seychellesartprojects.org

Nhập Nhật ký cho Chi phí Trả trước

Các bút toán ghi chi phí trả trước khác nhau sau đây cung cấp hiểu biết về loại tình huống phổ biến nhất về cách ghi và hạch toán chi phí trả trước. Vì có những tình huống mà Mục nhập Nhật ký cho chi phí trả trước có thể được thông qua, nên không thể cung cấp tất cả các loại tình huống.

Làm thế nào để Ghi lại Chi phí Trả trước?

Ví dụ 1

Công ty TNHH X bắt đầu kinh doanh và để làm việc đó, công ty này yêu cầu tài sản đi thuê. Nó đã ký một thỏa thuận với ông Y để thuê tài sản trong một năm. Theo thỏa thuận, công ty X Ltd phải trả trước tiền thuê nhà 12 tháng (đầu năm vào ngày 01.01.2019) cho chủ nhà số tiền 60.000 USD cho cả năm.

Ngoài ra, sau khi đem tài sản đi thuê và trả trước số tiền thuê cho cả năm, người ta đã nhận tiền bảo hiểm của tài sản mà nó đã trả trước 12.000 đô la cho hợp đồng bảo hiểm trong 12 tháng cho công ty bảo hiểm vào ngày 01/01. .2019. Phân tích việc xử lý số tiền công ty đã trả như tiền thuê và bảo hiểm tài sản, đồng thời chuyển các bút toán cần thiết ghi lại khoản thanh toán và các bút toán điều chỉnh cho tháng 1 năm 2019.

Giải pháp

Ngày thanh toán chi phí thuê nhà và chi phí bảo hiểm cả năm: 01/01/2019.

Trong trường hợp hiện tại, công ty X ltd. đã thanh toán một lần toàn bộ tiền thuê nhà và số tiền bảo hiểm của 12 tháng trong thời gian đầu. Vì vậy, công ty TNHH X sẽ ghi nhận chi phí thuê 60.000 đô la và chi phí bảo hiểm 12.000 đô la là khoản bảo hiểm trả trước trong báo cáo tài chính hàng tháng của công ty vì số tiền được trả trước chưa được nhận và số tiền đó sẽ được nhận trong ngày tương lai.

Ban đầu, công ty sẽ ghi nhận số tiền được thanh toán là chi phí trả trước tại thời điểm thanh toán tiền và điều chỉnh sau đó hàng tháng trong 12 tháng tiếp theo làm chi phí khi số tiền đến hạn. Sau đây là các bút toán kế toán để ghi nhận chi phí thuê và bảo hiểm trong báo cáo tài chính hàng tháng cho năm 2019:

Mục nhập để ghi nhận việc thanh toán tiền thuê nhà và số tiền Bảo hiểm trước

Tính toán các chi phí được ghi nhận hàng tháng trên báo cáo tài chính

Công ty sẽ thông qua bút toán điều chỉnh này hàng tháng trong 12 tháng tiếp theo để lập và trình bày báo cáo tài chính hàng tháng chính xác của công ty, sau đó số dư tiền thuê trả trước và tài khoản bảo hiểm sẽ trở thành con số không.

Ví dụ số 2

Vào ngày 31 tháng 12 năm 2018, Công ty Y Ltd đã thanh toán tiền lương tháng 1 năm 2019, số tiền 10.000 USD trước cho người lao động của công ty. Phân tích việc xử lý số tiền công ty đã trả như một khoản tiền lương tạm ứng cho nhân viên của mình và chuyển các sổ nhật ký cần thiết để ghi nhận khoản thanh toán và các bút toán điều chỉnh.

Giải pháp

Tại kỳ kế toán năm 2018 kết thúc ngày 31/12/2018, tiền lương đã trả trước cho người lao động đến hạn thanh toán vào tháng sau. Như vậy, trong trường hợp hiện tại, Công ty TNHH Y đã thanh toán chi phí trong một niên độ kế toán (kết thúc vào ngày 31/12/2018) và sẽ đến hạn thanh toán vào niên độ kế toán tiếp theo (kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2019). Công ty phải ghi nhận khoản thanh toán này là chi phí trả trước trong niên độ kế toán mà nó thực sự được thanh toán và điều chỉnh tương tự khi khoản chi phí đó thực sự đến hạn. Sau đây là các bút toán cần thiết để ghi lại các giao dịch

Phần kết luận

Chi phí trả trước là khoản chi phí đã được người này trả trước cho người khác nhưng chưa nhận được lợi ích tương tự. Lợi ích của những chi phí đó sẽ được người đó sử dụng vào một ngày trong tương lai. Khi số tiền đã được thanh toán trước cho các chi phí (trả trước), một bút toán sẽ được chuyển để ghi vào ngày thanh toán. Ngày mà các khoản trợ cấp đã được nhận đối với nó, sau đó bút toán phải được chuyển để ghi nó là chi phí thực tế trên sổ sách kế toán.

Sổ nhật ký điều chỉnh phải được thông qua vào cuối mỗi kỳ để lập và trình bày báo cáo tài chính hàng tháng chính xác của công ty cho các bên liên quan.