Xóa tài khoản (Định nghĩa, Ví dụ) | Làm thế nào nó hoạt động?

Tài khoản thanh toán bù trừ là gì?

Tài khoản thanh toán bù trừ, còn được gọi là tài khoản rửa, là một loại tài khoản tạm thời, trong đó tiền được giữ để chuyển một cách suôn sẻ đến tài khoản cần thiết khi không thể thực hiện chuyển khoản trực tiếp từ tài khoản này sang tài khoản khác. Nó giúp khách hàng dành ra một khoản tiền khi các giao dịch đang diễn ra. Điều này có thể giúp tách biệt số tiền từ tài khoản cho doanh nghiệp cụ thể.

Giải trình

  • Đây là một tài khoản có số dư bằng 0, trong đó khách hàng có thể đặt tiền của họ, mà họ muốn chuyển sang một tài khoản khác. Việc chuyển tiền này không thể được thực hiện trực tiếp và do đó tài khoản này đang được giới thiệu. Đây là một trong những tiện ích mà ngân hàng cung cấp cho khách hàng của họ đang thực hiện các giao dịch kinh doanh và muốn xử lý riêng các khoản tiền được giữ lại cho bất kỳ giao dịch kinh doanh nào diễn ra.
  • Nhiều khách hàng của một thời gian giữ tiền trong tài khoản đó và tiền sẽ được xóa hàng tháng hoặc đôi khi hàng ngày. Các nhà kinh doanh lớn cố gắng hoàn thành giao dịch hàng ngày bởi vì họ đang xử lý các giao dịch quan trọng và một lượng tiền đáng kể có liên quan, số tiền này cũng được yêu cầu để xoay vòng trong tài khoản.
  • Ngân hàng tự động chuyển số tiền vào tài khoản yêu cầu theo yêu cầu của khách hàng. Ngân hàng không chỉ tạo điều kiện cho cơ sở tài khoản thanh toán bù trừ mà còn giúp thanh toán tiền của khách hàng. Ngày nay, có một số phần mềm cụ thể cũng chăm sóc các cơ sở tài khoản như vậy, nhưng các ngân hàng luôn nên chọn làm như vậy.

Mục đích

Mục đích của tài khoản này là để dành một khoản tiền, được sử dụng vào giai đoạn sau của quá trình hoàn thiện giao dịch. Sau đó, số tiền này được chuyển vào tài khoản yêu cầu. Điều này giúp khách hàng có thể giữ bất kỳ khoản thanh toán nào cho bên thứ ba trong trường hợp bên đó không hoàn thành công việc cần thiết đúng thời hạn.

Đôi khi người ta thấy rằng bên hoặc bất kỳ lý do nào không hoàn thành đơn đặt hàng đã cho, và số tiền được thanh toán trước cho họ, và sau khi thất bại, việc từ bỏ số tiền trở nên rất khó khăn. Do đó, loại tài khoản thanh toán bù trừ này được giới thiệu. Hầu hết người ta thấy rằng các doanh nhân lớn sử dụng phương tiện này từ các ngân hàng.

Ví dụ về Xóa tài khoản

  1. Ở nhiều công ty lớn, nơi có nhiều nhân viên thuộc biên chế, công ty có thể sử dụng tài khoản thanh toán bù trừ. Nó là một tài khoản số dư bằng không. Toàn bộ tiền lương được giữ lại và chuyển vào tài khoản này trước khi giải ngân cho người lao động. Khi tiền lương được trả vào một ngày cụ thể, tài khoản lại có số dư bằng không. Tài khoản này không chỉ giúp điều tiết các khoản thanh toán mà còn giúp dự phòng nhất định cho các khoản thanh toán sắp tới và số tiền đó sẽ không thể sử dụng trong kinh doanh nếu để riêng trong tài khoản.
  2. Một số tổ chức lớn lựa chọn các tài khoản như vậy để quản lý các giao dịch liên quan đến tiền mặt khổng lồ của họ, đặc biệt là chi phí kinh doanh hàng ngày. Chủ sở hữu của công ty có thể tận dụng lợi thế của tài khoản thanh toán bù trừ bằng cách ghi lại các giao dịch trong tài khoản đó và giữ lại tiền mặt cần thiết. Sau đó, khi anh ta có thời gian và muốn ghi lại và phân phối chính xác tiền vào các tài khoản cần thiết, anh ta có thể làm điều đó một cách dễ dàng. Bằng cách này, anh ta sẽ thoát khỏi sự bận rộn và gấp gáp của những giờ hạn chế, và những thay đổi mắc lỗi cũng sẽ rất ít.

Làm thế nào để bù trừ các tài khoản trong Bảng cân đối kế toán?

  • Tài khoản thanh toán bù trừ là một sổ cái chung, theo nhiều cách, giúp khách hàng dành riêng số tiền mà họ chọn để đầu tư vào các giao dịch nhất định, nhưng khoản thanh toán tương tự phải được giữ lại. Tài khoản thường chuyển số tiền cần thiết trong tài khoản mong muốn theo ý kiến ​​của khách hàng.
  • Về cơ bản, tài khoản này không được ghi trực tiếp dưới bất kỳ đầu mục nào của Bảng cân đối kế toán. Nó được tạo ra để chỉ ghi lại thu nhập hoặc chi phí cho đến khi được chuyển sang thu nhập giữ lại trong bảng cân đối kế toán. Các giao dịch này được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán dưới các mục hoặc biểu mẫu có liên quan sau khi tiền từ tài khoản đó được giải ngân. Do đó, thật khó để đề cập chính xác đầu bảng cân đối kế toán mà tài khoản thanh toán bù trừ sẽ đến trong khi tất toán các tài khoản vào cuối năm.

Sự khác biệt giữa tài khoản xóa và tài khoản nghi ngờ

  • Chức năng của cả hai tài khoản là khác nhau.
  • Việc bù trừ tài khoản giúp dành tiền hoặc quỹ cho hành động sau mà khách hàng sẽ thực hiện trong công việc kinh doanh và sau đó chuyển số tiền cần thiết vào tài khoản cần thiết theo ý kiến ​​của khách hàng. Mặt khác, tài khoản Suspense được sử dụng khi có sự cố trong việc đăng các tài khoản. Sau khi sự cố được giải quyết, số tiền được chuyển vào tài khoản yêu cầu.
  • Trong trường hợp tạm ngưng tài khoản, các giao dịch bị giữ do một số vấn đề, trong khi trong trường hợp tài khoản bù trừ, quỹ được chuyển tạm thời cho đến khi khách hàng yêu cầu chuyển.
  • Quy trình và thủ tục liên quan đến việc thanh toán bù trừ tài khoản rất đơn giản, nhưng quy trình và thủ tục cũng như mô hình giải quyết không đơn giản như vậy trong trường hợp tài khoản bị tạm ngưng.
  • Tài khoản tạm ngưng được thể hiện trong bảng cân đối kế toán dưới tài sản nếu nó có số dư bên nợ và bên nợ phải trả, nếu nó có số dư bên có. Ngược lại, tài khoản thanh toán bù trừ không trực tiếp nằm trong bảng cân đối kế toán vì nó được giải ngân.

Phần kết luận

Xóa tài khoản chỉ có thể giúp các tổ chức lớn bởi vì, trong các tổ chức nhỏ, không có nhiều giao dịch để lưu giữ hồ sơ riêng biệt để dễ dàng trong công việc. Các doanh nghiệp nhỏ thậm chí có thể mất tiền lãi trong tài khoản tiết kiệm, mà họ có thể nhận được nếu tiền nằm trong tài khoản tiết kiệm. Nó có thể là một công cụ hữu ích cho các công ty lớn vì nó giúp quản lý thu nhập khổng lồ cũng như chi phí của tổ chức một cách minh bạch hơn.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found