seychellesartprojects.org

Nhật ký trong kế toán là gì?

Nhật ký kế toán được gọi là sổ kế toán theo chứng từ gốc. Nó được gọi là sổ nhập kho gốc vì nếu có bất kỳ giao dịch tài chính nào xảy ra, kế toán của một công ty trước tiên sẽ ghi lại giao dịch đó vào sổ nhật ký. Đó là lý do tại sao một nhật ký trong kế toán là quan trọng đối với bất kỳ ai hiểu được. Bất kể bạn là ai, một kế toán viên, một người đam mê tài chính hay một nhà đầu tư muốn hiểu các giao dịch vốn có của một công ty, bạn cần phải biết cách vượt qua mục nhập nhật ký trước bất kỳ điều gì khác.

Hệ thống nhập kép

Hệ thống bút toán kép là hệ thống được sử dụng để ghi sổ nhật ký. Hãy hiểu hệ thống nhập kép là gì. Hệ thống bút toán kép là một hệ thống có hai phần - ghi nợ và ghi có. Nếu bạn biết ghi nợ và ghi có là gì, bạn sẽ có thể hiểu toàn bộ kế toán tài chính khá hiệu quả.

Chúng ta hãy hiểu các quy tắc ghi nợ và ghi có một cách ngắn gọn và sau đó chúng ta sẽ xem các ví dụ về các bút toán -

1. Ghi Nợ tài khoản khi tài sản và chi phí tăng lên.
2. Ghi Nợ tài khoản khi các khoản nợ phải trả và doanh thu giảm.
3. Ghi Có vào tài khoản khi tài sản và chi phí giảm.
4. Ghi Có vào tài khoản khi các khoản nợ phải trả và doanh thu tăng lên.

Các ví dụ sau đây sẽ giúp chúng ta hiểu cách ghi nợ và ghi có vào tài khoản trong các giao dịch.

Làm thế nào để ghi nhật ký trong kế toán?

Ví dụ 1

Anh M mua hàng bằng tiền mặt. Mục nhập kế toán nhật ký sẽ là gì?

Khi chúng ta biết các quy tắc ghi nợ và tín dụng, chúng ta có thể thấy rằng ông M đang sử dụng tiền mặt; điều đó có nghĩa là tiền mặt đang đi ra ngoài, và thay vì tiền mặt, anh ta đang nhận hàng hóa. Điều đó có nghĩa là “tiền mặt”, tài sản hiện tại đang giảm, và “chi phí mua” đang tăng lên.

Theo quy tắc, chúng tôi sẽ ghi có vào tài khoản khi tài sản giảm và chúng tôi sẽ ghi nợ vào tài khoản khi chi phí tăng lên.

Vì vậy, bút toán ghi sổ kế toán sẽ là:

Mua A / C… .. Ghi nợ

Để chuyển tiền mặt A / C… .. Tín dụng

Ví dụ số 2

G Co. bán hàng hóa bằng tiền mặt. Tài khoản nào sẽ được ghi nợ và tài khoản nào sẽ được ghi có?

• G Co. bán hàng hóa bằng tiền mặt, nghĩa là tiền mặt vào và hàng hóa sẽ ra ngoài. “Tiền mặt” là một tài sản đang tăng lên và “doanh thu” là một tài khoản doanh thu đang tăng lên.

Theo các quy tắc ghi nợ và tín dụng, khi “tài sản” tăng lên, nó sẽ được ghi nợ; và khi "doanh thu" tăng lên, nó được ghi có.

Vì vậy, ở đây bút toán ghi sổ kế toán sẽ là:

A / C tiền mặt …… Nợ

Để bán hàng A / C… ..Credit

Ví dụ # 3

Ông U thanh toán khoản nợ dài hạn của mình bằng tiền mặt. Mục nhập nhật ký sẽ là gì?

Ở đây chúng ta có thể thấy rằng ông U đang trả tiền mặt; điều đó có nghĩa là "tiền mặt" sẽ được chuyển ra ngoài. Và kết quả là, khoản nợ dài hạn của anh ta cũng đang dần được xóa sổ. Điều đó có nghĩa là “nợ dài hạn”, tức là một khoản nợ phải trả, đang giảm dần.

Theo quy tắc ghi nợ và tín dụng, khi một tài sản giảm đi, nó sẽ được ghi có và khi nợ phải trả giảm, nó sẽ được ghi nợ.

Vì vậy, bút toán ghi sổ kế toán sẽ là:

Nợ dài hạn A / C …… Nợ

Chuyển khoản A / C …… .. Tín dụng

Ví dụ # 4

Nhiều vốn hơn đang được đầu tư vào công ty dưới hình thức tiền mặt.

Trong ví dụ này, có hai tài khoản. Một là “vốn” và một là “tiền mặt”.

Ở đây, tiền mặt được đầu tư vào doanh nghiệp. Như chúng ta biết rằng tiền mặt là tài sản, đầu tư vào kinh doanh đồng nghĩa với việc tài sản đó ngày càng tăng lên.

Đồng thời, do lượng tiền đổ vào doanh nghiệp nhiều hơn, vốn, vốn là nợ phải trả, cũng tăng lên. Khi trách nhiệm pháp lý tăng lên, chúng tôi ghi có vào tài khoản.

Vì vậy, theo các quy tắc ghi nợ và ghi có, sổ nhật ký trong kế toán sẽ là:

A / C tiền mặt …… Nợ

Đối với Vốn A / C …… Tín dụng

Nhật ký trong video kế toán