Excel so với Access | 9 điểm khác biệt tốt nhất (với đồ họa thông tin)

Excel và Access là hai công cụ mạnh nhất của Microsoft được sử dụng để phân tích dữ liệu và tạo báo cáo, tuy nhiên có một số điểm khác biệt chính giữa chúng, excel là sản phẩm cũ của Microsoft trong khi access là sản phẩm phức tạp và tiên tiến mới nhất của Microsoft , excel rất dễ tạo bảng điều khiển và công thức trong khi truy cập rất dễ dàng đối với cơ sở dữ liệu và kết nối.

Sự khác biệt giữa Microsoft Excel và Access

  • Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Excel, bạn sẽ biết rằng excel hỗ trợ trong việc tạo biểu đồ, đồ thị bằng bảng tính. Và kết quả là, các nhà phân tích tài chính sử dụng Microsoft Excel rất nhiều. Excel cũng giúp theo dõi, cung cấp đầu vào, tìm ra đầu ra và giúp thao tác dữ liệu. Excel có các hàng và cột tích hợp sử dụng để người dùng tạo biểu đồ, đồ thị, v.v.
  • Mặt khác, quyền truy cập của Microsoft được sử dụng để thu thập và phân loại dữ liệu. Quyền truy cập được sử dụng như một phần của RDMS (Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ). Quyền truy cập của Microsoft được xây dựng để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ. Và bạn sẽ tìm thấy ứng dụng này trong các phiên bản cao hơn của Microsoft Office. Microsoft Access được ưu tiên hơn excel khi các chủ doanh nghiệp nhỏ cần xử lý nhiều báo cáo và truy vấn. Khi bạn lưu một cơ sở dữ liệu trong quyền truy cập, nó sẽ được lưu dưới dạng phần mở rộng .mdb.

Microsoft Excel và quyền truy cập, cả hai đều là những ứng dụng quan trọng. Nhưng cách sử dụng của chúng được sử dụng cho những nhóm người khác nhau. Các nhà phân tích tài chính thấy excel hữu ích hơn vì nó cho phép họ tạo các mô hình tài chính bằng cách sử dụng một số công thức, biểu đồ, đồ thị, v.v. Mặt khác, quyền truy cập hữu ích hơn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ vì họ cần phải xử lý rất nhiều báo cáo và truy vấn.

Microsoft Excel và quyền truy cập khác nhau ở một khía cạnh khác. Excel có tính linh hoạt hơn trong khi quyền truy cập chặt chẽ hơn về cách chúng ta có thể sử dụng nó. Và quyền truy cập hữu ích hơn so với excel trong một lĩnh vực cụ thể. Excel chỉ cung cấp các trang tính phẳng hoặc không quan hệ. Mặt khác, quyền truy cập cung cấp các bảng có quan hệ ở nhiều cấp độ.

Excel cũng có thể được sử dụng để phân tích thống kê phức tạp. Vì Excel dễ sử dụng và có nhiều tính linh hoạt, nên một mô hình thống kê phức tạp có thể được xây dựng trên excel. Nhưng về quyền truy cập, nó thiên về thu thập và phân loại dữ liệu. Và nhiều người thích vượt trội hơn quyền truy cập vì việc xây dựng hệ thống trên quyền truy cập khá khó khăn.

Chúng tôi đã hiểu các khía cạnh khác nhau của Microsoft excel và quyền truy cập. Bây giờ chúng ta hãy xem xét sự khác biệt trực tiếp giữa excel và access.

Microsoft Excel và Access Infographics

Ở đây, chúng tôi cung cấp cho bạn 9 điểm khác biệt hàng đầu giữa Microsoft Excel và Access

Sự khác biệt chính giữa Microsoft Excel và Access

Dưới đây là những điểm khác biệt chính giữa Excel và Access -

  • Sự khác biệt cơ bản giữa excel và access là phạm vi sử dụng. Microsoft Excel có thể được sử dụng như một ứng dụng bảng tính. Mặt khác, quyền truy cập của Microsoft có thể được sử dụng như một ứng dụng cơ sở dữ liệu.
  • Microsoft Excel rất dễ học và dễ áp ​​dụng. Bạn không cần bất kỳ ngôn ngữ lập trình excel nào để sử dụng excel. Mặt khác, Microsoft Access khá khó để sử dụng. Bạn cũng cần một ngôn ngữ lập trình để sử dụng hầu hết các tính năng của quyền truy cập.
  • Về cơ bản, Excel được xây dựng cho các nhà phân tích tài chính và thống kê. Mặt khác, quyền truy cập được xây dựng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
  • Excel khá linh hoạt và có thể được thay đổi theo yêu cầu của người dùng. Mặt khác, quyền truy cập là cứng nhắc và không dễ thay đổi.

Sự khác biệt đối đầu giữa Microsoft Excel và Access

Dưới đây là những điểm khác biệt chính giữa excel và access

Cơ sở để so sánh giữa Microsoft Excel và Access Microsoft Excel Quyền truy cập của Microsoft
Ý nghĩa Microsoft Excel là ứng dụng sử dụng bảng tính để tạo biểu đồ, đồ thị, mô hình dạng bảng. Microsoft Access cũng là một ứng dụng hoạt động như một chương trình cơ sở dữ liệu. Nó giúp thu thập và phân loại dữ liệu.
Mục tiêu Mục tiêu của excel là giúp xây dựng các mô hình tài chính trong excel, các mô hình thống kê và giúp theo dõi các đầu vào được cung cấp. Mục tiêu của quyền truy cập là giúp thu thập, phân loại và thao tác cơ sở dữ liệu.
Khả năng lưu trữ So với quyền truy cập, dung lượng lưu trữ ít hơn vì excel không được xây dựng để lưu trữ dữ liệu. So với excel, dung lượng lưu trữ nhiều hơn vì quyền truy cập chủ yếu được xây dựng để lưu trữ, sắp xếp và thao tác cơ sở dữ liệu.
Khả năng thích ứng Microsoft excel dễ thích nghi hơn. Nó có thể được thay đổi theo quyết định của người dùng. Quyền truy cập của Microsoft ít thích ứng hơn. Nó cứng nhắc và không dễ thay đổi.
Áp dụng cho Microsoft Excel được áp dụng nhiều hơn cho các nhà phân tích tài chính và phân tích thống kê. Microsoft Access có thể áp dụng nhiều hơn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Dễ học Microsoft Excel rất dễ học. Quyền truy cập của Microsoft khá khó học.
Xây dựng hệ thống Việc xây dựng hệ thống trên excel khá đơn giản và dễ dàng. Việc xây dựng hệ thống khi truy cập là khá khó khăn.
Quan hệ hoặc bằng phẳng Microsoft excel là phẳng và không quan hệ. Quyền truy cập của Microsoft có khả năng xây dựng nhiều mô hình quan hệ.
Kiến thức lập trình Để học và ứng dụng excel, bạn không cần kiến ​​thức lập trình. Để tìm hiểu và áp dụng quyền truy cập (đối với hầu hết các tính năng), cần phải có kiến ​​thức lập trình.

Excel vs Access - Kết luận

Như bạn có thể hiểu Microsoft excel và quyền truy cập có tầm quan trọng của chúng. Đối với một chủ doanh nghiệp nhỏ, Microsoft excel và quyền truy cập có thể hữu ích. Tất cả những gì cô ấy cần làm là hiểu chi tiết từng ứng dụng để có thể áp dụng tốt và sử dụng chúng trong những ngữ cảnh phù hợp.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found