Hóa đơn nguyên vật liệu (Định nghĩa, Ví dụ) | 3 loại hàng đầu
Hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) là gì?
Bill of Material, còn được gọi là cấu trúc sản phẩm hoặc BOM, là một danh sách đầy đủ các hạng mục cần thiết để sản xuất sản phẩm cuối cùng, bao gồm các chi tiết về nguyên liệu thô cần thiết, các thành phần, cụm lắp ráp được yêu cầu để xây dựng hoặc sản xuất một sản phẩm và được sử dụng như phương tiện giao tiếp của nhóm sản xuất với nhóm cửa hàng.
Giải trình
Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu với phần giải thích. Nói, tôi cần có một cái bánh pizza trên đĩa của tôi bây giờ. Thay vì mua ở nhà hàng, tôi tò mò tự tay chế biến. Câu hỏi đầu tiên và quan trọng nhất nảy sinh “những nguyên liệu cần thiết để làm phần nền, nước sốt và lớp phủ bên ngoài?”. Sau khi mọi thành phần đã sẵn sàng, “nhiệt độ lý tưởng để nướng nó là bao nhiêu?”. Có rất nhiều câu hỏi liên quan đến việc làm cho bánh pizza sẵn sàng để phục vụ. Bây giờ, chuyển từ bánh pizza sang chủ đề thảo luận của chúng ta, những mặt hàng cụ thể nào được yêu cầu để sản xuất thành phẩm? Tài liệu xoay quanh câu hỏi này.
- Hóa đơn nguyên vật liệu bao gồm đặc điểm kỹ thuật của mọi mặt hàng cần thiết để sản xuất các sản phẩm cuối cùng. Do đó, không chỉ nguyên liệu thô mà còn cả các cụm lắp ráp phụ, thành phần phụ, bộ phận phụ và vật tư tiêu hao đều được sử dụng trong đó.
- Cấp cao nhất của BOM đại diện cho thành phẩm. Hơn nữa, nó được chia thành các phần để xác định các yêu cầu.
Có hai định dạng để hiển thị hóa đơn nguyên vật liệu:
- Dạng Bùng nổ: Có nghĩa là nổ sản phẩm cuối cùng thành thành phần hoặc các bộ phận của nó (tức là kết thúc để bắt đầu)
- Định dạng Implosion: Có nghĩa là kết nối các bộ phận riêng lẻ để tạo thành một bộ phận lắp ráp ở cấp độ cao nhất (tức là Bắt đầu đến kết thúc)
Cơ cấu của Hội đồng quản trị
# 1 - Cấp đơn
Nó rất đơn giản để chuẩn bị và sử dụng. Tuy nhiên, trong trường hợp sản phẩm bị hỏng, việc điều tra xem mặt hàng nào cần thay thế hoặc sửa chữa là một thách thức. Hơn nữa, cấu trúc BOM như vậy không phù hợp với các sản phẩm phức tạp.
Cấu trúc cơ bản đã được hiển thị bên dưới:
# 2 - Đa cấp độ
Tại đây, dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng chi tiết với mỗi cột cho Số bộ phận, Tên bộ phận, Mô tả, Số lượng, Chi phí, thông số kỹ thuật bổ sung, v.v.
Các yếu tố
Bất kỳ Hóa đơn nguyên vật liệu nào cũng phải phục vụ cho mục đích sản xuất sản phẩm cuối cùng mà không cần phải mua sắm dù chỉ một mặt hàng.
Các phần tử sau được yêu cầu để tạo giống nhau -
- Số lượng: BOM phải chỉ định số lượng các bộ phận được mua sắm hoặc sản xuất cho mỗi bộ phận lắp ráp. Đảm bảo rằng đơn đặt hàng tối ưu được đặt. Số lượng là yêu cầu hàng đầu của BOM.
- Đơn vị đo lường: Mỗi đơn vị, inch, gam, kilôgam, lít, feet vuông, feet khối, v.v. phải được chỉ định cho từng đại lượng. Nó đảm bảo rằng số lượng chính xác được đặt hàng. Chi phí mua phải nằm trong ngân sách đặt ra cho dự án.
- Cấp BOM: Điều này giúp hiểu tất cả các yếu tố của Hóa đơn nguyên vật liệu. Cấp BOM cung cấp số lượng hoặc xếp hạng cho từng phần. Nó có thể là BOM một cấp hoặc BOM nhiều cấp.
- Ghi chú của BOM: Điều này cung cấp thông tin bổ sung liên quan đến hóa đơn nguyên vật liệu ngoài mô tả các bộ phận.
- Số phần: Điều này giúp theo dõi từng phần. Do đó, một số bộ phận duy nhất được chỉ định cho mỗi mục để dễ dàng tham khảo.
- Part Name: Tên riêng của từng mặt hàng với số hiệu bộ phận cụ thể giúp xác định mặt hàng dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Nguyên liệu thô: Bạn nên biết đâu là nguyên liệu thô cần thiết cho sản phẩm cuối cùng của mình. BOM phải chỉ định chất lượng chính xác hoặc loại nguyên liệu thô cần thiết trong quá trình sản xuất.
- Mô tả: Mỗi phần cần có giải thích đầy đủ về phần đó. Nó giúp phân biệt giữa các bộ phận tương tự.
- Hình ảnh: Thật tốt khi có một hình ảnh hơn một nghìn từ. Hình ảnh của sản phẩm cuối cùng giúp dễ dàng hiểu từng thành phần. Nó giúp xác minh chéo các chi tiết BOM với hình ảnh.
- Phương thức mua sắm: Các bộ phận hoặc các hạng mục cần thiết có thể được mua từ bên ngoài hoặc được sản xuất nội bộ. Đảm bảo rằng chiết khấu tối ưu được áp dụng trong trường hợp mua số lượng lớn các mặt hàng từ cùng một nhà cung cấp.
Các loại hóa đơn vật chất
Có hai loại hóa đơn vật chất.
# 1 - BOM Kỹ thuật
Nó xác định thiết kế (tức là bản vẽ) của sản phẩm cuối cùng. Bộ phận kỹ thuật thực hiện một thiết kế như vậy. Bản thân thiết kế chỉ rõ yêu cầu. Nó có số bộ phận thay thế hoặc thay thế. Kích thước của mỗi cụm con cũng được chỉ định trong BOM như vậy. Mỗi dòng của BOM chỉ định phần mô tả, tên của bộ phận, số bộ phận, đơn vị đo lường và kích thước của nó, và các thông số kỹ thuật có liên quan khác
# 2 - BOM sản xuất
Các yêu cầu ở đây được quy định từ góc độ sản xuất thực tế hơn là chỉ thiết kế. Tuy nhiên, BOM kỹ thuật hỗ trợ BOM sản xuất. MBOM chỉ định các quy trình được yêu cầu ở giai đoạn thực hiện và do đó giữ cho mọi thứ luôn sẵn sàng cho các hoạt động sản xuất
# 3 - BOM Bán hàng
Nó được coi như một mặt hàng bán hàng thay vì chỉ một mặt hàng tồn kho. Các yêu cầu được quy định trong tài liệu đơn đặt hàng.
Ví dụ về hóa đơn vật liệu
Tạo một hóa đơn của tài liệu yêu cầu kiến thức về lĩnh vực đó. Không mong đợi kiến thức chi tiết, nhưng bạn nên có một cái nhìn bao quát về sản phẩm. Như một ví dụ cơ bản, chúng ta sẽ xem xét việc sản xuất xe đạp. Giả sử rằng có một nhu cầu về 100 chiếc xe đạp. Câu hỏi đặt ra là những bộ phận / thành phần / cụm / cụm phụ nào là bắt buộc phải có. Hóa đơn nguyên vật liệu có thể được tạo ở dạng bảng hoặc dạng biểu đồ. Chà, có rất nhiều loại xe đạp. Chúng tôi cố tình coi “Xe đạp leo núi” là sản phẩm phức tạp để BOM có thể được hiểu một cách chi tiết.
Chi tiết về tất cả các bộ phận quan trọng của xe đạp leo núi:
# 1 - BOM Cơ bản: (Định dạng Lưu đồ)
# 2 - BOM chi tiết: (Định dạng bảng)
Những lý do tại sao các BOMs là quan trọng?
- Chúng ta không thể tưởng tượng một sản phẩm mà không có BOM của nó. Đó là BOM chỉ định tất cả các thành phần.
- Chuẩn bị BOM là khía cạnh quan trọng nhất vì bất kỳ thứ gì không được chỉ định trong BOM sẽ không được mua.
- BOM giúp xác định chi phí cơ bản của các thành phần cần thiết để sản xuất sản phẩm cuối cùng.
- Khi chúng tôi có chi phí cho các thành phần, chúng tôi có thể xác định các cụm lắp ráp mà chúng tôi có thể nhận được từ một nhà cung cấp thay vì tự sản xuất chúng.
- Nó cũng giúp xác định các mục lãng phí có thể tránh được.
- BOM giúp đưa ra quyết định tốt hơn về việc sản xuất hay mua nó.
- Nó làm cho quá trình sản xuất tiết kiệm một chút chi phí.
- BOM đảm bảo rằng việc đại tu tất cả các thành phần được xem xét.
Phần kết luận
Đây là những yêu cầu cơ bản của quá trình sản xuất. Nó chỉ giúp tính toán chi phí mua hàng. Sau khi BOM được xác nhận, các chi phí khác như nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chung, v.v. được xếp vào hàng tiếp tục để xác định giá vốn hàng bán (COGS).