seychellesartprojects.org

Lập ngân sách Truyền thống là gì?

Lập ngân sách truyền thống là một trong những phương pháp được công ty sử dụng để chuẩn bị ngân sách cho khoảng thời gian cụ thể được xem xét trong đó ngân sách của năm trước được coi là cơ sở sử dụng ngân sách của năm hiện tại, tức là ngân sách của năm hiện tại. được thực hiện bằng cách thay đổi ngân sách của năm ngoái.

Lập ngân sách truyền thống là một phương pháp lập ngân sách phụ thuộc vào chi tiêu chính xác của năm trước để lập ngân sách của năm hiện tại.

Lợi ích duy nhất của việc lập ngân sách kiểu này là sự đơn giản. Nếu một công ty thực hiện theo kiểu lập ngân sách này, nó không cần phải suy nghĩ lại mọi mục trong danh sách. Thay vào đó, họ có thể chỉ cần nhìn vào chi tiêu của năm trước và sau đó cộng / trừ tỷ lệ lạm phát, tình hình thị trường, nhu cầu tiêu dùng, v.v.

Hầu hết mọi người và công ty thích loại lập ngân sách này vì họ có thể ngồi với bất kỳ dữ liệu nào họ có và sau đó họ có thể tạo ngân sách khá nhanh chóng.

Lập ngân sách truyền thống rất phổ biến vì nó tiết kiệm thời gian và nếu bạn có thể gia tăng trong cách tiếp cận của mình, bạn có thể nhanh chóng tìm ra số tiền bạn có thể cần chi tiêu với tư cách là một công ty / cá nhân. Nếu bạn quay lại và nghĩ về cách bạn lập ngân sách chi tiêu, bạn sẽ thấy rằng xu hướng chung là nhìn lại và xem bạn đã tiêu tiền của mình như thế nào.

Hầu hết mọi người nhìn lại và lấy năm trước đó làm cơ sở để lập ngân sách chi tiêu / thu nhập của họ. Trong khi lập ngân sách, họ xem xét một số yếu tố mà họ nghĩ có thể ảnh hưởng đến chi tiêu hoặc thu nhập của họ. Những yếu tố này có thể kiểm soát được hoặc đôi khi không kiểm soát được.

Ưu điểm

• Cung cấp một khuôn khổ vững chắc:  Vì nó dựa trên một điểm tham chiếu (các điểm dữ liệu của năm trước), nên việc quản lý các hoạt động tài chính của tổ chức trở nên dễ dàng. Ngoài ra, điểm tham chiếu này cho phép công ty dựa trên ngân sách của mình trên một khuôn khổ vững chắc, dễ thực hiện và dễ kiểm soát.
• Khuyến khích phân cấp:  Vì mọi người có thể xem xét chi tiêu của năm trước và có thể quyết định ngân sách cho năm tới, ý tưởng trở nên phân cấp. Và ban lãnh đạo cao nhất không cần phải suy nghĩ về cách lập ngân sách cho năm sau. Và kết quả là, hãy tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao khác.
• Lập ngân sách truyền thống trở thành một phần và cốt lõi của văn hóa tổ chức:  Vì đây là phương pháp lập ngân sách đơn giản nhất, nên nó sớm trở thành một phần của văn hóa tổ chức. Và vĩnh viễn, quá trình này cứ lặp đi lặp lại. Nếu kế hoạch mới được đưa ra (ví dụ: “lập ngân sách dựa trên số không”), thì đó sẽ là một nỗ lực đầy rủi ro cho doanh nghiệp.

Nhược điểm

• Khả năng do lỗi của con người cao hơn:  Vì tất cả đều là việc xem xét rất nhiều bảng tính, nên việc sai sót và mắc lỗi là điều đương nhiên. Kết quả là, đôi khi, những sai lầm trở nên quá đắt đối với doanh nghiệp.
• Tốn thời gian:  Trong lập ngân sách truyền thống, người quản lý phụ thuộc vào rất nhiều bảng tính. Kết quả là, phải mất rất nhiều thời gian để sắp xếp mọi thứ, để so sánh chi tiêu của năm trước với chi tiêu dự kiến ​​bằng cách thêm lạm phát và các yếu tố khác.
• Nó không khuyến khích các hành vi được mong đợi: Nếu một công ty muốn thúc đẩy các hành vi sáng tạo và trung thành, công ty nên đầu tư nhiều ngân sách hơn vào những bộ phận mà nhân viên thường xuyên đổi mới và nghĩ đến các mục tiêu của tổ chức trước tiên. Nhưng trong cách lập ngân sách này, các hành vi dự kiến ​​không được khuyến khích vì nó phụ thuộc vào chi tiêu của năm trước.
• Không có sự liên kết giữa chi tiêu và chiến lược: Chiến lược của  mỗi năm là khác nhau vì mọi năm, mọi tổ chức đều muốn đạt được cao hơn. Với một kịch bản chi tiêu tương tự, sẽ không thể cho một tổ chức trở thành nhà chiến lược cho lợi nhuận và sự phát triển từ năm này sang năm khác.
• Dự đoán không chính xác:  Vì lấy điểm dữ liệu của năm trước làm điểm cơ sở, nên dự đoán ngân sách cho năm tới không thể đạt được độ chính xác. Làm sao một năm có thể giống như năm trước? Luôn luôn khôn ngoan khi xem xét lại các yếu tố, xem xét các kế hoạch chiến lược trong tương lai, và sau đó lên kế hoạch chi tiêu cho năm tiếp theo. Nếu không có tư duy phù hợp và cách tiếp cận đúng đắn, việc đảm bảo độ chính xác gần như là không thể.

Lập ngân sách truyền thống có hoạt động không?

Câu trả lời ngắn gọn là - không lý tưởng. Nhưng có, nếu bạn là một công ty nhỏ và bạn không có nhiều chi phí chung để đưa vào ngân sách của mình, thì bạn có thể chọn lập ngân sách truyền thống. Mặc dù vậy, lập ngân sách dựa trên số 0 có thể vượt trội hơn nhiều so với lập ngân sách truyền thống vì bạn có thể nghĩ về năm tới với một bảng trống.

Vì vậy, với sự lựa chọn giữa lập ngân sách truyền thống và lập ngân sách dựa trên số không, bất kỳ công ty nào không phân biệt quy mô hay doanh thu đều nên sử dụng lập ngân sách dựa trên số không mà không có chút nghi ngờ. Ngoại lệ duy nhất là công ty có vấn đề với các quy trình tập trung và thích ứng với sự thay đổi.