seychellesartprojects.org

Kế toán Double-Entry là gì?

Hệ thống Kế toán Double Entry là một cách tiếp cận kế toán, theo đó mỗi và mọi giao dịch kế toán đều yêu cầu một mục nhập tương ứng và ngược lại trong hồ sơ kế toán và số lượng giao dịch được nhập khi ghi nợ phải bằng số tín dụng.

Hệ thống kế toán này phổ biến ở hầu hết các quốc gia trên toàn cầu tuân theo một mô hình có hệ thống là duy trì các bút toán giao dịch trong hệ thống. Nó đề cập rằng bất kỳ mục nhập nào được thực hiện vào hệ thống sẽ ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản. Một trong các tài khoản cần phải là một phần của Tài sản, và tài khoản kia sẽ nằm trong Nợ phải trả. Do đó, hiệu ứng chính xác là ngang nhau và ngược lại.

Hãy xem xét rằng nếu một người mua một thứ gì đó, chẳng hạn như một chiếc túi xách, sẽ có một giao dịch mà anh ta trả số tiền cho chiếc túi đó. Bây giờ, theo hệ thống kế toán bút toán kép, một giao dịch tương ứng khác sẽ được tạo ra, giao dịch này sẽ nhận được túi xách để có một hiệu ứng ròng.

Một lần nữa, nếu một công ty cung cấp một dịch vụ, chẳng hạn như dịch vụ vệ sinh ô tô, thì một giao dịch phải là số tiền mà công ty đó nhận được cho các dịch vụ được thực hiện, đó là giao dịch thực tế được thực hiện bằng tiền. Tuy nhiên, theo hệ thống kế toán kép, cần phải ghi lại một giao dịch nữa - lý do tại sao công ty nhận được số tiền. Do đó, nó được ghi nhận là A / c Doanh thu Dịch vụ.

Ví dụ về kế toán Double Entry

Ví dụ 1

Annie đã mua một máy tính xách tay trị giá 5.000 đô la. Cô ấy đã trả tiền mặt tương tự từ tất cả số tiền tiết kiệm được cho việc này. Do đó, các mục cho ngày này phải là:

Ví dụ số 2

Dan đã đặt một bàn văn phòng cho bộ mới của mình với giá 2.000 đô la. Anh ta đã trả trước 1.000 đô la, và 1.000 đô la sẽ đến hạn thanh toán khi bàn giao đã sẵn sàng. Dưới đây là cách các mục nhập sẽ được đăng trong hệ thống Kế toán kép vào ngày cụ thể đó:

Trường hợp đầu tiên là một ví dụ rõ ràng về ghi nợ và tín dụng tương ứng - số tiền ròng là 0. Trong trường hợp thứ hai, mặc dù ba tài khoản đã có hiệu lực, nhưng mục nhập ròng giữa ghi nợ và tín dụng là "0". Do đó, hệ thống kế toán bút toán kép gợi ý rằng mỗi khoản ghi nợ phải có một khoản ghi có tương ứng, cho dù giao dịch có được thực hiện hay không, để bị vô hiệu hóa. Vào ngày Dan đặt bàn văn phòng của mình, anh ta chỉ trả 1.000 đô la. Ngay cả khi phần còn lại của số tiền không được thanh toán vào ngày này, nó sẽ được tích lũy trong A / c Khoản phải trả của Tài khoản (có nghĩa là số tiền đó được cho là sẽ được thanh toán vào một ngày sau đó).

Khi số tiền được thanh toán sau khi giao bàn, bên dưới sẽ là hiệu ứng của các mục:

Ví dụ # 3

Công ty cổ phần ABC cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính xách tay. Họ cung cấp các dịch vụ theo chính sách trả trước một phần. Một khách hàng bước vào cửa hàng của họ để được cung cấp dịch vụ, trả 500 đô la ngay từ đầu, và khi máy tính xách tay được sửa chữa xong, anh ta trả 500 đô la khi giao hàng. Trong trường hợp này, các mục vào ngày đầu tiên sẽ như sau:

Đến ngày giao hàng, dưới đây sẽ là các mục trong hệ thống của công ty:

Nếu chúng tôi chỉ thực hiện tác động ròng cho cả hai ngày này trong hệ thống kế toán của công ty, chúng tôi thấy rằng Cash A / c giữ khoản ghi nợ 1.000 đô la và Doanh thu dịch vụ giữ khoản tín dụng 1.000 đô la, một lần nữa bù lại tổng số tiền.

Yêu cầu đối với hệ thống kế toán kép

Hệ thống kế toán kép này yêu cầu rằng tổng số tiền của tất cả các tài sản phải luôn bằng tổng số tiền của tất cả các khoản nợ phải trả tại bất kỳ thời điểm nhất định nào. Do đó, bảng cân đối kế toán, một mặt duy trì hồ sơ của tất cả tài sản, và mặt khác là tất cả nợ phải trả (và vốn chủ sở hữu của cổ đông), phải luôn có một con số phù hợp, nếu không, điều này sẽ cho thấy rằng một số mục nhập đã bị bỏ sót hoặc nhập sai. sổ cái.

Nói cách khác, nguyên tắc chủ yếu của hệ thống kế toán bút toán kép cũng có thể được viết phương trình kế toán này như sau:

Việc hạch toán các giao dịch vào sổ sách là một hệ thống rất phức tạp. Có rất nhiều biểu đồ tài khoản có thể cụ thể cho các ngành khác nhau và / hoặc các giao dịch có thể được mỗi cá nhân báo cáo theo những cách riêng có thể gây nhầm lẫn cho người kia. Nếu không được duy trì đúng cách, nó tạo ra sự mơ hồ cho toàn bộ nền kinh tế. Đây là một trong những lý do chính tại sao hệ thống kế toán kép được áp dụng.

Ưu điểm

• Hệ thống kế toán kép mang lại sự chuẩn hóa cho tất cả các ngành và công ty sử dụng nó.
• Nó hữu ích trong cấu trúc báo cáo tổng thể.
• Phân tích công ty trở nên đơn giản hơn vì bất kỳ ai cũng có thể giải mã các thông số và mục nhập.
• Nó rất dễ hiểu và có thể dự đoán được. Với mỗi bút toán, hệ thống kế toán bút toán kép trở nên dễ dàng xác định loại giao dịch nào phải diễn ra.
• Nhiệm vụ kiểm toán được thực hiện đơn giản hơn.
• Tất cả các loại biểu đồ tài khoản tương tự có thể được tập hợp lại với nhau, và do đó, việc tạo bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo lãi lỗ có thể dễ tiếp cận hơn.
• Nếu các bút toán tài sản và nợ phải trả (hoặc tổng số ghi nợ và tổng số có) không khớp nhau, có thể dễ dàng xác định được sai sót, và với sự tồn tại của sơ đồ tài khoản và sổ cái thích hợp, các bút toán thiếu hoặc không chính xác có thể được sắp xếp.

Rắc rối

Mặt khác, nếu các điều khoản và bút toán kế toán sử dụng chế độ khác nhau (giả sử một hệ thống bút toán duy nhất), hoặc nếu nó không được chuẩn hóa, dưới đây sẽ là những rắc rối phải đối mặt:

• Các điều khoản và mục kế toán riêng lẻ có thể tạo ra một danh sách khổng lồ về biểu đồ tài khoản. Việc kiểm đếm và so sánh với những số liệu đã được người khác sử dụng để phân tích thêm sẽ rất cồng kềnh và tốn thời gian (cộng với sự lãng phí công sức).
• Nó tạo ra sự nhầm lẫn và khả năng có nhiều mục nhập, do đó tạo ra số dư không chính xác.
• Sự bình đẳng giữa tài sản và nợ phải trả (hoặc ghi nợ và ghi có) đóng vai trò như một séc để kiểm tra sự phù hợp của tất cả các loại giao dịch. Nếu kiểm tra này không tồn tại, những rắc rối trong hệ thống kế toán có thể được ước tính.

Hệ thống này tạo thành một trụ cột vững chắc cho hệ thống kế toán hiện đại.