seychellesartprojects.org

Chi phí bảo hành là gì?

Chi phí bảo hành là chi phí sửa chữa hoặc thay thế mà công ty đã dự tính hoặc đã phát sinh đối với hàng hoá mà công ty đã bán trong quá khứ và vẫn còn trong thời hạn bảo hành do công ty cung cấp cho khách hàng của mình.

Chi phí bảo hành là chi phí thực tế hoặc chi phí dự kiến ​​mà doanh nghiệp phải chịu để sửa chữa hoặc thay thế hàng hoá đã bán. Tổng số tiền liên quan được giới hạn trong thời gian bảo hành mà doanh nghiệp cho phép. Khi thời hạn này đã hết, doanh nghiệp không còn phải chịu trách nhiệm bảo hành nữa. Cơ sở này được cung cấp để thu hút và duy trì cơ sở khách hàng trong nhiều loại sản phẩm, đặc biệt là đồ tiêu dùng lâu năm (tủ lạnh, ti vi, v.v.).

Các khoản chi phí này được ghi nhận cùng kỳ với doanh thu của các sản phẩm đã bán. Đó là cơ sở của nguyên tắc phù hợp, theo đó tất cả các chi phí liên quan đến việc bán hàng được ghi nhận trong cùng kỳ báo cáo với doanh thu từ các giao dịch tương ứng.

Ghi lại Chi phí Bảo hành

Nếu một công ty cung cấp bảo hành với sản phẩm, họ có nghĩa vụ sửa chữa hoặc thay thế các sản phẩm nếu nó bị lỗi. Nó tạo ra trách nhiệm pháp lý tại thời điểm sản phẩm cụ thể được bán vì công ty có trách nhiệm pháp lý, bắt đầu khi sản phẩm được bán.

Việc ghi nhận một khoản chi phí chưa xảy ra có thể là không lý tưởng đối với một công ty, nhưng tương tự như việc ghi chép Chi phí Nợ khó đòi, các bảo đảm cũng được yêu cầu phải được ghi vào lịch sử trước đó của công ty và theo đó ghi vào sổ nhật ký. Có 3 khía cạnh cơ bản cần biết khi ghi sổ nhật ký chi phí bảo hành:

• Số lượng đơn vị sản phẩm đã bán trong khoảng thời gian mà chúng ta yêu cầu ghi lại?
• Tỷ lệ sản phẩm bán ra dự kiến ​​sẽ được sửa chữa hoặc thay thế? Nó dựa trên kinh nghiệm trước đó và sẽ là một ước tính.
• Chi phí trung bình của việc thay thế hoặc sửa chữa theo bảo hành?

Thí dụ

Chúng ta hãy xem xét ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn

Jim Corporation đang bán Tivi cho các tập đoàn Bán lẻ và quy mô lớn. Tất cả các TV đều được bảo hành 1 năm, theo đó Jim Corporation sẽ thay thế hoặc sửa chữa TV trong trường hợp có bất kỳ lỗi nào.

Tổng doanh thu trong năm là $ 2,50,000. Dựa trên hồ sơ, người ta tin rằng 1% doanh số bán hàng sẽ gặp sự cố và sẽ yêu cầu sửa chữa hoặc thay thế.

Trong năm tiếp theo, Jim Corporation đã phải phục vụ một số TV của họ và cuối cùng đã khiến công ty phải trả 7.500 đô la. Khoản tiền sửa chữa này không được ghi nhận là chi phí khác vì nó đã được coi là năm trước khi doanh thu bán hàng được ghi nhận. Thay vào đó, tài khoản trách nhiệm pháp lý giảm thêm $ 7.500, và tài khoản hàng tồn kho cũng được giảm tương ứng.

Cũng cần lưu ý rằng việc xử lý trách nhiệm này là cần thiết đối với các công ty phải liên tục sửa chữa hoặc thay thế sản phẩm của họ. Nếu công ty đã từng có yêu cầu bảo hành, thì công ty đó không yêu cầu ghi nhận trách nhiệm pháp lý. Các chi phí có thể được ghi nhận khi phát sinh.

Các mục nhập nhật ký chi phí bảo hành

Trong mọi trường hợp, có một Cơ sở sửa chữa hoặc thay thế trong phạm vi bảo hành, khách hàng bị ảnh hưởng phải nộp đơn yêu cầu bồi thường và công ty phải lập biên bản về việc đó. Tùy thuộc vào từng trường hợp khác, yêu cầu bồi thường có thể là:

• Được chấp nhận hoàn toàn
• Được chấp nhận một phần
• Từ chối

Nếu công ty đang hoàn thành yêu cầu bồi thường (toàn bộ hoặc một phần), trách nhiệm bảo hành cũng được hoàn thành. Có nghĩa là công ty phải giảm khoản nợ phải trả này bằng chi phí hoàn thành yêu cầu bồi thường.

Có nhiều cách để một công ty có thể đáp ứng yêu cầu:

• Thay thế một mặt hàng từ hàng tồn kho - điều này sẽ làm giảm hàng tồn kho.
• Thứ hai, công ty có thể sửa chữa sản phẩm bằng cách sử dụng bộ phận từ hàng tồn kho và lao động bên ngoài (tiền mặt / ngân hàng) hoặc lao động nội bộ (tiền lương phải trả). Việc sửa chữa hoặc thay thế phải được ghi nhận theo giá gốc chứ không phải giá trị bán lẻ của mặt hàng hoặc bộ phận.

ví dụ 1

Ví dụ, vào ngày 1 tháng 8, Tinker Automobiles Ltd. nhận được 15 điện thoại di động được người tiêu dùng trả lại để thay thế theo chế độ bảo hành. Mỗi sản phẩm có giá 25 đô la để sản xuất và cuối cùng được bán ở mức 40 đô la.

Công ty phải thực hiện yêu cầu bảo hành trong đó công ty cần ghi nợ trách nhiệm bảo hành ước tính. Điều này là do một phần nghĩa vụ bảo hành đang được thực hiện và trách nhiệm pháp lý đang giảm dần. Nếu chúng tôi loại bỏ chúng khỏi hàng tồn kho, nó phải được loại bỏ với chi phí thấp hơn với các bút toán chi phí bảo hành dưới đây:

15 công ten nơ X 25 đô la cho mỗi công te nơ = 375 đô la chi phí hàng tồn kho

Ví dụ số 2

Apple Inc, một nhà sản xuất điện thoại thông minh, bắt đầu sản xuất điện thoại mới vào tháng 10 năm 2018 và bán 1000 chiếc với giá $ 500 mỗi chiếc trong một năm tài chính cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2019. Mọi điện thoại đều được bảo hành không dưới một năm. Kế toán ước tính trung bình 4% chi phí bảo hành cho mỗi chiếc, tức là $ 20 cho mỗi chiếc. Do đó, đối với việc thay thế bộ phận và các dịch vụ được cung cấp tuân theo bảo hành máy móc, sẽ phải chịu $ 4000 chi phí bảo hành trong năm tài chính 2018-19 và $ 16000 trong năm tài chính 2019-20 tiếp theo.

# 1 - Công ty ghi nhận doanh số bán điện thoại

# 2 - Ghi chép Chi phí Bảo hành cho Năm tài chính 2018-19

Hiểu được rằng công ty đã bán được 1000 chiếc điện thoại và chi phí bảo hành ước tính là $ 20 cho mỗi chiếc điện thoại. Và trong năm tài chính 2018-19, năm bán hàng, công ty đã thanh toán 4000 đô la cho nghĩa vụ bảo hành bằng cách thanh toán tiền mặt và thay thế các bộ phận. Vì vậy, chúng tôi sử dụng trị giá $ 4000 chi phí bảo hành trong tổng số ước tính, tức là

• Tổng chi phí Bảo hành ước tính = $ 20000 / -
• Thời hạn bảo hành phát sinh trong FY 2018-19 = - $ 4000 / -
• Các chi phí chưa phát sinh còn lại = $ 16000 / -

Bây giờ phải làm gì với khoản chi phí chưa phát sinh $ 16000 này? Công ty phải ghi lại 16000 đô la này cho chính nó cho năm tài chính 2018-19 dựa trên kế toán dồn tích. Tích lũy có nghĩa là ghi nhận các khoản chi phí hoặc lỗ hiện tại, sẽ được ghi nhận trong tương lai.

Vì vậy, dựa trên phương pháp cộng dồn, chúng tôi phải chịu toàn bộ 20000 đô la làm chi phí bảo hành. Và trong năm tài chính 2019-20 khi việc ghi nhận thực tế $ 16000 xảy ra

# 3 - Ghi lại Trách nhiệm Bảo hành cho FY 2019-20

Điểm thú vị

Số tiền chi phí bảo hành đã xảy ra trong FY 2019-20 là Không hoặc không có. Bởi vì chúng tôi đã sử dụng nó trong FY 2018-19.