seychellesartprojects.org

Định nghĩa thu hẹp khoảng không quảng cáo

Giảm thiểu hàng tồn kho được định nghĩa là sự chênh lệch giữa số lượng hàng tồn kho được liệt kê trên sổ sách tài khoản và hàng tồn kho thực tế tồn tại trên thực tế; sự co rút như vậy thường xảy ra do trộm cắp, hư hỏng hoặc do sai số trong việc đếm.

Nếu bạn có doanh nghiệp bán lẻ của riêng mình, bạn có thể đã phải đối mặt với Trộm cắp, Ăn trộm hoặc các hình thức gian lận khác, gây ra tổn thất hàng tồn kho không lường trước được. Mất hàng tồn kho là một vấn đề lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa vật chất nào. Nếu không có các biện pháp kiểm soát và giám sát, không có cách nào để tìm ra nguyên nhân gốc rễ đã tạo ra sự co hẹp hàng tồn kho trong doanh nghiệp của bạn.

Công thức tính toán mức thu hẹp khoảng không quảng cáo

Công thức tính độ co ngót của hàng tồn kho bằng cách tìm tổng giá trị tài chính của tất cả hàng tồn kho trong năm / quý tài chính và trừ đi tổng số hàng tồn kho thu được sau khi đếm chu kỳ.

Thu hẹp khoảng không quảng cáo = Khoảng không quảng cáo đã đặt trước-Khoảng không quảng cáo được đếm vật lý

Khoảng không quảng cáo được đặt trước ở đâu = Khoảng không quảng cáo bắt đầu + Mua hàng - (Bán hàng + Điều chỉnh)

Để hạch toán tổn thất hàng tồn kho này theo phương pháp kế toán vĩnh viễn, bạn sẽ: tăng giá vốn hàng bán và giảm hàng tồn kho theo số chênh lệch trong kỳ ghi chép.

Bảng cân đối kế toán của bạn sẽ hiển thị một khoản ghi có cho mục hàng tồn kho đối với giá trị đã bị mất — cho thấy rằng bạn đã phải chịu chi phí cao hơn (giá vốn) và lợi nhuận gộp thấp hơn sẽ làm giảm thu nhập chịu thuế của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể chọn ghi lại sự co rút của mình một cách riêng biệt thay vì đưa nó vào giá vốn hàng bán.

2 nguyên nhân hàng đầu khiến khoảng không quảng cáo bị thu hẹp

Sự co ngót chủ yếu do hai nguyên nhân - trộm cắp và lỗi . Nếu bạn thực hiện hành động để giải thích cho sự thay đổi đối với khoảng không quảng cáo của mình, chẳng hạn như loại bỏ một mặt hàng khỏi kho để sử dụng trong cửa hàng hoặc giảm giá bán của một mặt hàng vì tình trạng của nó hoặc quyên góp một mặt hàng cho tổ chức từ thiện, thì mặt hàng đó sẽ không hiển thị như sự co rút bởi vì bạn đã tính đến nó.

# 1 - Trộm cắp

Có ba loại trộm cắp :

• Trộm cắp của nhân viên
• Trộm cắp của khách hàng
• Trộm cắp bởi các nhà cung cấp

# 2 - Lỗi

Lỗi , mặt khác, là sự mất mát không chủ ý của giá trị hàng tồn kho, không có sự không trung thực có liên quan. Những sai lầm như định giá sai, nhập dữ liệu không chính xác vào tệp IMU hoặc bỏ qua việc điều chỉnh khoảng không quảng cáo khi các hành động diễn ra chẳng hạn như loại bỏ một mặt hàng khỏi màn hình để sử dụng trong cửa hàng hoặc tặng một mặt hàng cho tổ chức từ thiện địa phương, đều là những ví dụ về sự co rút do một lỗi.

Một dạng co ngót khác có thể được gọi là sự hao hụt nguyên liệu thô trong một chu kỳ sản xuất. Ví dụ, trong khi nướng các mặt hàng thực phẩm, người làm bánh sẽ bị co ngót trong suốt quá trình sản xuất của mình do các nguyên liệu còn sót lại trên đồ dùng cũng như do bay hơi. Đây cũng được gọi là hư hỏng hoặc chất thải, và nó có thể xảy ra do các trường hợp bình thường hoặc bất thường.

Ví dụ về thu hẹp khoảng không quảng cáo

Ví dụ: hồ sơ của bạn có thể cho thấy rằng bạn nên có hàng tồn kho trị giá 5.000 đô la vì bạn có hàng tồn kho trị giá 6.000 đô la, đã bán 2.000 đô la và mua thêm 1.000 đô la. Tổng giá trị thực tế của hàng tồn kho mà bạn có trong kho. Con số này có thể khác với giá trị sổ sách do mất mát, hư hỏng hàng hóa hoặc trộm cắp.

Trừ số lượng hàng tồn kho thực tế khỏi số tiền bạn nên có theo hồ sơ tài chính của mình. Ví dụ: nếu bạn dự kiến ​​có 5.000 đô la nhưng chỉ có 4.850 đô la, bạn sẽ trừ đi 4.850 đô la từ 5.000 đô la để có 150 đô la.

Chia sự khác biệt cho số tiền bạn phải có để tính toán tỷ lệ co rút. Trong ví dụ này, bạn sẽ chia 150 đô la cho 5.000 đô la để được 0,03.

Nhân tỷ lệ co rút với 100 để chuyển đổi thành phần trăm. Kết thúc ví dụ này, bạn sẽ nhân 0,03 với 100 để xác định tỷ lệ co rút là 3 phần trăm.

Tại sao phải tính toán độ co ngót của hàng tồn kho?

Theo quy luật chung, một thực tế ai cũng biết là hàng tồn kho vật chất trong kinh doanh bán lẻ tiêu thụ một phần lớn vốn lưu động. Nói cách khác, hàng tồn kho là tiền được cất giữ trong kho của bạn. Do đó, bất kỳ loại trộm cắp hoặc trộm cắp nào có thể xảy ra trong nhà kho của bạn đều phải được tính đến và phải được ngăn chặn.

Mặc dù mất một vài mảnh hoặc đơn vị hàng tồn kho do thiệt hại vật chất có thể là bình thường, nhưng ngược lại, trộm cắp và trộm cắp có thể là điều đáng lo ngại. Do đó, điều đó cho thấy rằng lực lượng lao động của bạn không đủ đáng tin cậy và họ cũng có thể gặp các vấn đề như thiếu động lực hoặc than phiền tại nơi làm việc.

Ngoài ra, Thu hẹp khoảng không quảng cáo định kỳ có thể dẫn đến nhiều phức tạp trong việc kiểm soát hàng tồn kho.

Thí dụ

ABC International có 1.000.000 đô la hàng tồn kho được liệt kê trong hồ sơ kế toán của mình. Nó tiến hành đếm hàng tồn kho thực tế và tính toán rằng số tiền thực tế có trong tay là 950.000 đô la. Tính toán hàng tồn kho của nó Shrinkage.

Sự co lại của hàng tồn kho sẽ là - 

• = 1.000.000 đô la - 950.000 đô la
• = 50.000 đô la

Do đó, số lượng hàng tồn kho bị co lại là 50.000 đô la (chi phí sổ sách 1.000.000 đô la - chi phí thực tế 950.000 đô la).

Phần trăm Thu hẹp Khoảng không quảng cáo sẽ là - 

• = 50.000 đô la thu nhỏ / 1.000.000 đô la chi phí sách
• = 5%

Tỷ lệ co ngót hàng tồn kho là 5%.

Mục nhập nhật ký thu hẹp khoảng không quảng cáo

Sau đây là ví dụ về mục nhập nhật ký cho sự co rút hàng tồn kho khiến bạn phải ghi lại sự kiện này. Sổ nhật ký này ghi nợ một tài khoản chi phí thích hợp; tài khoản chi phí là chi phí co ngót - với giá 50.000 đô la. Một mục nhập nhật ký cũng cần ghi có vào tài khoản hàng tồn kho $ 50.000.

Làm thế nào để giảm thiểu hàng tồn kho?

Có thể giảm thiểu sự co ngót của hàng tồn kho bằng cách áp dụng một số quy trình đơn giản:

• Triển khai hệ thống kiểm tra kép.
• Tạo cho sản phẩm bản sắc riêng.
• Tiến hành các cuộc họp và đào tạo nhân viên.
• Tự động hóa quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm.
• Lập kế hoạch cho những khoảng thời gian bận rộn.
• Theo dõi hàng tồn kho co ngót theo thời gian.

Phần kết luận

Cuối cùng, tất cả chúng ta đều đồng ý rằng việc thu hẹp hàng tồn kho là một vấn đề quan trọng cần xem xét cẩn thận các quy trình kinh doanh của bạn và xác định các sơ hở liên quan. Một khi chúng được xác định, một giải pháp tối ưu có thể được thực hiện để giảm thiểu hàng tồn kho.

Giảm lỗ và giữ chúng ở mức tối thiểu là điều không dễ thực hiện. Cần có sự cống hiến và sự chú ý liên tục, sự chú ý phải bắt đầu trước khi một ứng viên được tuyển dụng và tiếp tục mỗi ngày làm việc. Một chương trình ngăn ngừa tổn thất thành công sẽ loại bỏ, hoặc ít nhất là làm giảm đáng kể những cơ hội đó - và mang lại cho bạn cơ hội được cảnh báo tốt hơn nhiều khi xảy ra vi phạm bất kỳ phần nào của chương trình đó.