Chi phí kỳ (Định nghĩa, Công thức) | Các loại chi phí định kỳ

Chi phí thời kỳ Ý nghĩa

Chi phí kỳ là tất cả các chi phí không liên quan hoặc gắn liền với quá trình sản xuất của công ty, tức là không liên quan đến bất kỳ sản phẩm cụ thể nào của công ty và được thể hiện trong báo cáo tài chính của công ty cho kỳ kế toán trong đó chúng được phát sinh.

Các chi phí này được phân bổ thành chi phí so với doanh thu trong thời hạn nhất định mà chúng phát sinh. Chi phí thời kỳ còn được gọi là Chi phí định kỳ, chi phí thời gian, chi phí năng lực, v.v. và một số ví dụ bao gồm chi phí Hành chính tổng hợp, nhân viên bán hàng Tiền lương, khấu hao cơ sở vật chất văn phòng, v.v.

Dựa trên sự liên kết, chi phí có thể được phân loại thành chi phí sản phẩm và chi phí kỳ. Giá thành sản phẩm là chi phí được phân bổ cho các sản phẩm và sẽ được hình thành trong quá trình định giá hàng tồn kho. Những chi phí này không liên quan đến sản xuất và không nên là một phần của việc định giá hàng tồn kho. Nói chung, chi phí không thể tránh khỏi được coi là chi phí kỳ.

Các loại chi phí định kỳ

  • Chi phí lịch sử - Chi phí liên quan đến thời kỳ trước. Các chi phí này đã được phát sinh và không liên quan trong quá trình ra quyết định.
  • Chi phí hiện tại - Chi phí liên quan đến thời kỳ hiện tại.
  • Chi phí xác định trước - Chi phí dựa trên ước tính của một giai đoạn trong tương lai. Các chi phí này được tính toán trước để chuẩn bị ngân sách, bằng cách xem xét tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí đó. Những chi phí như vậy phải được lưu ý kỹ trong khi thực hiện việc ra quyết định.

Công thức chi phí giai đoạn

Không có công thức cắt giảm rõ ràng để tính toán chi phí này. Thậm chí không có cách tiếp cận cố định nào trong việc xác định chi phí kỳ trong tất cả các chi tiết. Kế toán quản trị phải đánh giá cẩn thận chi phí thời gian và kiểm tra xem chi phí tương tự có tạo thành một phần của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hay không.

Chi phí thời gian chiếm một phần đáng kể trong chi phí gián tiếp, do đó rất quan trọng đối với việc vận hành doanh nghiệp.

Các ví dụ

# 1 - Chi phí Cố định

Ví dụ tốt nhất là Chi phí cố định. Chi phí cố định là chi phí không đổi trong một thời hạn nhất định, không phụ thuộc vào mức sản lượng. Nói chung, chi phí cố định bao gồm chi phí sản xuất cố định và chi phí quản lý. Chi phí cố định trên một đơn vị sản lượng sẽ thay đổi tỷ lệ nghịch với những thay đổi của mức sản lượng. Khi sản lượng tăng, chi phí cố định giảm và ngược lại. Chi phí cố định được coi là chi phí thời gian và do đó được tính vào Tài khoản lãi lỗ

Nó sẽ tiếp tục tích lũy và một thực thể sẽ phải chịu như vậy, mà không có bất kỳ thực tế nào về việc kiếm được lợi nhuận hoặc bất kỳ doanh thu nào. Ví dụ về Chi phí cố định là tiền thuê nhà, tiền lương, tiền bảo hiểm, v.v.

# 2 - Sử dụng Chi phí Định kỳ trong Định giá Hàng tồn kho

Định giá hàng tồn kho có thể được thực hiện theo phương pháp bình quân gia quyền hoặc FIFO. Chi phí bình quân gia quyền kết hợp chi phí kỳ hiện tại với chi phí từ kỳ trước của hàng tồn kho đầu kỳ. Việc trộn lẫn này làm cho các nhà quản lý không thể biết được chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ hiện tại. Chi phí nhập trước, xuất trước (FIFO) giải quyết vấn đề này bằng cách giả định rằng các đơn vị đầu tiên làm việc là các đơn vị đầu tiên được chuyển ra khỏi bộ phận sản xuất.

FIFO phân tách chi phí kỳ hiện tại với chi phí trong hàng tồn kho đầu kỳ. Trong chi phí FIFO, chi phí trong hàng tồn kho đầu kỳ được chuyển thành một khoản tổng hợp. Chi phí FIFO không kết hợp chi phí từ thời kỳ sở hữu trước (đang ở giai đoạn đầu tồn kho) với chi phí kỳ hiện tại.

# 3 - Chi phí Công suất

Các nguồn lực tiêu thụ trong một thời kỳ để cung cấp hoặc duy trì năng lực sản xuất hoặc bán hàng của tổ chức được gọi là chi phí năng lực hoặc chi phí hỗ trợ. Chi phí công suất được chia thành chi phí dự phòng và chi phí cho phép. Chi phí chờ sẽ tiếp tục nếu công ty tạm thời đóng cửa các hoạt động hoặc cơ sở vật chất. Ví dụ như khấu hao, thuế tài sản và một số khoản lương điều hành.

Công ty sẽ không phải chịu chi phí hỗ trợ nếu hoạt động ngừng hoạt động, nhưng sẽ phải chịu nếu hoạt động diễn ra hoàn toàn. Một số trong số này có thể sẽ không đổi trên toàn bộ phạm vi đầu ra; những người khác có thể sẽ khác nhau trong các bước. Ví dụ, hoạt động một ca có thể chỉ yêu cầu một giám sát phòng ban, nhưng hoạt động của ca hai sẽ yêu cầu một giám sát thứ hai.

Báo cáo chi phí kỳ

Chi phí thời gian được báo cáo dựa trên

  • Doanh thu mà họ phải chịu
  • Quyền hưởng dụng đã hết và cần được tính vào tài khoản lãi và lỗ
  • Tích lũy cho một kỳ kế toán cụ thể

Công bố trong Báo cáo tài chính

Chi phí kỳ xuất hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh với chú thích phù hợp cho khoản mục trong kỳ chi phí phát sinh hoặc được ghi nhận.

Mức độ phù hợp cho việc ra quyết định

Đối với việc ra Quyết định, tất cả các chi phí trong kỳ đều không liên quan. Tuy nhiên, trong các tình huống ngoại lệ được đề cập dưới đây, nó cần được xem xét để ra quyết định:

  •  Khi chúng được phát sinh cụ thể cho bất kỳ hợp đồng nào;
  • Khi chúng có tính chất gia tăng;
  • Khi nào chúng có thể tránh được hoặc tùy ý
  • Khi chúng được phát sinh thay vì một

Phần kết luận

Nếu muốn tóm tắt, việc phân loại chi phí đã được chứng minh là hữu ích đối với quản lý. Các nhà phân tích chi phí đã phát triển một số chi phí khác nhau giúp họ phân loại chi phí cho nhiều ứng dụng quản lý khác nhau. Các mục đích khác nhau đòi hỏi cấu trúc chi phí khác nhau.

Chi phí thời gian, là một phần của phân loại chi phí dựa trên sự liên kết, giúp ban giám đốc hiểu được gánh nặng chi phí mà công ty đang phải đối mặt bất kể công ty có đang hoạt động hay không, có thu được lợi nhuận hay không, công ty có đang sử dụng hết công suất hay không. hay không. Nó giúp ban giám đốc biết được những chi phí không thể tránh khỏi không liên quan ở đó sẽ luôn được coi là đạt đến điểm hòa vốn.