Hình thức đầy đủ của ROC | Vai trò | Làm thế nào các công ty được đăng ký?

Mẫu đầy đủ của ROC - Cơ quan đăng ký công ty

Hình thức đầy đủ của ROC là Cơ quan đăng ký công ty. Cơ quan đăng ký công ty có thể được định nghĩa là cơ quan công quyền được đăng ký thuộc Bộ các vấn đề doanh nghiệp, đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý các công ty khác nhau và LLPs (Hợp danh trách nhiệm hữu hạn) ở Ấn Độ và dưới sự kiểm soát hành chính của Chính phủ trung ương của Quốc gia.

Vai trò

  • Theo mục 609 của Đạo luật Công ty, năm 1956, nhiệm vụ chính của ROC là đăng ký các công ty cũng như LLPs (Hợp danh trách nhiệm hữu hạn) ở Ấn Độ. Không công ty nào có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình mà không được Cơ quan đăng ký công ty cấp Giấy chứng nhận thành lập. Nó duy trì sổ đăng ký hồ sơ có thông tin chi tiết của các công ty đã đăng ký với ROC và với việc thanh toán các khoản phí theo quy định; nó cũng cho phép công chúng truy cập thông tin này. Nó đóng một vai trò quan trọng và rất cần thiết trong việc bồi dưỡng và tạo điều kiện cho văn hóa kinh doanh.
  • Vai trò của người đăng ký của công ty không kết thúc sau khi hoàn thành quá trình đăng ký và điều tương tự tiếp tục với hoạt động của các công ty hoặc LLP. Điều này là như vậy bởi vì bất cứ khi nào có bất kỳ thay đổi nào theo yêu cầu của các công ty như thay đổi tên, mục tiêu, địa điểm kinh doanh đã đăng ký, v.v. thì những thay đổi đó chỉ có thể được thực hiện sau khi thông báo với ROC sau khi tất cả các thủ tục hoàn tất.

Làm thế nào các công ty được đăng ký với ROC?

  • Nhiệm vụ chính là đăng ký các công ty cũng như LLPs (Đối tác trách nhiệm hữu hạn) ở Ấn Độ trên tất cả các tiểu bang của nó và các lãnh thổ liên minh khác nhau. Các công ty phải tự đăng ký với ROC để tồn tại bằng cách xin giấy chứng nhận thành lập từ ROC.
  • Đối với giấy chứng nhận thành lập, người quảng bá của công ty hoặc LLP tùy từng trường hợp, được yêu cầu phải nộp các tài liệu cần thiết cho Cơ quan đăng ký công ty trong đó các tài liệu bắt buộc bao gồm Điều khoản của Hiệp hội, Bản ghi nhớ của Hiệp hội và thỏa thuận trước khi thành lập được thực hiện để bổ nhiệm các giám đốc hoặc giám đốc điều hành của công ty. Cùng với các tài liệu này, cũng cần phải nộp một tờ khai khi có xác nhận của người có thẩm quyền xác nhận rằng tất cả các yêu cầu liên quan đến việc đăng ký đã được tuân thủ.
  • Khi tất cả các tài liệu được người quảng bá đệ trình, ROC sẽ xác thực các tài liệu đó và nếu thấy thỏa đáng, nó sẽ điền tên công ty vào sổ đăng ký công ty cùng với việc phát hành giấy chứng nhận thành lập và giấy chứng nhận bắt đầu kinh doanh trong tên của công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng phải có giấy chứng nhận bắt đầu kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Chức năng

Các chức năng khác nhau như sau:

  1. Chức năng chính là đăng ký công ty với tư cách cá nhân trước khi thành lập công ty yêu cầu phải có giấy chứng nhận thành lập do ROC cấp.
  2. Cơ quan đăng ký công ty là cơ quan hoàn thành tất cả các quy định và báo cáo của công ty, bao gồm cả báo cáo về cổ đông, giám đốc, v.v.
  3. Mọi công ty phải nộp các tài liệu tài chính và các tài liệu liên quan của họ cho ROC hàng năm hoặc trong thời hạn có thể được quy định và việc không tuân thủ việc nộp các tài liệu đó có thể dẫn đến một số tiền phạt rất lớn và các hình phạt khác theo quy định của Đạo luật.
  4. ROC có quyền yêu cầu các thông tin liên quan từ các công ty và có thể khám xét cơ sở của công ty và với sự cho phép của tòa án, tức là, sau khi có lệnh từ tòa án đặc biệt, ROC có thể thu giữ sổ tài khoản và giấy tờ của công ty.
  5. Ngoài ra, đơn kiện quanh co của công ty có thể được nộp bởi ROC nếu họ cho rằng công ty phải chịu trách nhiệm là vì lợi ích công cộng.

Yêu cầu

Các yêu cầu khác nhau được giải thích như sau:

  1. Các công ty như công ty đại chúng, công ty tư nhân, công ty nhỏ hoặc công ty một người, v.v., được yêu cầu nộp báo cáo tài chính hàng năm cho ROC. Nó có vai trò kiểm tra các báo cáo tài chính đó.
  2. ROC được yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận thành lập và giấy chứng nhận bắt đầu kinh doanh cho các công ty sau khi nhận được thông tin và tài liệu liên quan về đối tượng và địa điểm kinh doanh và thông tin chi tiết về giám đốc, v.v.
  3. Nó cũng được yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký phí vì nếu không có giấy chứng nhận đó, chủ nợ và người thanh lý không thể xem xét phí.
  4. Nhà đăng ký Công ty cũng có trách nhiệm xóa tên của các công ty đã ngừng hoạt động kinh doanh của họ và không còn tồn tại.

Phạm vi

  • Phạm vi của Cơ quan đăng ký công ty được giới hạn ở các công ty và LLP (Hợp danh trách nhiệm hữu hạn) ở Ấn Độ. Nhiệm vụ chính của ROC là đăng ký các công ty được thành lập tại các Quốc gia hoặc Lãnh thổ Liên minh tương ứng; tuy nhiên, có một số trách nhiệm khác của người đăng ký của công ty.
  • Có một số quyền hạn được cấp cho Cơ quan đăng ký công ty đối với việc đăng ký Công ty như Quyền kêu gọi cung cấp thông tin, quyền Tìm kiếm và Thu giữ, quyền xóa hoặc thay đổi tên của các công ty khỏi sổ đăng ký Công ty, v.v. Việc xóa tên của các công ty đã ngừng kinh doanh và không còn tồn tại cũng thuộc phạm vi của Cơ quan đăng ký công ty

Phần kết luận

Do đó, Cơ quan đăng ký của các công ty đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý các công ty và LLPs ở Ấn Độ. Phải trao giấy chứng nhận thành lập cũng như giấy chứng nhận bắt đầu kinh doanh cho các công ty sau khi nhận được các tài liệu liên quan từ các công ty. Ngoài ra, tất cả các loại hình công ty đang tồn tại đều phải nộp báo cáo tài chính hàng năm của họ cho ROC để kiểm tra các báo cáo tài chính đó. Vì vậy, Cơ quan đăng ký công ty đã được giao một số lượng lớn nhiệm vụ theo quy định của Đạo luật công ty, 2013.