seychellesartprojects.org

Tài khoản bù đắp là gì?

Tài khoản bù trừ là tài khoản có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến tài khoản khác và nó làm giảm số dư của tài khoản liên quan để cung cấp cho chúng tôi số dư ròng được sử dụng để tính toán, xác định giá trị, giải thích và áp dụng trong báo cáo tài chính do yêu cầu có thể phát sinh trong quá trình kinh doanh và các yêu cầu luật định.

Các thành phần

# 1 - Giảm giá trị

Tài khoản bù đắp, trong hầu hết các trường hợp, tiếp tục làm giảm số dư tài khoản có liên quan. Giả sử chúng tôi dự kiến ​​3% trong tổng số 100.000 đô la phải thu của chúng tôi đã bị khó đòi, vì vậy chúng tôi hiển thị 3.000 đô la (100.000 đô la * 3%) làm dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, là khoản giảm giá trị của bên nợ và ở đây dự phòng nợ khó đòi được bù đắp cho các con nợ . Ngoài ra, trong một doanh nghiệp sở hữu độc quyền, khi chủ sở hữu rút tiền để sử dụng cá nhân, được gọi là bản vẽ là một tài khoản bù đắp vốn. Nếu khoản đóng góp ban đầu từ chủ sở hữu là 50.000 đô la và số tiền rút trong khoảng thời gian là 5.000 đô la, thì điều đó được hiểu rằng số dư vốn ròng là 45.000 đô la (50000 đô la - 5000 đô la).

# 2 - Các loại

Khấu hao lũy kế, dự phòng cho các khoản nợ khó đòi và khó đòi, Bản vẽ là những ví dụ liên quan đến Tài sản cố định, Nợ tạp và Vốn, tương ứng. Dự phòng cho Hàng tồn kho lỗi thời cũng là một ví dụ tiếp tục làm giảm số dư của Hàng tồn kho đang tồn kho.

# 3 - Sự thận trọng

Báo cáo tài chính phải thể hiện một cách chính xác và công bằng về bức tranh. Vì vậy, cần thận trọng khi hiển thị riêng tài khoản này, và tại bất kỳ thời điểm nào, nó cung cấp cho chúng tôi giá trị sổ ghi chép giải thích chi phí thực tế là bao nhiêu và số tiền đó đã được khấu hao. Nó cũng giúp tạo ra dự trữ và sau này bất kỳ thay đổi nào về số lượng dự kiến ​​đều có thể được điều chỉnh thông qua các khoản phụ cấp và dự trữ.

# 4 - Kế toán

Hãy để chúng tôi hiểu cách ghi sổ kế toán cho tài khoản bù trừ và cách nó được thể hiện trên sổ sách. Chúng ta hãy xem xét rằng công ty TNHH ABC gần đây đã mua máy móc với giá 200.000 đô la, và nó có kế hoạch khấu hao máy móc trong vòng 5 năm bằng cách sử dụng Phương pháp Đường thẳng. Trong trường hợp này, khấu hao mỗi năm cho máy móc này sẽ là $ 200.000 / 5 = $ 40.000.

Ghi sổ kế toán

Vào cuối năm đầu tiên của máy móc, số dư sẽ là 200.000 đô la và khấu hao lũy kế sẽ là 40.000 đô la. Đến cuối năm thứ 2, số dư máy móc sẽ vẫn là 200.000 đô la và khấu hao lũy kế sẽ là 80.000 đô la. Giá trị netbook của máy móc vào cuối năm đầu tiên sẽ là 160.000 đô la (200.000 - 40.000 đô la) và 120.000 đô la (200.000 - 80.000 đô la) vào cuối năm thứ hai. Phương pháp này giúp người thứ ba xác định giá trị ghi sổ tại thời điểm mua và giá trị còn lại của tài sản là bao nhiêu. Nếu chúng tôi chỉ hiển thị 120.000 đô la như một tài sản trong năm thứ ba, sẽ rất khó để hiểu liệu 120.000 đô la là tất cả các giao dịch mua mới hay giá trị còn lại của một tài sản. Tài khoản này giúp tất cả các bên liên quan hiểu chính xác các con số tài chính.

Ví dụ về Tài khoản Bù đắp trong Thế chấp

Khái niệm này được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực ngân hàng để tính lãi cho số tiền vay. Số tiền cho vay ròng được tính bằng cách khấu trừ số dư trong tài khoản tiết kiệm từ tài khoản cho vay và số dư ròng này được sử dụng để tính lãi cho tháng hoặc năm theo thỏa thuận của ngân hàng và khách hàng. Giả sử ông Ricky đã nhận 400.000 đô la như một khoản vay thế chấp từ Ngân hàng Mỹ ở Washington DC, và gần đây ông đã nhận được 100.000 đô la từ tiền bán bất động sản ở Georgia. Anh ta đã giữ 100.000 đô la trong tài khoản ngân hàng được liên kết với tài khoản cho vay của anh ta với ngân hàng Mỹ. Vì số dư ròng của khoản vay là 300.000 đô la (400.000 - 100.000 đô la), ngân hàng sẽ chỉ tính lãi trên 300.000 đô la cho khoảng thời gian đó. Trong trường hợp này, số dư 100.000 đô la là tài khoản tiết kiệm bù đắp số dư khoản vay và giảm trách nhiệm lãi vay của ông Ricky.

Những lợi ích

• Nó giúp tính toán nhanh giá trị sổ sách ròng.
• Các báo cáo hàng năm được chuẩn bị cho các bên khác nhau; một số người trong số họ có thể không thành thạo kế toán; chúng giúp họ xác định mức giảm tổng giá trị.
• Nó giúp tạo thuận lợi cho việc kiểm toán và lập hồ sơ hàng năm.
• Đó là một chính sách được chấp nhận trên toàn cầu để duy trì các tài khoản bù trừ để thể hiện số dư ròng và số dư ròng của các tài khoản liên quan.

Nhược điểm

• Đó là một quá trình tốn nhiều thời gian.
• Nhiều tổ chức thấy khó thực hiện.
• Cần một hệ thống kế toán mạnh mẽ; nếu không, những khó khăn trong hoạt động có thể phát sinh.

Điểm cần lưu ý

Ngày nay, với sự phát triển của hệ thống kế toán trên máy vi tính, việc lập và bảo quản các tài khoản bù trừ trở nên dễ dàng và nhanh chóng do hệ thống thực hiện tất cả các phép tính. Tuy nhiên, kế toán viên hoặc người phụ trách phải đảm bảo rằng bất kỳ sự thay đổi nào về giá trị của tài sản do đánh giá lại hoặc suy giảm đều phải được xem xét. Theo đó, giá trị của tài khoản đó sẽ thay đổi. Ngoài ra, với IFRS (Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế) yêu cầu báo cáo tài khoản bù đắp theo một cách cụ thể, kế toán viên phải được cập nhật những thay đổi gần đây về cách xuất hiện trong sổ sách kế toán.

Phần kết luận

Với sự toàn cầu hóa ngày càng tăng và các công ty hoạt động ở nhiều quốc gia, sổ sách kế toán phải tương thích với nền tảng toàn cầu. Chúng cũng là kết quả của các nguyên tắc kế toán được chấp nhận trên toàn cầu để báo cáo chính xác các số liệu tài chính như chúng ta đã thấy trong phần thảo luận ở trên về cách báo cáo tài khoản bù trừ giúp hiểu rõ hơn về báo cáo tài chính của bất kỳ tổ chức nào. Vì vậy, một tổ chức đang tìm kiếm một quy trình kế toán mạnh mẽ phải bao gồm báo cáo tài khoản bù trừ để trình bày một cách nhìn chính xác và hợp lý về báo cáo tài chính.