Công dụng của Excel | Danh sách 12 công dụng quan trọng nhất của Ms Excel

Danh sách 12 công dụng quan trọng hàng đầu của Microsoft Excel

Có rất nhiều cách sử dụng excel và danh sách vẫn tiếp tục nhưng ở đây chúng tôi đã liệt kê một số cách sử dụng quan trọng của Microsoft excel để bắt đầu những thứ cho người mới bắt đầu.

  1. Nhận tổng nhanh
  2. Phân tích và diễn giải dữ liệu
  3. Nhiều công thức để làm việc với dữ liệu
  4. Tổ chức và tái cấu trúc dữ liệu
  5. Lọc dữ liệu
  6. Phân tích Tìm kiếm Mục tiêu
  7. Linh hoạt và thân thiện với người dùng
  8. Truy cập trực tuyến
  9. Xây dựng trang tổng quan
  10. Biểu đồ và đồ thị tương tác
  11. Công thức động
  12. Tự động hóa thông qua Excel

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết về từng chúng cùng với một Ví dụ -

# 1 - Nhận Tổng nhanh

Lấy tổng lớn hoặc tổng phụ là một nhiệm vụ phổ biến, vì vậy excel cung cấp tính năng tổng nhanh các số với tùy chọn Auto Sum. Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây trong excel.

Chúng ta có các con số hàng tháng ở trên, vì vậy, để lấy tổng nhanh trong ô B7, chỉ cần nhấn phím tắt Tự động tính tổng ALT + = dấu.

Như bạn có thể thấy nó đã chèn hàm SUM trong excel, nhấn phím enter để nhận kết quả.

Bạn hiểu rồi, chúng tôi có tổng số nhanh ở trên.

# 2 - Phân tích & Diễn giải Dữ liệu

Bảng tính chứa dữ liệu nên việc kể câu chuyện đằng sau dữ liệu là điều mà những người ra quyết định cần để đưa ra quyết định quan trọng trong thế giới kinh doanh. Vì vậy, khi có dữ liệu với excel, chúng ta có thể sử dụng các tính năng của MS Excels như bảng tổng hợp và công thức để nhanh chóng phân tích dữ liệu và diễn giải các con số một cách nhanh chóng và hiệu quả.

# 3 - Nhiều Công thức để Làm việc với Dữ liệu

MS Excel đi kèm với nhiều hàm tích hợp để làm việc với dữ liệu. Có hơn 450 hàm trong excel, vì vậy các hàm này được phân loại là “Tài chính, Logic, Văn bản, Ngày & Giờ, Tra cứu & Tham khảo, Toán & Trig, Thống kê, Kỹ thuật, Lập phương, Thông tin và Web.

# 4 - Tổ chức và tái cấu trúc dữ liệu

Bạn không thể lấy dữ liệu sẵn sàng để sử dụng, vì vậy sử dụng công cụ của excel chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu và thực tế, chúng ta có thể sắp xếp lại dữ liệu theo nhu cầu của người dùng.

# 5 - Lọc dữ liệu

Sử dụng tùy chọn Bộ lọc trong Excel, chúng tôi có thể lọc dữ liệu cụ thể từ số hàng dữ liệu. Không chỉ có thể áp dụng bộ lọc một cột mà chúng ta cũng có thể áp dụng bộ lọc cho nhiều cột để phù hợp với nhiều tiêu chí lọc dữ liệu.

# 6 - Phân tích Tìm kiếm Mục tiêu

Khi mục tiêu được đặt ra và ở một giai đoạn nhất định của dự án, chúng ta có thể cần xem xét lại thành tích mục tiêu đó. Vì vậy sử dụng excel chúng ta có thể theo dõi tất cả những điều đó và cũng xác định được những việc cần làm trong các bước còn lại để đạt được mục tiêu mong muốn.

# 7 - Linh hoạt và thân thiện với người dùng

Khi bạn so sánh MS Excel với các bảng tính khác, bạn sẽ thấy MS Excel tương đối thân thiện và đủ linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của người dùng. Một người cần được đào tạo thích hợp để bắt đầu những thứ trong excel.

# 8 - Truy cập Trực tuyến

Không phải lúc nào chúng tôi cũng giúp anh ấy thực hiện ngoại tuyến, vì vậy một số dữ liệu cũng cần được tìm nạp từ các trang web trực tuyến. Chúng ta có thể nhập dữ liệu từ “Tệp MS Access, Tệp Văn bản, Từ Web, Từ Máy chủ SQL, Từ Nhập Dữ liệu XML”, v.v. Vì vậy, việc lấy dữ liệu sang excel không phải là một hạn chế.

# 9 - Xây dựng Trang tổng quan

Khi câu chuyện đằng sau dữ liệu được đọc để kể, người dùng cuối có thể muốn xem những kết quả tóm tắt đó trong một lần xem trang, vì vậy, bằng cách sử dụng MS Excel, chúng tôi có thể tạo trang tổng quan có thể kể câu chuyện trong một lần xem trang. Chúng tôi không chỉ có thể xây dựng một bảng điều khiển mà còn làm cho bảng điều khiển tương tác.

# 10 - Biểu đồ và đồ thị tương tác

Biểu đồ và Đồ thị có thể thu hút sự chú ý của người dùng, do đó, sử dụng MS Excel, chúng ta có thể xây dựng các biểu đồ và đồ thị tương tác để kể câu chuyện tốt hơn so với chỉ sử dụng bảng tóm tắt.

# 11 - Công thức động

Khi các công thức excel được áp dụng, chúng tôi có thể làm cho chúng động để khi phạm vi dữ liệu được thêm hoặc xóa, các công thức của chúng tôi sẽ hiển thị kết quả cập nhật ngay lập tức.

# 12 - Tự động hóa thông qua Excel

Cuối cùng, khi bạn chuyển sang cấp độ nâng cao của MS Excel, bạn có thể cảm thấy nhàm chán với các công việc hàng ngày trong excel, trong trường hợp đó, chúng tôi có thể tự động hóa các báo cáo trong excel bằng cách sử dụng ngôn ngữ mã hóa VBA.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found