Viết tắt (Ý nghĩa, Ví dụ) | Xóa sổ trong Kế toán là gì?
Xóa bỏ ý nghĩa
Xóa sổ là việc giảm giá trị của tài sản có trong sổ sách kế toán của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể và được ghi nhận là chi phí kế toán so với khoản thanh toán không nhận được hoặc các khoản lỗ tài sản.
Việc xóa sổ xảy ra khi giá trị ghi sổ được ghi nhận của một tài sản giảm xuống 0. Thông thường, điều này xảy ra khi tài sản của doanh nghiệp không thể thanh lý và không còn giá trị sử dụng cho doanh nghiệp hoặc không có giá trị thị trường.
Nó có thể được định nghĩa là quá trình loại bỏ một tài sản hoặc nợ phải trả khỏi sổ kế toán và báo cáo tài chính của một công ty. Ví dụ, điều này có thể xảy ra khi hàng tồn kho trở nên lỗi thời hoặc không có mục đích sử dụng cụ thể nào đối với một tài sản cố định. Nói chung, nó được thực hiện bằng cách chuyển một phần hoặc toàn bộ số dư trong tài khoản tài sản sang tài khoản chi phí. Nó thay đổi theo các loại tài sản.
Nó thường xảy ra một lần và không lây lan trong các thời kỳ khác nhau. Xóa sổ thuế là việc giảm thu nhập chịu thuế. Trong các công ty bán lẻ, việc xóa sổ phổ biến là hàng hóa bị hư hỏng, và trong các công ty công nghiệp, điều này xảy ra khi một tài sản sản xuất bị hư hỏng và không thể sửa chữa được.
Tại sao Xóa sổ được thực hiện trong Kế toán?
Nó xảy ra chủ yếu bởi vì hai lý do.
- Nó giúp các tùy chọn tiết kiệm thuế cho chủ sở hữu tài sản. Những hành động như vậy làm giảm nghĩa vụ thuế bằng cách tạo ra các chi phí không phải tiền mặt, điều này cuối cùng dẫn đến thu nhập được báo cáo thấp hơn.
- Nó hỗ trợ các mục tiêu về tính chính xác của kế toán chi phí.
Ví dụ về xóa bỏ
- Nợ khó đòi - Nợ khó đòi có thể xảy ra khi một khách hàng doanh nghiệp nợ công ty nhưng không có khả năng trả lại số tiền trên hóa đơn kể từ khi khách hàng bị tuyên bố phá sản. Số nợ không thu được được coi là lỗ, và công ty ghi vào tờ khai thuế.
- Xóa tài sản - Điều này xảy ra khi một công ty xóa tài khoản. Trong trường hợp này, giá trị của tài sản đã giảm xuống 0 và đó là lý do để xóa tài sản khỏi sổ sách kế toán.
- Các khoản phải thu - Trong trường hợp kế toán các khoản phải thu không thu được, nó thường được bù trừ vào khoản dự phòng cho các tài khoản khó đòi, tức là tài khoản đối chiếu.
- Hàng tồn kho - Trong trường hợp hàng tồn kho lỗi thời, khoản này có thể được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán hoặc được bù trừ vào khoản dự phòng cho hàng tồn kho đã lỗi thời (tài khoản đối chiếu).
- Trả trước - Khi một khoản tiền tạm ứng cho nhân viên không thể thu được, thì khoản tiền đó được tính vào chi phí bồi thường.
Làm thế nào để xóa sổ áp dụng cho các ngân hàng
nguồn: cnbc.com
Ngân hàng hoạt động trong lĩnh vực cho vay tiền đối với các cá nhân hoặc công ty. Trong một tình huống lý tưởng, các ngân hàng mong đợi nhận lại số tiền mà họ cho các tổ chức khác vay để mở rộng hoạt động kinh doanh của họ. Nhưng có những tình huống mà các tổ chức không tạo ra thu nhập từ hoạt động của họ, cuối cùng bị thua lỗ và không trả được nợ.
Đó là lý do tại sao các ngân hàng duy trì việc trích lập dự phòng nợ xấu. Đối với ngân hàng, các khoản cho vay là tài sản chính và nguồn thu nhập trong tương lai. Nếu ngân hàng không thể thu được khoản vay hoặc khả năng thu được khoản vay là rất ít, thì điều đó sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của ngân hàng và dẫn đến việc chuyển hướng nguồn lực từ các tài sản sản xuất khác.
Do các khoản cho vay có khả năng vỡ nợ cao, các ngân hàng sử dụng các khoản xóa nợ cho các khoản vay đó khỏi bảng cân đối kế toán của họ.
Ngân hàng xóa sổ
Hãy để chúng tôi hiểu với sự trợ giúp của ví dụ về cách một ngân hàng báo cáo một khoản vay trong báo cáo tài chính của mình và duy trì khoản dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi. Giả sử một ngân hàng cho một tổ chức vay 100.000 đô la và có khoản dự phòng 5% cho khoản nợ khó đòi đối với khoản vay đó. Khi ngân hàng cho vay, ngân hàng sẽ báo cáo $ 5000 là chi phí trong báo cáo tài chính của mình. 95.000 đô la còn lại sẽ được báo cáo là tài sản trong bảng cân đối kế toán.
Nếu số tiền mặc định nhiều hơn khoản dự phòng của ngân hàng, thì ngân hàng sẽ xóa số tiền đó khỏi các khoản phải thu và cũng sẽ báo cáo chi phí bổ sung. Ví dụ, nếu số tiền mặc định là 10.000 đô la, nhiều hơn 5000 đô la so với khoản dự phòng cho khoản nợ khó đòi. Sau đó, ngân hàng sẽ báo cáo thêm $ 5,000 là chi phí và cũng sẽ xóa toàn bộ số tiền.
Khi ngân hàng loại bỏ tài sản không hoạt động khỏi sổ sách của mình, ngân hàng sẽ nhận được khoản khấu trừ thuế cho số tiền cho vay. Hơn nữa, ngay cả khi khoản vay được xóa sổ, ngân hàng có quyền lựa chọn để theo đuổi khoản vay và tạo ra một số doanh thu từ ngân hàng đó. Các ngân hàng cũng tận dụng khả năng bán các khoản nợ không trả được cho các cơ quan bên thứ ba để thu hồi các khoản vay đó từ khách hàng.
Các ngân hàng trên thế giới vẫn đang chịu áp lực do cuộc khủng hoảng dưới chuẩn ảnh hưởng đến hệ thống ngân hàng. Các khách hàng đã vay tiền mua nhà thay vì thế chấp nhà và không thể trả lại khoản vay. Các khoản vay này cần được xóa sổ trong bảng cân đối kế toán và do đó, gây nhiều áp lực lên sức khỏe tài chính của ngân hàng. Một tình huống tương tự cũng đã xảy ra ở Ấn Độ, nơi các ngân hàng, chủ yếu là các ngân hàng khu vực công, đã cho các tổ chức bị vỡ nợ vay tiền. Tình trạng này dẫn đến việc xóa sổ các khoản vay khỏi bảng cân đối kế toán, dẫn đến giá trị sổ sách của các ngân hàng bị thu hẹp.
Lời kết
Bất cứ khi nào một công ty phải xóa sổ tài sản sẽ phải đối mặt với tác động của nó đến dòng doanh thu trong tương lai, vì tài sản đó không còn có thể tạo ra bất kỳ nguồn doanh thu nào cho công ty. Nhưng bất chấp điều đó, một công ty cần xóa sổ tài sản không còn sử dụng cho công ty, vì nó giúp công ty trở nên trong sạch hơn và cũng tránh được tình trạng tài sản đó sử dụng nguồn lực của tài sản sản xuất khác.