Tài khoản Sổ cái Công ty con (Định nghĩa, Ví dụ) | 3 loại hàng đầu

Định nghĩa sổ cái phụ

Sổ Cái Công Ty Con là một danh sách các tài khoản cá nhân có tính chất tương tự nhau. Nó cũng có thể được coi là sự mở rộng của sổ cái thông thường được sử dụng riêng biệt để ghi chép chi tiết tất cả các nghiệp vụ liên quan đến các khoản phải trả và các khoản phải thu.

Các loại tài khoản sổ cái phụ

Ba loại / thành phần phổ biến được liệt kê dưới đây-

  • Sổ cái công ty con phải trả tài khoản - Loại sổ cái này ghi lại tất cả các dữ liệu giao dịch liên quan đến các nhà cung cấp cá nhân, nhà cung cấp và chủ nợ của một tổ chức. Nó theo dõi mọi khoản chi phí mà một tổ chức phải trả cho các chủ nợ, nhà cung cấp và nhà cung cấp.
  • Sổ cái các khoản phải thu - Sổ cái các khoản phải thu được các tổ chức sử dụng để ghi lại mọi dữ liệu giao dịch liên quan đến khách hàng cá nhân và người mua. Loại sổ cái này phản ánh mọi giao dịch và số tiền nhận được từ mỗi người mua cho bất kỳ ai mà công ty bán hàng hóa và dịch vụ của mình theo hình thức tín dụng.
  • Sổ cái phụ tài sản cố định - Sổ cái tài sản cố định được sử dụng để ghi lại mọi giao dịch liên quan đến tài sản cố định. Các tài sản như đất đai, thiết bị, nhà máy và máy móc, tài sản, nhà cửa, v.v ... thuộc phạm vi tài sản cố định và các tài sản này phải được hạch toán vào sổ cái tài sản cố định phụ.

Ví dụ về tài khoản sổ cái công ty con

ABC ltd bán lốp xe và chuẩn bị sổ cái kế toán khoản phải thu công ty con cho năm kết thúc vào tháng 12 năm 2019. Số dư đầu kỳ của ông M Williams và T George vào ngày 1 tháng 12 là 150.000 đô la và 353.000 đô la. Vào ngày 5 tháng 12, công ty đã bán hàng cho M Williams với giá 325.000 đô la.

Công ty đã nhận được khoản thanh toán từ M Williams và T George vào ngày 10 tháng 12 và ngày 18 tháng 12 với giá lần lượt là $ 225,000 và $ 353,000. Lập Sổ Cái Công Ty Con Các Khoản Phải Thu cho ABC Ltd cho năm tài khoản kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2019.

Giải pháp

Dưới đây là Sổ cái công ty con khoản phải thu cho ABC Ltd cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2019 -

Ưu điểm

Các ưu điểm khác nhau liên quan đến Sổ cái Công ty con như sau:

  • Loại bỏ gian lận và sai sót - Nó chỉ sử dụng một tài khoản kiểm soát, tài khoản này cuối cùng giúp loại bỏ ngay cả những khả năng nhỏ nhất của gian lận và sai sót.
  • Số dư vẫn được cập nhật- Số dư vẫn được cập nhật vì tất cả các giao dịch liên quan đến người mua và chủ nợ đều được ghi lại chi tiết trong tài khoản tương ứng của họ.
  • Lỗi tối thiểu và nâng cao hiệu quả - Trách nhiệm chuẩn bị và duy trì mọi sổ cái chỉ được giao cho một người. Nó giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả của sổ cái.
  • Dễ dàng di chuyển - Kích thước của sổ cái vẫn nhỏ vì cùng được tách thành nhiều phần. Nó cho phép sổ cái di chuyển dễ dàng.

Nhược điểm

Những nhược điểm liên quan đến sổ cái công ty con như sau:

  • Chỉ thích hợp cho các tổ chức có quy mô lớn - Nó là lý tưởng cho các tổ chức có giao dịch lớn. Các doanh nghiệp hoặc tổ chức quy mô lớn nơi có khối lượng giao dịch lớn chỉ có thể hưởng lợi từ sổ cái này. Ngược lại, điều này không phù hợp với các tổ chức quy mô vừa và nhỏ hoặc những tổ chức có khối lượng giao dịch nhỏ hoặc ít hơn.
  • Đắt - Một vấn đề khác với sổ cái này là chúng rất đắt, và đó cũng là lý do tại sao sổ cái tương tự vẫn ít được các tổ chức quy mô vừa và nhỏ ưa thích hơn.
  • Rất phức tạp- Nó rất phức tạp vì cần phải thuê một số lượng lớn nhân viên và duy trì các sổ sách khác nhau cho mỗi tài khoản. Giữ các kế toán và nhân viên khác nhau sẽ hơi phức tạp đối với các tổ chức.
  • Không cung cấp Thông tin tài chính đầy đủ- Do các giao dịch không được ghi lại theo thứ tự thời gian; do đó, hệ thống không cung cấp thông tin tài chính đầy đủ và chính xác.
  • Yêu cầu Kiến thức Kế toán - Nhân sự phụ trách phải thông thạo nghiệp vụ kế toán; nếu không, có rất nhiều khả năng các giao dịch bị ghi sai, điều này cuối cùng có thể ảnh hưởng đến quy trình kế toán tổng thể.

Hạn chế

Sổ cái phụ là có mục đích, nhưng không thể bỏ qua những hạn chế của sổ cái. Sau đây là một số hạn chế -

  • Nó có thể chứa các lỗi chưa được phát hiện.
  • Sổ cái phụ không đảm bảo tính chính xác của tài khoản sổ cái. Các mục có thể được đăng lên các tài khoản không liên quan, điều này có thể làm tăng thêm sai sót trong sổ cái riêng lẻ và cuối cùng ảnh hưởng đến độ chính xác tổng thể của sổ cái phụ.

Sổ cái chung so với Sổ cái phụ

  • Cả sổ cái chung và sổ cái công ty con đều được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính.
  • Nó có tất cả các chi tiết như bán tín dụng, chiết khấu, v.v. để hỗ trợ cho sổ cái chung. Về vấn đề này, có thể nói rằng có sự khác biệt rất lớn giữa sổ cái tổng hợp và sổ cái công ty con.
  • Trong sổ cái tổng hợp, có thể chỉ có các tài khoản sổ cái, trong khi trong sổ cái phụ, có thể có nhiều tài khoản sổ cái.
  • Sổ cái chung chứa dữ liệu tối thiểu, trong khi sổ cái phụ chứa nhiều dữ liệu.
  • Nó chỉ là một phần của sổ cái chung trong khi cái sau kiểm soát cái trước.

Phần kết luận

Nó là một tập hợp các tài khoản cá nhân và là một phần của tài khoản chung. Nó có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp hoặc tổ chức quy mô lớn nơi có khối lượng dữ liệu khổng lồ. Các doanh nghiệp hoặc tổ chức quy mô vừa và nhỏ có số lượng giao dịch nhỏ có thể không được hưởng lợi từ sổ cái phụ.

Sổ cái phụ loại bỏ khả năng gian lận và sai sót, và nó có thể được tách biệt thành ba loại - sổ cái phụ tài sản cố định, sổ cái phụ khoản phải thu và sổ cái phụ khoản phải trả. Sổ cái phụ rất phức tạp và việc duy trì cũng rất tốn kém. Nhân viên kế toán phải có kiến ​​thức phù hợp về khuôn khổ kế toán để tổ chức có thể sử dụng tốt nhất những kiến ​​thức đó.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found