seychellesartprojects.org

Tại sao Quản lý Vốn Lưu động lại Quan trọng?

Quản lý vốn lưu động đề cập đến việc quản lý vốn mà công ty yêu cầu để tài trợ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày và điều quan trọng đối với công ty là để tối đa hóa hiệu quả hoạt động, quản lý các khoản nợ ngắn hạn và tài sản một cách hợp lý, tránh sử dụng các nguồn và tránh giao dịch quá mức, v.v.

Những lý do hàng đầu để quản lý vốn lưu động

Chiến lược kế toán của ban giám đốc, được thiết kế để theo dõi và sử dụng hợp lý các thành phần của vốn lưu động, được gọi là quản lý vốn lưu động. Việc quản lý vốn lưu động là điều cần thiết cho hoạt động kinh doanh thuận lợi và suôn sẻ. Quản lý vốn lưu động là quan trọng trong các tổ chức khác nhau do những lý do sau:

1. Cải thiện Hồ sơ Tín dụng và Khả năng Thanh toán của Công ty
2. Sử dụng tài sản cố định một cách hiệu quả
3. Khả năng đối mặt với khủng hoảng
4. Sự bành trướng

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết từng cái một.

# 1 - Cải thiện Hồ sơ Tín dụng và Khả năng Thanh toán của Công ty

Nếu công ty thanh toán các khoản nợ đúng hạn trong khi tạo ra doanh thu, thì điều đó đảm bảo rằng chu kỳ hoạt động của công ty được cấp vốn hợp lý, điều này có khả năng sẽ nâng cao điểm tín dụng của công ty. Trong khi nếu công ty không thể trả nợ đúng hạn và vẫn hoạt động kinh doanh với chi phí hoạt động thấp, thì các chủ nợ sẽ cố gắng lấy lại vốn của họ, và điều này sẽ dẫn đến giảm điểm tín dụng.

Điều kiện tiên quyết đối với khả năng thanh toán dài hạn là khả năng công ty đáp ứng các nghĩa vụ ngắn hạn của mình. Việc quản lý vốn lưu động đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp thanh toán kịp thời các nghĩa vụ ngắn hạn như trả lương, trả mua nguyên vật liệu và các chi phí hoạt động khác của công ty.

Thí dụ

Có một công ty ABC Ltd. thanh toán tất cả các khoản vay, tiền thuê nhà và hóa đơn nhà cung cấp đúng hạn; thì điều này sẽ làm tăng điểm tín dụng của công ty. Điều này cho thấy việc quản lý vốn lưu động có trách nhiệm như thế nào có thể mang lại lợi ích lâu dài cho công ty. Một khi công ty có điểm tín dụng cao, thì công ty đó cũng sẽ đủ điều kiện để vay vốn kinh doanh với tỷ lệ thấp hơn, giúp công ty dễ dàng mua sắm tài chính trong tương lai và dẫn dắt doanh nghiệp có tình trạng tài chính tốt.

# 2 - Sử dụng tài sản cố định một cách hiệu quả

Việc quản lý vốn lưu động hợp lý và luôn có đủ vốn lưu động sẽ giúp công ty sử dụng hiệu quả và có hiệu quả tài sản cố định hiện có. Trường hợp vốn lưu động không có hoặc cạn kiệt mà tài sản cố định của công ty vẫn nhàn rỗi thì trường hợp đó cũng phải trích khấu hao, đồng thời phải trả lãi vốn vay trên tài sản cố định, tức là công ty phải gánh chịu các chi phí cố định không cần thiết cho tài sản cố định mặc dù không sử dụng tài sản đó. Vì vậy, với sự trợ giúp của quản lý vốn lưu động, tài sản cố định cũng có thể được quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả.

Thí dụ

Có một công ty ABC ltd đang sản xuất và bán các loại bút trên thị trường. Trong tháng trước, nó đã mua các tài sản để tăng năng suất và doanh số bằng cách vay tiền từ thị trường. Tuy nhiên, công ty đã không xem xét tình hình vốn lưu động của mình. Vì vậy ngay cả khi đã mua TSCĐ nhưng do thiếu vốn lưu động nên công ty không thể sử dụng hợp lý TSCĐ để tăng sản xuất. Ngoài ra, công ty còn phải chịu chi phí khấu hao và lãi suất vốn vay một cách không cần thiết mặc dù không sử dụng tài sản cố định.

Nếu công ty quản lý vốn lưu động hợp lý thì tình hình này đã không xảy ra. Trường hợp có đủ vốn lưu động thì TSCĐ mới được sử dụng hợp lý, tăng sản xuất, từ đó tăng doanh thu. Đây là một ví dụ hoàn hảo về cách thức quản lý vốn lưu động có thể dẫn đến việc sử dụng tài sản cố định của công ty một cách hiệu quả.

# 3 - Khả năng Đối mặt với Khủng hoảng

Trong trường hợp có sự quản lý hợp lý vốn lưu động, thì doanh nghiệp sẽ có thể gặp phải những khủng hoảng ngay trong giai đoạn khẩn cấp như trầm cảm. Nói chung, các công ty giữ lại không có đủ vốn lưu động trong trường hợp khẩn cấp, điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh nếu có bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào xảy ra.

Thí dụ

Có hai công ty ABC Ltd và XYZ Ltd, tại một thị trấn đang cạnh tranh với nhau. Tình trạng suy thoái đột ngột xảy ra trong nền kinh tế. ABC Ltd có một cơ chế hiệu quả để quản lý vốn lưu động và giữ tiền cho những trường hợp khẩn cấp, trong khi công ty TNHH XYZ không có cách quản lý phù hợp vốn lưu động và không giữ tiền cho trường hợp khẩn cấp. Tình trạng suy thoái đột ngột nảy sinh trong nền kinh tế.

Bây giờ, trong trường hợp đó, ABC Ltd sẽ có thể tiếp tục hoạt động vì nó được quản lý vốn lưu động hợp lý trong khi XYZ ltd sẽ phải ngừng sản xuất vì nó không có vốn lưu động. Ngoài ra, ABC ltd có đủ vốn lưu động có thể thu được nhiều lợi ích hơn trong thời gian này do đối thủ cạnh tranh thiếu quản lý vốn lưu động.

# 4 - Mở rộng

Nếu bất kỳ công ty nào đang có kế hoạch mở rộng kinh doanh, thì điều đó sẽ cần thêm vốn. Trong trường hợp có sự quản lý phù hợp về vốn lưu động thì điều đó có thể dẫn đến việc thực hiện thành công chương trình mở rộng.

Thí dụ

Công ty TNHH ABC không có đủ khả năng quản lý vốn lưu động và đang có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Vì vậy, trong trường hợp đó, nó không thể thực hiện thành công việc mở rộng vì nó phải bố trí các cơ sở vật chất cần thiết cho việc mở rộng, điều mà hiện tại nó không có do không đủ WCM.

Phần kết luận

Động cơ chính của nó bao gồm việc duy trì dòng tiền đủ trong doanh nghiệp mọi lúc để nó có thể đáp ứng các khoản tiền ngắn hạn cần thiết cho hoạt động và thanh toán các nghĩa vụ ngắn hạn. Họ cần phải thay đổi giữa các ngành khác nhau và giữa các công ty tương tự. Nó giúp đảm bảo rằng các hoạt động của công ty được thực hiện một cách hiệu quả về mặt tài chính. Trong trường hợp bất kỳ công ty nào không có đủ vốn lưu động để trang trải các nghĩa vụ của mình, thì tình trạng mất khả năng thanh toán tài chính này có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý của công ty và thậm chí phải thanh lý tài sản của công ty.

Chúng không chỉ giúp thực hiện các nghĩa vụ tài chính của công ty mà còn giúp công ty tăng thu nhập. Vì vậy, điều rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp kinh doanh là đảm bảo quản lý đầy đủ vốn lưu động trong tổ chức của mình.