Phương trình kế toán (Định nghĩa, Ví dụ cơ bản) | Làm thế nào để diễn giải?

Định nghĩa phương trình kế toán

Phương trình Kế toán quy định rằng tổng nợ phải trả và vốn của chủ sở hữu bằng tổng tài sản của công ty và đây là một trong những phần cơ bản nhất của kế toán dựa trên toàn bộ hệ thống kế toán kép.

Phương trình Kế toán dựa trên hệ thống sổ sách kế toán kép, có nghĩa là tất cả các tài sản phải bằng tất cả các khoản nợ phải trả trong sổ kế toán. Tất cả các bút toán ghi bên Nợ của bảng cân đối kế toán phải có bút toán ghi có tương ứng trong bảng cân đối kế toán. Do đó nó còn được gọi là phương trình bảng cân đối kế toán.

Phương trình kế toán cơ bản

Chia nhỏ phương trình

  • Tài sản: Đây là giá trị của các mặt hàng mà một công ty sở hữu; chúng có thể hữu hình hoặc vô hình nhưng thuộc về công ty.
  • Nợ phải trả: Đây  là thuật ngữ chỉ tổng giá trị mà công ty phải trả trong ngắn hạn hoặc dài hạn.
  • Cổ đông Vốn chủ sở hữu: Cổ đông của Vốn chủ sở hữu  là số tiền một công ty đã huy động thông qua phát hành của cổ phiếu. Ngoài ra, nó cũng là số lợi nhuận giữ lại của một công ty. Khi các cổ đông đầu tư tiền của họ vào công ty, họ phải được trả một số tiền lợi nhuận, đó là lý do tại sao đây là khoản nợ phải trả trong sổ sách tài khoản của công ty.

Do đó, tổng tài sản phải luôn bằng tổng nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán, đây là cơ sở nền tảng cho toàn bộ hệ thống kế toán của bất kỳ công ty nào khi tuân theo hệ thống sổ sách kế toán kép.

Ví dụ 1

Vào ngày 1 tháng 12 năm 2007, Kartik bắt đầu kinh doanh FastTrack Movers và Packers. Giao dịch đầu tiên mà Kartik sẽ ghi lại cho công ty của mình là khoản đầu tư cá nhân của anh ta trị giá 20.000 đô la để đổi lấy 5.000 cổ phiếu của cổ phiếu phổ thông FastTrack Movers & Packers. Không có doanh thu vì công ty không thu được phí giao hàng vào ngày 1 tháng 12 và không có chi phí nào. Giao dịch này sẽ được ghi nhận như thế nào trong bảng cân đối kế toán?

Tiền mặt & Cổ phiếu phổ thông

  • Cổ phiếu phổ thông sẽ được tăng lên khi công ty phát hành cổ phiếu để đổi lấy tiền mặt (hoặc một số tài sản khác)
  • Thu nhập giữ lại sẽ tăng khi công ty có lãi và sẽ giảm khi công ty bị lỗ ròng
  • Mối liên hệ cốt lõi giữa bảng cân đối kế toán của công ty và báo cáo thu nhập

Ví dụ số 2

Khái niệm về hệ thống sổ sách kế toán kép giúp chúng ta hiểu được quy trình của bất kỳ giao dịch cụ thể nào từ nguồn đến cuối. Hãy lấy một ví dụ khác về phương trình kế toán mở rộng cơ bản.

Khi có giao dịch mua tài sản trong công ty, số tiền mua cũng phải được rút từ một số tài khoản trong công ty (thường là tài khoản Tiền mặt). Do đó, tài khoản nơi số tiền được rút sẽ được ghi có và cần có một tài khoản được ghi nợ cho tài sản đã mua (tài khoản liên quan đến tài sản đã mua được ghi nợ).

Hãy xem xét các mục dưới đây:

  • Vào ngày 27 tháng 12, Joe bắt đầu thành lập một công ty mới bằng cách đầu tư 15.000 đô la làm vốn chủ sở hữu vào cùng một công ty.
  • Vào ngày 3 tháng 1, Joe mua một chiếc bàn văn phòng cho công ty của mình, với giá 5.000 đô la.
  • Anh ta đã trả tiền công cho lao động của mình vào ngày 5 tháng Giêng, tổng cộng là 15.000 đô la.
  • Vào ngày 10 tháng 1, anh nhận được một hợp đồng từ khách hàng của mình và họ đã trả cho anh 2.000 đô la.
  • Vào ngày 13 tháng 1, Joe nhận được một hợp đồng khác mà khách hàng đã trả trước 4.000 đô la.
  • Ngày 15/1, anh hoàn thành hợp đồng dịch vụ đã nhận vào ngày 13/1, khách hàng thanh toán số tiền còn lại là 8.000 USD.

Các mục Nhật ký cho các giao dịch trên như sau:

Các mục tương ứng trong bảng cân đối kế toán vào ngày 15 tháng 1 phải như sau:

Người ta thấy rằng tổng số tiền tín dụng bằng tổng số tiền nợ. Đây là nền tảng cơ bản của hệ thống kế toán ghi sổ kép, giúp chúng ta hiểu từ hình minh họa trên rằng tổng tài sản phải bằng tổng nợ phải trả.

Trong hình minh họa này, Tài sản là - Tiền mặt, A / C đồ đạc, và Các khoản phải thu; Nợ phải trả là Chi phí tiền lương và Doanh thu dịch vụ.

Nếu chúng ta tham khảo bất kỳ bảng cân đối kế toán nào, chúng ta có thể nhận ra rằng tài sản và nợ phải trả, cùng với vốn chủ sở hữu của cổ đông, được thể hiện theo một ngày và giờ cụ thể. Do đó, kể từ ngày 15 tháng 1, chỉ có 3 tài khoản tồn tại với số dư - Tiền mặt, Đồ đạc A / C và Doanh thu dịch vụ (các tài khoản còn lại được trừ trong thời gian của toàn bộ giao dịch trước ngày 15 tháng 1). Chỉ những tài khoản tồn tại với số dư (dương hoặc âm) vào một ngày cụ thể mới được phản ánh trên bảng cân đối kế toán.

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể hiểu rằng tổng nợ phải trả có thể được tính nếu giá trị tài sản duy nhất được đề cập và vốn chủ sở hữu cũng có thể được xác định nếu có tổng tài sản và tổng nợ phải trả. Công thức phương trình kế toán cơ bản cũng có thể được sử dụng như sau:

Do đó, điều này tạo cơ sở cho rất nhiều phân tích đối với các nhà đầu tư thị trường, nhà phân tích tài chính, nhà phân tích nghiên cứu và các tổ chức tài chính khác.

Phương trình kế toán trong Báo cáo thu nhập

Bảng cân đối kế toán không chỉ phản ánh phương trình kế toán cơ bản như đã thực hiện mà còn cả báo cáo thu nhập.

  • Báo cáo thu nhập được lập để phản ánh tổng chi phí và tổng thu nhập của công ty để tính thu nhập ròng được sử dụng cho các mục đích khác. Báo cáo này cũng được lập cùng với bảng cân đối kế toán. Tuy nhiên, một chút áp dụng khác nhau.
  • Ở đây, chúng tôi không có tổng tài sản và nợ phải trả. Tuy nhiên, báo cáo được lập theo cách sao cho nếu một khoản chi phí được ghi có, thì nó sẽ có một bút toán ghi nợ bằng nhau và ngược lại trong một tài khoản sổ cái có liên quan.
  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm các tài khoản đề cập trực tiếp đến thu nhập hoặc chi phí của công ty như Giá vốn hàng bán, Chi phí thuế và Chi phí phải trả lãi vay.

Lời kết

Điều này được hiểu rằng hệ thống kế toán ghi sổ kép được tuân thủ trên toàn cầu và tuân thủ các quy tắc ghi nợ và ghi có. Các mục này phải được kiểm đếm với nhau vào cuối một thời kỳ cụ thể và nếu có chênh lệch về tổng số dư thì cần phải điều tra. Hệ thống này làm cho việc hạch toán dễ dàng hơn rất nhiều, bằng cách giúp chúng tôi tạo ra mối quan hệ giữa chi phí / nợ phải trả và nguyên nhân của chi phí / nợ phải trả (hoặc thu nhập / tài sản và nguồn thu nhập / tài sản). Chúng ta cần hiểu khái niệm cơ bản và quy tắc kế toán, liên quan đến các bút toán ghi nợ và ghi có ở cấp cơ sở. Vì vậy, mặc dù công thức phương trình kế toán có vẻ giống như một lớp lót nhưng nó chứa đựng rất nhiều ý nghĩa và có thể được khám phá sâu hơn với các bút toán chi phí phức tạp.