6 cách hàng đầu để thay đổi chữ viết hoa thành chữ thường trong Excel

6 phương pháp hàng đầu để thay đổi các chữ cái viết hoa thành chữ thường

Có nhiều phương pháp sử dụng mà bạn có thể thay đổi văn bản chữ hoa thành chữ thường trong excel. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét 6 phương pháp hàng đầu để tạo chữ hoa thành chữ thường một cách chi tiết.

Bạn có thể tải xuống Mẫu LowerCase Excel này tại đây - Mẫu Excel LowerCase

# 1 Sử dụng Hàm Lower để thay đổi chữ hoa chữ thường trong Excel

Có một hàm tích hợp sẵn trong MS Excel để giải mã từng ký tự trong một từ, đó là hàm LOWER .

Thí dụ

Giả sử, chúng ta có một danh sách một số động từ trong excel, chúng ta muốn thay đổi trường hợp của văn bản thành chữ thường.

Để thay đổi chữ hoa thường thành chữ thường, chúng ta cần viết hàm trong ô C2 là '= LOWER (A2)'. Dấu ”= 'hoặc' + 'được sử dụng để viết hàm, ' LOWER ' là tên hàm và A2 là tham chiếu ô cho văn bản mà chúng ta muốn thay đổi trường hợp.

Nhấn Enter và chức năng này sẽ chuyển đổi tất cả các chữ cái trong một chuỗi văn bản thành chữ thường.

Một giá trị được chuyển đổi ngay bây giờ. Đối với các giá trị khác, chúng ta có thể nhấn Ctrl + D sau khi chọn tất cả các ô có ô trên cùng hoặc nhấn Ctrl + C và Ctrl + V để sao chép và dán hàm. Hoặc chúng ta có thể kéo công thức ở các ô khác để nhận được câu trả lời.

# 2 Sử dụng Nút lệnh VBA

Chúng ta có thể tạo một nút lệnh VBA và gán mã để thay đổi văn bản sau thành chữ thường bằng cách sử dụng nút lệnh.

Thí dụ

Bước 1: Để tạo nút lệnh, hãy nhấp vào lệnh 'Chèn' trong nhóm 'Điều khiển' trong 'tab Nhà phát triển Excel'. Và chọn 'Nút lệnh'.

Bước 2: Nhấp vào vị trí trang tính mà bạn muốn nút lệnh xuất hiện. Chúng ta có thể thay đổi kích thước nút lệnh bằng cách sử dụng nút ALT .

Bước 3: Sử dụng lệnh 'Thuộc tính' , thay đổi các thuộc tính của nút lệnh như chú thích, tên, Kích thước tự động, WordWrap, v.v.

Bước 4: Bây giờ để gán mã cho nút lệnh, hãy nhấp vào lệnh 'Xem mã' trong nhóm 'Điều khiển' trong 'Nhà phát triển' Đảm bảo rằng 'Chế độ thiết kế' đã được kích hoạt.

Bước 5: Trong cửa sổ đã mở, vui lòng chọn 'ConvertToLowerCase' từ danh sách thả xuống.

Bước 6: Dán đoạn mã sau vào giữa các dòng.

Mã:

 Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Tiếp tục Đặt tiếp theo Rng = Lựa chọn cho mỗi c Trong Rng c.Value = LCase (c.Value) Tiếp theo c

Bước 7: Thoát khỏi trình chỉnh sửa cơ bản trực quan. Đảm bảo tệp được lưu với phần mở rộng .xlsm vì chúng tôi có macro trong sổ làm việc của mình.

Bước 8: Hủy kích hoạt 'Chế độ thiết kế' . Bây giờ sau khi chọn các ô cần thiết, bất cứ khi nào chúng ta nhấp vào nút lệnh, các giá trị sẽ được chuyển đổi thành chữ thường.

Chọn tất cả các giá trị từ A2: A10 và nhấp vào nút lệnh. Văn bản sẽ được thay đổi thành chữ thường.

# 3 Sử dụng phím tắt VBA

Cách này cũng tương tự như cách trên chỉ khác là chúng ta không cần tạo nút lệnh ở đây.

Thí dụ

Bước 1: Mở trình chỉnh sửa Visual Basic từ tab 'Nhà phát triển' hoặc bằng cách sử dụng phím tắt excel (Alt + F11) .

Bước 2: Chèn mô-đun bằng cách sử dụng Menu Chèn -> Lệnh Mô-đun .

Bước 3: Dán đoạn mã sau.

 Sub LowerCaseConversion () Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Tiếp tục Đặt tiếp theo Rng = Lựa chọn cho mỗi c Trong Rng c.Value = LCase (c.Value) Tiếp theo c End Sub 

Bước 4: Lưu tệp bằng Ctrl + S. Thoát khỏi trình chỉnh sửa cơ bản trực quan. Đảm bảo tệp được lưu với phần mở rộng .xlsm vì chúng tôi có macro trong sổ làm việc của mình.

Bước 5: Bây giờ chọn 'Macro' trong nhóm 'Mã' trong tab 'Nhà phát triển' .

Bước 6: Sau đó nhấp vào 'Tùy chọn' và gán phím tắt cho Macro và chúng ta có thể viết mô tả.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã gán Ctrl + Shift + L.

Bước 7: Macro đã sẵn sàng để sử dụng. Bây giờ để thay đổi các giá trị thành chữ thường, hãy chọn các ô cần thiết và nhấn Ctrl + Shift + L.

# 4 Sử dụng Flash Fill

Nếu chúng tôi thiết lập một mẫu bằng cách nhập cùng một giá trị bằng chữ thường vào cột liền kề, tính năng điền Flash sẽ điền phần còn lại cho chúng tôi dựa trên mẫu mà chúng tôi cung cấp. Hãy để chúng tôi hiểu điều này với một ví dụ.

Thí dụ

Giả sử, chúng ta có dữ liệu sau đây mà chúng ta muốn lấy ở dạng chữ thường.

Để làm tương tự, chúng ta cần viết giá trị đầu tiên của danh sách bằng chữ thường trong ô liền kề theo cách thủ công.

Hãy đến với các tế bào tiếp theo trong cùng một cột và chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + E .

Chọn 'Chấp nhận Đề xuất' từ menu hộp xuất hiện.

Đó là nó. Bây giờ chúng ta có tất cả các giá trị ở dạng chữ thường. Bây giờ chúng ta có thể sao chép các giá trị, dán các giá trị tương tự vào danh sách ban đầu và xóa giá trị thừa ở bên phải.

# 5 Chỉ nhập văn bản bằng chữ thường

Chúng tôi có thể đưa ra một hạn chế để người dùng chỉ có thể nhập các giá trị văn bản bằng chữ thường.

Thí dụ

Để làm điều này, các bước là:

  • Chọn các ô mà bạn muốn hạn chế.
  • Chọn 'Xác thực Dữ liệu' từ nhóm 'Công cụ Dữ liệu' từ tab 'Dữ liệu' .

  • Áp dụng các cài đặt được giải thích trong hình bên dưới.

  • Bây giờ bất cứ khi nào người dùng nhập giá trị bằng chữ in hoa, MS Excel sẽ dừng lại và sẽ hiển thị thông báo sau.

# 6 Sử dụng Microsoft Word

Trong Microsoft word không giống như Excel, chúng ta có một lệnh có tên 'Thay đổi trường hợp' trong nhóm 'Phông chữ' trong tab 'Trang chủ' .

Thí dụ

Giả sử, chúng ta có bảng dữ liệu sau đây mà chúng ta muốn thay đổi chữ hoa chữ thường thành chữ hoa chữ thường 'Lower' .

Để thay đổi trường hợp, trước tiên, chúng tôi sẽ sao chép dữ liệu từ MS Excel và dán nó vào MS Word. Để làm điều tương tự, các bước là:

Chọn dữ liệu từ MS Excel. Và nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu từ MS Excel.

Mở ứng dụng MS Word và dán bảng bằng phím tắt Ctrl + V.

Chọn bảng bằng ký hiệu ' Dấu cộng' ở phía trên bên trái của bảng.

Chọn lệnh 'Change Case' từ nhóm 'Phông chữ' và chọn 'chữ thường' từ danh sách.

Bây giờ, bảng dữ liệu được chuyển đổi thành 'Lower'.  Chúng ta chỉ có thể sao chép bảng sau khi chọn dấu ' Dấu cộng' từ góc trên cùng bên trái và dán lại vào Excel.

Chúng ta có thể xóa bảng cũ bằng menu ngữ cảnh mà chúng ta có thể lấy bằng cách nhấp chuột phải vào bảng.

Những điều cần ghi nhớ

Để chuyển đổi các giá trị thành chữ thường, nếu chúng ta sử dụng mã VBA (Nút lệnh hoặc phím Phím tắt), chúng ta cần lưu tệp với phần mở rộng .xlsm vì chúng ta có macro trong sổ làm việc.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found