Làm thế nào để tạo Dòng thời gian trong Excel? (Các bước đơn giản với ví dụ)

Dòng thời gian trong Excel là gì?

Dòng thời gian trong excel là một loại SmartArt được tạo ra để hiển thị thời gian của quá trình khác nhau. Nó chủ yếu được sử dụng để lọc ngày trong tập dữ liệu cơ bản của bạn có chứa trường ngày trong bảng tổng hợp. Tùy chọn này lần đầu tiên được giới thiệu trong Phiên bản Excel 2013 .

Làm thế nào để tạo lịch trình trong Excel? (với một ví dụ)

Bạn có thể tải mẫu Timeline Excel này tại đây - Timeline Excel Template

Trong bảng được đề cập bên dưới, tôi có dữ liệu dạng bảng chứa các cột Ngày, Chi nhánh, Danh mục sản phẩm, Loại khách hàng & Doanh thu.

Với sự trợ giúp của Pivot table & Chart, hãy tạo dòng thời gian trong excel để bạn có thể dễ dàng tóm tắt và thực hiện phân tích dữ liệu dựa trên dữ liệu Chi nhánh, Danh mục sản phẩm, Loại khách hàng & Doanh thu.

Bước # 1 -  Tạo Đối tượng Bảng

Ban đầu, Tập dữ liệu được chuyển đổi thành một đối tượng bảng, nó có thể được thực hiện bằng các bước được đề cập bên dưới

  • Nhấp vào bên trong tập dữ liệu, nhấp vào tab Chèn, chọn Bảng.

  • Một cửa sổ bật lên tạo bảng xuất hiện, nơi nó hiển thị dải dữ liệu & tiêu đề, và nhấp vào OK.

  • Khi đối tượng bảng được tạo, nó sẽ xuất hiện như được đề cập bên dưới.

Bước # 2 - Bảng tổng hợp

Cuối cùng, chúng ta cần tổng hợp dữ liệu doanh thu cho Chi nhánh, Danh mục sản phẩm, Loại khách hàng theo dòng thời gian, Do đó, chúng ta cần tạo PivotTable

Để tạo bảng tổng hợp, hãy làm theo các bước được đề cập dưới đây:

  • Trong đối tượng Bảng, bấm vào bên trong tập dữ liệu, bấm vào tab Chèn, Chọn bảng Pivot và bấm ok, ngăn Trường PivotTable xuất hiện trong một trang tính khác. (Bạn có thể đặt tên trang tính là “PIVOTTABLE_TIMELINE”)

  • Trong ngăn Trường PivotTable, hãy kéo nhánh vào phần Hàng, danh mục sản phẩm vào phần Cột và doanh thu vào phần Giá trị.

Bước # 3 - Biểu đồ xoay vòng

Ở đây, tôi cần đặt PivotChart dựa trên các bảng tổng hợp đã tạo trong trang tính đó, do đó hãy sao chép trang tính đó “PivotChart_Timeline” hoặc tạo một bản sao khác, với “PivotChart_Timeline” làm tên trang tính.

  • Trong trang tính “PivotChart_Timeline”, hãy bấm vào bên trong PivotTable, dưới tab Phân tích trong trang chủ, hãy chọn PivotChart.

  • Cửa sổ bật lên Chèn biểu đồ xuất hiện, trong cột Chọn đó, bên dưới chọn biểu đồ cột xếp chồng trong excel. Nhấp vào ok.

  • Biểu đồ xoay vòng xuất hiện.

Tại đây, bạn có thể ẩn danh mục sản phẩm, chi nhánh và tổng doanh thu trong biểu đồ tổng hợp bằng cách nhấp chuột phải và chọn ẩn "các nút trường chú giải trên biểu đồ", để ba trường đó sẽ không xuất hiện trên biểu đồ (Ảnh chụp màn hình được đề cập bên dưới)

Bước # 4 - Chèn Dòng thời gian trong Excel

Bạn có thể sao chép “PivotChart_Timeline” này sang các trang tính khác bằng cách tạo tùy chọn sao chép, bạn phải chọn nhấp chuột phải vào chuột, trên tên trang tính “PivotChart_Timeline”, cửa sổ bật lên được đề cập bên dưới sẽ xuất hiện. Bạn có thể đặt tên trang tính đó là “Insert_Timeline”.

  • Để tạo dòng thời gian trong excel, bạn có thể bấm vào bất kỳ đâu trên tập dữ liệu trong PivotTable của mình rồi chọn tab Phân tích trên Ruy-băng. Nhấp vào nút Chèn Dòng thời gian trong nhóm Bộ lọc.

Điều hướng dòng thời gian

  • Khi bạn đã nhấp vào nút Chèn Dòng thời gian, cửa sổ bật lên Chèn Dòng thời gian xuất hiện, nó yêu cầu bạn chọn trường ngày mà bạn muốn trong Dòng thời gian của mình để lọc. Nhấp vào OK.

  • Bây giờ các cửa sổ Dòng thời gian xuất hiện,

  • Đối với Dòng thời gian, bạn có thể định cấu hình hoặc chọn nhóm ngày theo năm, quý, tháng hoặc ngày với sự trợ giúp của danh sách thả xuống.

  • Ở đây tôi đã chọn năm trong ví dụ được đề cập bên dưới.

Giả sử tôi muốn Dòng thời gian lọc một PivotTable để chỉ hiển thị kết quả từ năm 2018, bạn có thể nhấp vào 2018 trong bộ cắt dòng thời gian. Bạn sẽ nhận được doanh thu cho năm 2018 với tham chiếu đến khu vực hoặc chi nhánh và danh mục sản phẩm.

Bây giờ chúng ta hãy kiểm tra dữ liệu thời gian hàng quý, nó có thể được thực hiện bằng cách chọn, trong danh sách thả xuống, nơi bạn có thể thay đổi nó thành các quý thay vì một năm. Nếu dữ liệu hàng quý trong dòng thời gian không hiển thị thì bạn có thể kéo hộp màu xanh lam về phía mỗi đầu. Trong ví dụ được đề cập bên dưới, tôi đã chọn quý 2 năm 2016 để kiểm tra tham chiếu doanh thu cho khu vực hoặc chi nhánh và danh mục sản phẩm.

Danh sách các công cụ dòng thời gian hàng đầu trong Excel

Lịch trình là một dạng excel đặc biệt dành cho PivotTables để lọc ngày tháng. Trình cắt dòng thời gian trong excel cho phép bạn hoặc cho phép bạn lọc hoặc chuyển đổi giữa năm, quý, tháng hoặc ngày.

# 1 - Công cụ dòng thời gian ở bên phải của tab tùy chọn

# 2 - Công cụ dòng thời gian ở bên trái của tab tùy chọn

 

# 3 - Thanh cuộn

Đây là một trong những tùy chọn công cụ dòng thời gian trong tab Hiển thị, có thể nhấp chuột kéo để chọn khoảng thời gian bạn muốn và nó cũng cho biết bạn, khoảng thời gian bạn đã chọn. thanh cuộn được sử dụng để cuộn qua các ngày, tháng, quý và năm.

# 4 - Mức thời gian

Trong tùy chọn mức thời gian, bạn có thể chọn bốn mức thời gian khác nhau dựa trên sự lựa chọn của bạn. Các tùy chọn khác nhau trong các mức thời gian là năm, quý, tháng và ngày.

# 5 - Xóa bộ lọc

Nút này có thể được sử dụng để xóa tất cả các tùy chọn Dòng thời gian trong excel (Nó có thể là ngày hoặc tháng hoặc quý hoặc năm)

# 6 - Tiêu đề Dòng thời gian:

Nó hiển thị tiêu đề hoặc tiêu đề của dòng thời gian.

# 7 - Nhãn Lựa chọn: 

Nó cho biết hoặc hiển thị phạm vi ngày có trong bộ lọc.

# 8 - Các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau trong Dòng thời gian -  Kích thước cửa sổ Dòng thời gian

Bạn có thể thay đổi kích thước của dòng thời gian trong bảng tổng hợp tức là bạn có thể điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của dòng thời gian của mình, Bạn cũng có thể thay đổi kích thước cửa sổ dòng thời gian từ các đường viền của nó, bằng cách kéo nó.

# 9 -Tiêu đề dòng thời gian

Theo mặc định, Trong hộp phụ đề dòng thời gian, nó sẽ hiển thị cho bạn tên phụ đề mà bạn đã nhập vào tên cột mà bạn đã chọn để chèn dòng thời gian.

# 10 - Kiểu dòng thời gian

Bạn có nhiều tùy chọn để sử dụng các kiểu khác nhau cho dòng thời gian của mình trong bảng tổng hợp.

Trong ảnh chụp màn hình được đề cập bên dưới, bạn có thể quan sát 12 loại phong cách chủ đề khác nhau, ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh với phong cách dòng thời gian mới dựa trên sự lựa chọn của bạn.

Những điều cần ghi nhớ

  • Trong bảng điều khiển, bạn có tùy chọn kết hợp dòng thời gian với Slicer.
  • Dòng thời gian của bạn có thể được định cấu hình để nhóm các ngày theo năm, quý, tháng hoặc ngày.
  • Khi so sánh với bộ lọc ngày thông thường, bộ lọc Dòng thời gian hiệu quả hơn và nó là một công cụ trực quan tốt hơn cung cấp biểu diễn đồ họa & giúp theo dõi các mốc quan trọng.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found