liệu và kết quả thực tế giúp ban quản lý xem xét sâu hơn những thách thức mà doanh nghiệp đang phải đối mặt và họ có thể tìm ra các giải pháp thay thế tốt nhất cho tương tự. Kế toán quản trị không chỉ nói về xu hướng kinh doanh; nó cũng nói về những yếu tố có thể kiểm soát và không thể kiểm soát, những lĩnh vực quan trọng cần sự quan tâm của ban lãnh đạo, và cách công ty đang được các nhà đầu tư nhìn nhận.
• Đỉnh cao của các điểm dữ liệu định lượng và định tính: Báo cáo kế toán quản trị không chỉ tập trung vào các điểm dữ liệu định lượng mà còn tập trung vào các điểm dữ liệu định tính. Kế toán quản trị có sự trợ giúp từ kế toán chi phí và kế toán tài chính, nhưng nó cũng sử dụng các công cụ như thẻ điểm cân bằng và các biểu đồ khác để đo lường các khía cạnh định tính của doanh nghiệp.
• Không chính thức và được chuẩn bị để sử dụng nội bộ: Các báo cáo quản lý này không có cấu trúc. Chúng được chuẩn bị một cách không chính thức và không có yêu cầu theo luật định để tạo ra các báo cáo có cấu trúc theo kế toán quản trị. Và những báo cáo này không được hiển thị cho các nhà đầu tư hoặc cổ đông tiềm năng. Chúng chỉ được chuẩn bị cho ban lãnh đạo trên cơ sở đó họ đưa ra các quyết định hiệu quả.
• Các tuyên bố dự đoán: Như đã đề cập trước đó, kế toán quản trị là tất cả về dự đoán tương lai. Các báo cáo này bao gồm một số lượng tốt các tuyên bố dự đoán. Những tuyên bố dự đoán này là chỉ báo về những gì có thể xảy ra trong tương lai và chúng dựa trên cả dự báo tương lai và thông tin lịch sử.

Các công cụ được sử dụng trong kế toán quản trị

Có rất nhiều công cụ được sử dụng trong kế toán quản trị. Sau đây là những thứ thường dùng nhất -

• Mô phỏng
• Dự báo mô hình tài chính
• Chỉ số tài chính
• Lý thuyết trò chơi
• Hệ thống thông tin quản lý
• Các chỉ số hiệu suất chính
• Các lĩnh vực kết quả chính
• Thẻ điểm số dư, v.v.

Chức năng

Kế toán quản trị có một số chức năng quan trọng như sau:

• Dự báo dòng tiền: Kế toán quản trị dự báo điều cốt yếu trong kinh doanh - dòng tiền. Trên cơ sở dự đoán về dòng tiền vào, Ban Giám đốc quyết định thực hiện các biện pháp điều chỉnh để tăng dòng tiền hoặc để đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng.
• Dự báo tương lai: Kế toán quản trị giúp dự báo tương lai của công ty, ngành và những thay đổi về xã hội, chính trị, kinh tế và công nghệ (nếu có); bởi vì tất cả những yếu tố này đều ảnh hưởng đến một doanh nghiệp hoặc một tổ chức.
• Thu nhập từ các khoản đầu tư: Kế toán quản trị phân tích và tổng hợp tất cả các thông tin thu thập được. Điều quan trọng nhất trong số đó là công ty nhận lại được bao nhiêu (về tiền bạc, danh tiếng, tăng trưởng và thị phần) về thời gian, công sức, tiền bạc và nguồn lực mà họ đã sử dụng.
• Hiểu phương sai về hiệu suất: Sự khác biệt giữa hiệu suất ước tính và hiệu suất thực tế tạo ra phương sai. Kế toán quản trị giúp ban giám đốc hiểu được các phương sai về kết quả hoạt động và chỉ ra các biện pháp để điều chỉnh chúng.
• Quyết định tạo hoặc thuê ngoài: Kế toán quản trị giúp tổ chức tìm ra việc tạo cơ sở hạ tầng hay chỉ đơn giản là thuê ngoài chức năng. Ví dụ, kế toán quản trị giúp tổ chức quyết định tạo cơ sở hạ tầng để sản xuất nguyên liệu thô của sản phẩm mà họ sản xuất hay đơn giản là thuê ngoài toàn bộ chức năng.

Đồ họa thông tin về Kế toán Tài chính và Kế toán Quản trị

Hãy cùng xem những điểm khác biệt hàng đầu giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Sự khác biệt chính

• Phạm vi của kế toán tài chính hẹp hơn kế toán quản trị. Phạm vi của kế toán quản trị là phổ biến hơn.
• Mục đích của kế toán tài chính là giới thiệu một bức tranh chính xác và công bằng về các vấn đề tài chính của công ty cho các nhà đầu tư tiềm năng, chính phủ và các cổ đông hiện hữu. Mặt khác, mục đích của kế toán quản trị là tạo điều kiện thuận lợi cho ban lãnh đạo thay mặt cổ đông đưa ra các quyết định có hiệu quả.
• Kế toán tài chính độc lập với kế toán quản trị. Kế toán quản trị tập hợp dữ liệu và thông tin từ kế toán tài chính.
• Kế toán tài chính chỉ nói về dữ liệu định lượng, và kế toán quản trị đề cập đến cả dữ liệu định lượng và định tính.
• Kế toán tài chính cần được báo cáo bằng cách duy trì các định dạng nhất định. Kế toán quản trị được thể hiện thông qua các định dạng hoặc cấu trúc không chính thức.
• Kế toán tài chính dựa trên thông tin lịch sử. Mặt khác, kế toán quản trị dựa trên cả thông tin lịch sử và thông tin dự đoán.

Quản lý Tài chính và Quản lý Bảng So sánh Kế toán

Cơ sở để so sánh	Kế toán tài chính	Kế toán quản trị
Ý nghĩa vốn có	Phân loại, phân tích, ghi chép và tóm tắt các vấn đề tài chính của công ty.	Kế toán quản trị giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định hiệu quả về hoạt động kinh doanh.
Ứng dụng	Kế toán tài chính được chuẩn bị để thể hiện bức tranh chính xác và công bằng của các vấn đề tài chính.	Kế toán quản trị giúp quản lý thực hiện các bước có ý nghĩa và lập chiến lược.
Phạm vi	Phạm vi có tính lan tỏa nhưng không nhiều như kế toán quản trị.	Phạm vi rộng hơn nhiều.
Lưới đo lường	Định lượng.	Định lượng và định tính.
Sự phụ thuộc	Nó không phụ thuộc vào kế toán quản trị.	Cần có sự trợ giúp từ kế toán tài chính để đưa ra quyết định đúng đắn.
Cơ sở ra quyết định	Thông tin lịch sử là cơ sở của việc ra quyết định.	Thông tin lịch sử và dự đoán là cơ sở của việc ra quyết định.
Yêu cầu luật định	Việc chuẩn bị tài khoản tài chính của tất cả các công ty là bắt buộc về mặt pháp lý.	Kế toán quản trị không có yêu cầu theo luật định.
định dạng	Kế toán tài chính có các định dạng cụ thể để trình bày và ghi chép thông tin.	Không có định dạng thiết lập để trình bày thông tin trong kế toán quản trị.
Được dùng cho	Chủ yếu dành cho các nhà đầu tư tiềm năng và tất cả các bên liên quan.	Chỉ dành cho quản lý;
Quy tắc	Kế toán tài chính phải được chuẩn bị theo GAAP hoặc IFRS.	Kế toán quản trị không tuân theo bất kỳ quy tắc nào.
Có thể kiểm chứng	Thông tin được trình bày là có thể kiểm chứng được.	Thông tin được trình bày là dự đoán và không thể kiểm chứng ngay lập tức.

Phần kết luận

• Cả kế toán đều là một công cụ tuyệt vời để quản lý điều hành tốt công việc kinh doanh.
• Kế toán quản trị chỉ phục vụ cho việc ra quyết định quản lý, nhưng nếu không có kế toán tài chính thì chức năng của nó sẽ bị hạn chế và hẹp hơn.
• Mặt khác, kế toán tài chính là bắt buộc theo yêu cầu luật định. Nó cần được chuẩn bị bởi vì, về mặt pháp lý, mọi công ty đều phải tiết lộ thông tin đúng và chính xác cho các nhà đầu tư và chính phủ tiềm năng và hiện tại.