Kế toán hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn (Định nghĩa, Ví dụ)

Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn trong kế toán là gì?

Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn trong kế toán có nghĩa là duy trì việc mua và bán hàng tồn kho theo thời gian thực bằng cách sử dụng một hệ thống máy tính tự động và dễ dàng tính Giá vốn hàng bán (COGS) cho mối quan tâm sản xuất, điều này cuối cùng loại bỏ nhu cầu duy trì hồ sơ hàng tồn kho định kỳ lâu đời thông qua xác minh thực tế của kho hàng định kỳ.

Các thành phần

  • Bin Cards - Thẻ Bin ghi lại tình trạng luân chuyển của hàng hóa được lưu trữ trên sàn kho hàng tồn kho. Một doanh nghiệp điển hình có kho chứa lớn sẽ sử dụng thẻ thùng để ghi lại quá trình vận hành của hàng tồn kho và sự lỗi thời của hàng tồn kho đó.
  • Sổ cái cửa hàng - Sổ cái cửa hàng là một bản ghi thủ công hoặc tự động về các nguyên liệu và vật tư tiêu hao được lưu trữ trong một tầng sản xuất, theo dõi số lượng hiện tại của các mặt hàng trong tay.
  • Nhập kho liên tục - Kiểm kê liên tục có nghĩa là việc đếm xác minh thực tế hàng tồn kho được thực hiện một cách thường xuyên bởi đơn vị hoặc kiểm toán viên bên ngoài / nội bộ.

Ví dụ về Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn trong kế toán

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn so với hệ thống kiểm kê định kỳ

Hệ thống kiểm kê hàng năm Hệ thống kiểm kê định kỳ
Việc kiểm tra hàng tồn kho được thực hiện thường xuyên thông qua phần mềm Điểm bán hàng tự động và phần mềm di chuyển hàng tồn kho theo thời gian thực. Việc kiểm tra hàng tồn kho được thực hiện ít thường xuyên hơn và thường được thực hiện vào các kỳ nghỉ hàng tháng, hàng quý, nửa năm và hàng năm.
Cung cấp thông tin chính xác và cập nhật liên quan đến hàng tồn kho trong tay và Giá vốn hàng bán & chi phí sản xuất; Không cung cấp thông tin chính xác và cập nhật liên quan đến hàng tồn kho và Giá vốn hàng bán & chi phí sản xuất;
Cung cấp cho ban lãnh đạo và các bên liên quan số liệu thống kê cập nhật về tình trạng di chuyển hàng tồn kho của công ty trên cơ sở kịp thời để ngân sách và dự báo được cập nhật thường xuyên. Không cung cấp cho ban lãnh đạo và các bên liên quan các số liệu thống kê cập nhật về tình trạng di chuyển hàng tồn kho của công ty trên cơ sở kịp thời vì hồ sơ được cập nhật định kỳ hàng tháng, hàng quý hoặc nửa năm do ngân sách và dự báo là không được cập nhật thường xuyên.

Ưu điểm

  • Trong quá trình xác minh thực tế kho hàng bên trong hoặc bên ngoài, không cần phải ngừng sản xuất hàng hóa trên sàn sản xuất.
  • Nguồn hàng, giá vốn, giá thành sản xuất luôn sẵn sàng.
  • Nó giúp duy trì số lượng đặt hàng kinh tế; không cần phải đầu tư thêm vốn lưu động / tắc nghẽn.
  • Nó giúp phát hiện kịp thời các vụ trộm cắp, mất mát, ăn cắp vặt và lãng phí hàng hóa để ban quản lý có thể thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời.
  • Do số lượng và số lượng của các loại dự trữ luôn sẵn có, nên việc lập báo cáo tài chính không bị chậm trễ, và hồ sơ hàng tồn kho luôn sẵn sàng để xác minh bên ngoài và bên trong.
  • Phương pháp này giúp mang lại sự kiểm soát thích hợp đối với các cửa hàng và là phương pháp hoàn chỉnh và đáng tin cậy của hệ thống hàng tồn kho.

Nhược điểm

Mặc dù việc theo dõi tất cả hàng hóa có thể tốn kém và cồng kềnh, nhưng có phần mềm rẻ và đáng tin cậy có sẵn trên thị trường để giải quyết những vấn đề này.

Phần kết luận

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn cung cấp cho người quản lý trạng thái cập nhật về sự luân chuyển hàng tồn kho, tình hình và giá vốn hàng bán và chi phí sản xuất trên cơ sở thời gian thực, điều mà hệ thống kiểm kê định kỳ không thể thực hiện được. Tuy nhiên, điều này có thể tốn kém và mất thời gian. Ngoài ra, việc tính toán hàng tồn kho trong hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn đôi khi có thể khác với mức hàng tồn kho thực tế do các giao dịch và trộm cắp không được ghi chép, do đó, tổ chức nên định kỳ so sánh số dư trên sổ sách với số lượng tồn kho thực tế và điều chỉnh số dư trên sổ sách nếu cần.

Bất kể bất cứ điều gì, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn luôn được coi là một phương pháp tính toán và bảo trì hàng tồn kho được ưa chuộng vì nó luôn tạo ra thông tin hàng tồn kho chính xác và cập nhật một cách thường xuyên và theo thời gian thực khi ban quản lý của một tổ chức cần. Hệ thống tồn kho vĩnh viễn hoạt động tốt nhất với các công cụ máy tính và tự động hóa được cập nhật theo thời gian thực bởi nhân viên sàn sản xuất sử dụng máy quét mã vạch hoặc nhân viên bán hàng / sản xuất sử dụng thiết bị đầu cuối của điểm bán hàng. Ít khả thi nhất khi các thay đổi / chuyển động trong kho được ghi lại trên thẻ kiểm kê thủ công vì có nhiều khả năng các mục nhập sẽ không được thực hiện chính xác hoặc kịp thời và hiệu quả.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found