Cắt ngắn trong Excel | Làm thế nào để sử dụng Hàm cắt ngắn trong Excel?

Hàm Trunc trong Excel

Trunc là hàm excel được sử dụng để cắt các số thập phân thành số nguyên. Đây là một trong những hàm lượng giác và toán học được giới thiệu trong phiên bản 2007 của excel. TRUNC chỉ trả về phần nguyên bằng cách loại bỏ phần thập phân của số thập phân bằng cách chỉ định độ chính xác cần thiết.

Mặc dù INT cũng được sử dụng để trả về phần nguyên, nhưng nó có một nhược điểm. Khi hàm INT trong excel được sử dụng cho các số âm, nó làm tròn giá trị thành một số thấp hơn thay vì phần nguyên kết quả. Bài viết này giải thích việc sử dụng hàm truncate trong excel với các ví dụ và công thức bằng cách bao gồm các chủ đề sau.

Giải trình

Hàm Trunc trả về giá trị được cắt bớt của một số dựa trên số chữ số. Nó là một hàm tích hợp được sử dụng như một hàm trang tính excel. Nó sẽ được nhập dưới dạng công thức vào các ô của trang tính Excel.

Cú pháp

  • Yêu cầu tham số: Các tham số được sử dụng bởi hàm TRUNC được xác định là số và num_digits
  • Số: Đây là tham số bắt buộc mà người dùng muốn cắt bớt các chữ số của phần phân số
  • num_digits: Đây là tham số tùy chọn được sử dụng để chỉ định số chữ số được cắt bớt sau các số thập phân. Giá trị mặc định của tham số này là 0 nếu không có giá trị nào được đưa ra
  • Trả về: Hàm này dẫn đến kết quả là một số bỏ qua phần phân số

Chức năng này hoạt động trên tất cả các loại phiên bản excel bao gồm 2007, 2010, 2013, 2016 và office 365.

Nếu giá trị được cấp cho tham số Num_digits

  • Giá trị bằng 0, hàm trả về giá trị làm tròn
  • Giá trị lớn hơn 0, nó cho biết số chữ số được cắt bớt và được trình bày ở phía bên phải của số thập phân
  • Giá trị nhỏ hơn 0, nó cho biết số chữ số được cắt bớt và trình bày ở bên trái của số thập phân

Làm thế nào để sử dụng hàm cắt ngắn trong Excel? (Thí dụ)

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Hàm Trén này tại đây - Mẫu Excel Hàm Trén

Ví dụ # 1 - Cách sử dụng cơ bản của hàm TRUNC

Ví dụ này minh họa rõ nhất các ứng dụng cơ bản của hàm cắt ngắn

Bước 1: Trong bước đầu tiên, hãy xem xét dữ liệu sau được hiển thị trong hình

Bước 2: Đặt con trỏ vào ô thích hợp để nhập hàm TRUNC trong excel

Bước 3: Nhập công thức rút gọn excel như trong hình

Bước 4: Chọn địa chỉ ô của số muốn được cắt bớt

Trong trường hợp này, không có địa chỉ ô nào được cung cấp cho tham số num_digits và nó nhận giá trị mặc định là 0. Nhấn Enter để xem kết quả.

Bước 5: Áp dụng công thức cho các ô còn lại bằng cách kéo chuột.

Bước 6: Quan sát kết quả được hiển thị như được đề cập bên dưới ảnh chụp màn hình

Trong điều này, chỉ phần bên trái của kết quả thập phân vì giá trị mặc định là 0

Ví dụ # 2 - Áp dụng Hàm TRUNC trên Tập hợp các số thập phân

Ví dụ này minh họa rõ nhất các ứng dụng cơ bản của hàm cắt ngắn trên tập hợp các số thập phân

Bước 1: Trong bước đầu tiên, hãy xem xét dữ liệu sau được hiển thị trong hình

Trong ví dụ này, số chữ số sau dấu thập phân sẽ bị cắt bớt được coi là

Bước 2: Đặt con trỏ vào ô thích hợp.

Bước 3: Nhập hàm excel đã rút gọn như trong hình

Bước 4: Chọn địa chỉ ô của số muốn cắt bớt và số chữ số

Trong đó, địa chỉ ô được cung cấp cho các giá trị và tham số num_digits và nó nhận giá trị được đề cập trong cột. Nhấn Enter để xem kết quả như hình bên dưới

Bước 5: Áp dụng công thức cho các ô còn lại bằng cách kéo chuột

Bước 6: Quan sát kết quả được hiển thị như được đề cập bên dưới ảnh chụp màn hình

Trong trường hợp này, phần bên phải của một số thập phân được tính dựa trên giá trị được cho trong cột một số chữ số. Một số chữ số 5 cho biết một số thập phân được cắt bớt 5 chữ số sau dấu thập phân.

Ví dụ # 3 - Để trích xuất ngày từ ngày và giờ

Bước 1: Trong bước đầu tiên, hãy xem xét dữ liệu sau được hiển thị trong hình

Trong ví dụ này, số chữ số cho ngày trích xuất được coi là số không

Bước 2: Đặt con trỏ vào ô thích hợp có tên là “Ngày trích xuất” để nhập hàm TRUNC trong excel

Bước 3: Nhập hàm excel đã rút gọn như trong hình

Trong đó, địa chỉ ô được cung cấp cho ngày giờ và tham số num_digits bằng 0 như đã đề cập trong cột.

Bước 4: Nhấn Enter để xem kết quả như hình bên dưới

Bước 5: Áp dụng công thức excel cho các ô còn lại bằng cách kéo chuột

Bước 6: Quan sát kết quả được hiển thị như được đề cập bên dưới ảnh chụp màn hình

Như được hiển thị trong hình, chỉ giá trị ngày được trích xuất từ ​​ngày và giờ bằng cách sử dụng hàm rút gọn excel. Nếu chúng tôi không đưa ra một số chữ số, nó sẽ nhận giá trị mặc định là 0 cho ngày kết quả.

Ứng dụng

Hàm Trunc có rất nhiều ứng dụng trong Excel

  • Hàm excel này rất hữu ích trong phân tích tài chính để cắt các giá trị đến mức độ chính xác ưu tiên.
  • Nó được sử dụng để khai thác các giá trị thời gian và ngày tháng kể từ ngày
  • Cắt bớt một số thập phân thành số nguyên gần nhất
  • Nó được sử dụng khi không cần nối đất của một số

Những điều cần ghi nhớ

  • Các hàm excel INT và TRUNCATE giống hệt nhau vì chúng dẫn đến các giá trị nguyên. Tuy nhiên, chúng khác nhau khi chúng được sử dụng với giá trị âm, Ví dụ: INT (-5.3) trả về -6 vì nó là giá trị nhỏ hơn nhưng TRUNC (-5.3) trả về -5 chỉ loại bỏ giá trị phân số
  • Khi giá trị của Num_digits là âm, nó sẽ trả về giá trị bị cắt ngắn là 0

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found