Đảo ngược mục nhập (Định nghĩa) | Ví dụ về đảo ngược các mục nhập trong kế toán

Đảo ngược Định nghĩa Mục nhập

Các bút toán hoàn nhập là các bút toán được thực hiện vào đầu năm kế toán / năm tài chính để bù trừ các bút toán được thực hiện vào cuối năm kế toán liền trước. Các bút toán này thường được sử dụng khi trong niên độ kế toán trước, chi phí hoặc doanh thu được trích trước / trả trước và sau đó chúng sẽ được thanh toán hoặc sử dụng trong niên độ kế toán hiện tại và chúng không còn cần được báo cáo như là tài sản hoặc nợ phải trả của do đó, các bút toán này được hoàn nhập vào đầu kỳ.

Ví dụ về đảo ngược mục nhập

Chúng ta có thể lấy ví dụ về ông Daniel, người có một công ty điện tử đã thành lập. Năm tài chính của doanh nghiệp kết thúc vào cuối tháng 12 hàng năm. Công ty đã tuyển dụng nhân viên vào giữa tháng 12, với mức lương lên tới 4.200 đô la. Số tiền này được cộng dồn vào cuối tháng 12/2018 và chưa thanh toán. Vậy tại thời điểm khóa sổ tài khoản cuối tháng 12/2018, bút toán điều chỉnh sau sẽ được chuyển:

Bây giờ trong năm tới, tức là vào đầu năm tài chính 2019, mục nhập trên sẽ được đảo ngược và mục nhập sau sẽ được chuyển:

Theo ví dụ về bút toán đảo ngược này vào đầu năm tài chính mới, ảnh hưởng của bút toán trước đó sẽ bị hủy bỏ do bút toán đảo ngược đặt số dư âm trong tài khoản chi phí lương.

Bây giờ, giả sử công ty thanh toán tiền lương vào ngày 9 tháng 1 năm 2019. Công ty sẽ ghi nhận việc thanh toán tiền lương cho nhân viên bằng cách ghi nợ vào tài khoản chi phí tiền lương số tiền là $ 4,200 với khoản ghi có tương ứng với kế toán tiền mặt có cùng số tiền.

Vì có số dư âm trong tài khoản chi phí tiền lương trong năm tài chính hiện tại là $ 4,200 sau khi chuyển bút toán hoàn nhập, bút toán thanh toán $ 4,200 sẽ đưa số dư của tài khoản chi phí tiền lương thành dương từ âm.

Ưu điểm

Những lợi thế khác nhau liên quan đến nó như sau:

  • Việc chuyển các mục như vậy giúp cải thiện tính chính xác của các báo cáo tài chính của công ty. Khi mục nhập đã thông qua trong năm trước được đảo ngược, điều này đã ngăn chặn việc ghi nhận doanh thu hoặc chi phí trùng lặp trong năm hiện tại.
  • Một người chuyển các bút toán như vậy không yêu cầu phải có kiến ​​thức sâu và kỹ lưỡng về hệ thống kế toán vì tính đơn giản của việc ghi chép các bút toán hoàn nhập. Đó là bởi vì tài khoản được ghi nợ ban đầu trong sổ sách kế toán được ghi có trong các bút toán đảo ngược với cùng một số tiền, và tài khoản được ghi có, được ghi nợ trong các bút toán đảo ngược, với cùng một số tiền.

Nhược điểm

Những bất lợi liên quan đến nó như sau:

  • Trong trường hợp có sai sót trong việc ghi sổ ngược lại của công ty thì điều đó có thể dẫn đến việc ghi thừa hoặc khai thiếu số dư trong các tài khoản được sử dụng cho các bút toán hoàn nhập và điều này sẽ cung cấp sai thông tin tài chính của công ty cho người sử dụng báo cáo tài chính của công ty
  • Hệ thống chuyển mục nhập ngược lại làm tăng gánh nặng công việc của người thực hiện các mục nhập như người thực hiện các mục nhập đảo ngược yêu cầu một số hệ thống theo dõi giống nhau để đảm bảo rằng họ hoàn thành thành công. Sự gia tăng khối lượng công việc này cũng dẫn đến việc gia tăng khả năng mắc lỗi.

Điểm quan trọng

  • Chúng thường được sử dụng để đơn giản hóa hệ thống sổ sách kế toán trong năm tài chính mới của công ty.
  • Nó giúp cải thiện tính chính xác của các báo cáo tài chính của công ty vì khi mục nhập đã thông qua trong năm trước được đảo ngược, nó tránh được sự trùng lặp trong việc ghi nhận doanh thu hoặc chi phí trong năm hiện tại.
  • Tài khoản ghi nợ ban đầu trên sổ kế toán của năm tài chính trước, được ghi có vào các bút toán hoàn nhập với cùng số tiền vào đầu năm tài chính hiện tại; và tài khoản được ghi có ban đầu trong sổ sách kế toán được ghi nợ trong các bút toán hoàn nhập với cùng một số tiền.

Phần kết luận

Các bút toán đảo chiều là các bút toán khác nhau được chuyển sang để bù đắp cho các bút toán đã chuyển vào cuối năm kế toán liền trước. nghĩa là chúng được lập trên sổ kế toán của công ty vào ngày đầu tiên của kỳ kế toán để loại bỏ các bút toán điều chỉnh của kỳ kế toán trước của công ty và đó là bước cuối cùng của chu kỳ kế toán. Người chuyển các bút toán hoàn nhập không bắt buộc phải có kiến ​​thức sâu sắc và kỹ lưỡng về hệ thống kế toán vì tính đơn giản của việc ghi chép các bút toán này.

Nhiều lần đảo ngược các mục nhập được chuyển để sửa các lỗi đã thực hiện trong đầu vào trong khi chuyển bất kỳ mục nhập nhật ký nào. Tuy nhiên, hệ thống chuyển mục nhập ngược lại làm tăng công việc của người thực hiện các mục đó và do đó làm tăng khả năng mắc lỗi. Nó có thể cho người sử dụng báo cáo tài chính của công ty thấy bức tranh tài chính không chính xác của công ty.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found