Sổ cái chung vs Sổ cái phụ | 9 điểm khác biệt hàng đầu (với đồ họa thông tin)

Điểm khác biệt chính giữa Sổ cái và Sổ cái là Sổ cái do công ty lập là một tập hợp các tài khoản chính khác nhau, trong đó các giao dịch của doanh nghiệp được ghi lại từ các sổ cái phụ có liên quan, trong khi Sổ cái đóng vai trò như một tập tài khoản trung gian. được liên kết với sổ cái chung.

Sự khác biệt giữa sổ cái chung và sổ cái phụ

Việc ghi chép thông tin tài chính là sổ sách kế toán theo nguyên tắc kế toán chuẩn mực. Cả hai sổ cái đều được sử dụng để ghi lại một giao dịch tài chính. Sổ cái là bộ tài khoản chính. Nó ghi lại tất cả các giao dịch tài chính. Sổ cái bao gồm tất cả các bút toán ghi nợ và ghi có của các giao dịch và bút toán giống nhau được thực hiện ở các tài khoản khác nhau chủ yếu, có năm loại tài khoản là tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, thu nhập và chi phí.

Sổ cái phụ là tập hợp con của sổ cái chung trong kế toán. Không thể ghi tất cả các nghiệp vụ vào sổ cái; do đó các giao dịch được ghi lại trong sổ cái mặt trời ở một tài khoản khác và tổng số tiền của chúng được phản ánh trong sổ cái. Sổ cái giúp hiểu được tình hình tài chính của doanh nghiệp và giúp phân tích các giao dịch.

Sổ cái là gì?

Sổ cái là một tập hợp các tài khoản chính, nơi ghi lại các giao dịch. Nó là bộ tài khoản chính và ghi lại tất cả các giao dịch tài chính. Sổ cái bao gồm tất cả các bút toán ghi nợ và ghi có của các giao dịch và bút toán giống nhau được thực hiện chủ yếu ở các tài khoản khác nhau, có năm loại tài khoản là tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, thu nhập và chi phí. Nhưng có những hạn chế trong việc ghi chép giao dịch, do đó, tổng của một tập hợp con khác của sổ cái phụ được thêm vào sổ cái. Nó cũng được gọi là biểu đồ tổng thể tài khoản. Sổ cái kiểm soát sổ cái sổ cái phụ.

Ví dụ về sổ cái chung là tài khoản phải thu, tài khoản phải trả, quản lý tiền mặt, quản lý ngân hàng và tài sản cố định. Đây là một nhóm tài khoản có các đặc điểm khác nhau và số dư thử nghiệm được sử dụng bằng cách sử dụng sổ cái.

Sub Ledger là gì?

Sổ cái phụ còn được gọi là sổ cái phụ. Nó là một tập hợp con chi tiết của các tài khoản có chứa thông tin giao dịch và là tập hợp con của sổ cái tổng hợp trong kế toán. Không thể vào sổ cái; do đó các giao dịch được ghi vào sổ cái phụ ở một tài khoản khác và tổng số tiền của chúng được phản ánh trong sổ cái. Tổng số của sổ cái phụ phải luôn khớp với số lượng chi tiết đơn hàng trên sổ cái chung. Vì vậy, nó chứa thông tin chi tiết về giao dịch kinh doanh và tài khoản tài chính. Nó có thể bao gồm tiền mua hàng, khoản phải trả, khoản phải thu, chi phí sản xuất và bảng lương.

Ví dụ về sổ cái Công ty con là tài khoản khách hàng, tài khoản nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng và tài sản cố định. Các nhóm giao dịch có đặc điểm chung. Sổ cái phụ là một phần của sổ cái chung, nhưng số dư Thử nghiệm không được lập bằng cách sử dụng sổ cái.

Sơ đồ thông tin sổ cái chung so với sổ cái phụ

Sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những điểm khác biệt hàng đầu giữa Sổ cái chung so với Sổ cái phụ

 

Sự khác biệt chính giữa sổ cái chung và sổ cái phụ

  • GL là một tập hợp các tài khoản chính, nơi các giao dịch được ghi lại, trong khi Sổ cái phụ là một tập hợp các tài khoản trung gian được liên kết với SL.
  • Ví dụ về sổ cái là tài khoản phải thu, tài khoản phải trả, quản lý tiền mặt, quản lý ngân hàng và tài sản cố định, và Ví dụ về sổ cái phụ là tài khoản khách hàng, tài khoản nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng và tài sản cố định.
  • Các nhóm nghiệp vụ có đặc điểm khác nhau trên sổ cái tổng hợp, ngược lại trên sổ cái cấp con, các nhóm nghiệp vụ có đặc điểm chung.
  • Chỉ có thể có một tài khoản sổ cái trong GL và có thể có nhiều tài khoản sổ cái phụ.
  • GL chứa một lượng dữ liệu hạn chế, trong khi Sổ cái phụ bao gồm một lượng lớn dữ liệu.
  • Biểu đồ tài khoản, trong khi sổ cái phụ không có biểu đồ tài khoản.
  • Sổ cái không có yêu cầu như vậy đối với tài khoản sổ cái, trong khi tổng số của sổ cái phải luôn khớp với số lượng mục hàng trên sổ cái.
  • Sổ cái phụ kiểm soát GL, trong khi Sổ cái phụ là một phần của sổ cái chung.
  • Số dư thử nghiệm được lập bằng cách sử dụng sổ cái, trong khi số dư thử nghiệm không được lập bằng cách sử dụng sổ cái.

Bảng so sánh

Sổ cái (GL) Sổ cái phụ (SL)
Nó là một tập hợp các tài khoản chính, nơi các giao dịch kế toán được ghi lại. Sổ cái phụ là một tập hợp tài khoản trung gian được liên kết với sổ cái.
Ví dụ về GL là khoản phải thu, khoản phải trả, quản lý tiền mặt, quản lý ngân hàng và tài sản cố định. Ví dụ về sổ cái phụ là tài khoản khách hàng, tài khoản nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng và tài sản cố định.
Các nhóm giao dịch có những đặc điểm khác nhau. Các nhóm giao dịch có đặc điểm chung.
Chỉ có thể có một tài khoản sổ cái. Có thể có nhiều tài khoản sổ cái phụ.
Nó chứa một lượng dữ liệu hạn chế. Nó chứa một khối lượng lớn dữ liệu.
Nó có một biểu đồ của các tài khoản. Nó không có biểu đồ của các tài khoản.
Không có yêu cầu như vậy đối với tài khoản sổ cái. Tổng số của sổ cái phụ phải luôn khớp với số lượng chi tiết đơn hàng trên sổ cái chung.
Nó kiểm soát sổ cái phụ. Nó là một phần của sổ cái chung.
Số dư thử nghiệm được lập bằng cách sử dụng sổ cái. Số dư thử nghiệm không được lập bằng cách sử dụng sổ cái.

Lời kết

Cả hai đều được sử dụng để ghi lại một giao dịch tài chính. GL là một tập hợp các tài khoản chính và các giao dịch được ghi lại, và SL là một tập hợp các tài khoản trung gian được liên kết với sổ cái chung. GL chứa tất cả các mục ghi nợ và ghi có của các giao dịch, và mục nhập cho cùng một được thực hiện. GL có tất cả các tài khoản cần thiết trong sổ kế toán kép có nghĩa là mỗi giao dịch tài chính ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản sổ cái và mỗi mục có ít nhất một khoản ghi nợ dựa trên một giao dịch ghi có. Sổ cái phụ là một tập hợp con chi tiết của các tài khoản có chứa thông tin giao dịch.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found