Giấy báo có (Ý nghĩa) | Kế toán cho Giấy báo Có

Giấy báo có là gì?

Giấy báo Có là một công cụ thương mại do người bán hàng hóa và dịch vụ phát hành cho người mua nếu hàng hóa và dịch vụ được người mua trả lại cho mình thông báo rằng tài khoản của người mua được ghi có trên sổ tài khoản của người bán.

Khi người mua gửi giấy báo nợ, người bán chấp thuận và sau đó gửi lại giấy báo có ghi rằng trong sổ sách của người bán, người mua sẽ được ghi có. Ngay cả khi nó được phát hành chỉ để trả lời giấy ghi nợ của người mua, nó không phải là một điều tốt để xảy ra với người bán; bởi vì ghi chú này là một dấu hiệu cho thấy số lượng bán hàng sẽ bị giảm.

Nhưng tại sao người bán lại đặt vấn đề này ngay cả khi anh ta biết rằng nó sẽ làm giảm số lượng bán ra?

Ngoài ra, hãy xem Giấy báo Có so với Giấy báo Nợ.

Tại sao Giấy báo Có được Phát hành?

Một doanh nghiệp không thể tồn tại trong chân không. Một doanh nghiệp cần phải phát triển mạnh, và nếu không có danh tiếng và thiện chí, nó sẽ không thể tồn tại lâu dài.

Việc phát hành giấy báo này là một cử chỉ thiện chí, được người bán thể hiện với người mua bằng việc đưa ra giấy báo có ghi rõ số hàng bị lỗi hoặc có sai sót sẽ được nhận lại. Đối với số tiền trả lại, người mua có thể tận dụng một cái gì đó từ người bán.

Cử chỉ này làm cho mối quan hệ giữa người mua và người bán trở nên vững chắc và kết quả là cả hai công ty này sẽ phát triển mạnh mẽ.

Kế toán Giấy báo Có

Giống như giấy ghi nợ, khi nó được phát hành, một mục nhật ký sẽ được thông qua.

Giả sử rằng Công ty MNC đã mua hàng hóa trị giá 40.000 đô la từ các Thương nhân S&S. Và Công ty MNC phát hiện ra rằng 2% tổng số hàng hóa đã mua là bị lỗi. Công ty MNC sẽ phát hành một giấy báo nợ ghi rõ điều tương tự. Mục nhật ký trong sổ sách tài khoản của S&S Trader sẽ như thế nào?

Cho S&S Traders, số hàng hóa trị giá 40.000 đô la đã được bán. Và bây giờ nó đã bị đảo ngược. Vì vậy, mục nhập nhật ký sẽ là -

Bán hàng A / C …… .Dr 800 -

Gửi Công ty MNC A / C - 800

Một lần nữa, người ta có thể lập luận rằng "doanh số bán hàng" sẽ không được ghi nợ, nhưng để tạo ra hiệu ứng trong sổ cái, chúng tôi sẽ ghi nợ tài khoản "doanh số bán hàng".

Đây là phiên bản đầy đủ của các mục nhật ký trước và sau khi phát hành ghi chú này -

Công ty MNC A / C ……… Nợ TK 40.000 -

Để bán hàng A / C - 40.000

 

Bán hàng A / C ……… ..Dr 800 -

Gửi Công ty MNC A / C - 800

 

Doanh thu bán hàng A / C ……… Nợ TK 800 -

Để bán hàng A / C - 800

Nét đặc trưng

Có một vài tính năng quan trọng mà chúng ta cần biết. Đây là chúng -

  • được phát hành bởi người bán: người mua phát hành giấy ghi nợ, người bán trả lời bằng cách phát hành giấy báo này, trong đó nói rằng người bán sẽ ghi có vào tài khoản của người mua để người mua cần trả ít hơn hoặc có thể tận dụng hàng hóa khác với cùng số tiền đã thanh toán .
  • Đó không phải là một dấu hiệu tốt cho người bán: Đó không phải là một dấu hiệu tốt cho người bán vì bằng cách phát hành một giấy báo có, người bán phải giảm số tiền bán hàng mà họ đã tính từ người mua.
  • Mực đỏ được sử dụng:  Vì số tiền bị giảm từ doanh số bán hàng, nó được coi là số tiền âm. Đó là lý do tại sao mực đỏ được sử dụng.
  • Nó cũng có thể được phát hành bởi người mua: Trong một điều kiện, người mua phát hành giấy báo có cho người bán. Khi người bán tính phí thấp hơn người mua, người mua sẽ phát hành giấy báo có cho người bán.
  • Sổ trả lại hàng bán bị thay đổi:  Khi được phát hành, trong một số trường hợp nhất định, sổ trả lại hàng bán được thay đổi nếu số lượng hàng bán bị giảm do hàng hóa bị lỗi.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found